Ang shelf buhay ng mga tauhan ng mga dokumento na tinukoy sa pamamagitan ng isang listahan ng mga arkibal mga dokumento

Ang dokumento ay itinuturing na isang dokumentado impormasyon, nakapirmi sa isang nahahawakang medium at pagkakaroon ng mga detalye kung saan dinala ang kanyang pagkakakilanlan. Para sa mga organisasyon upang mabilis na mahanap at tama imbakan ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga tauhan, mga tauhan ng serbisyo sa pamamahala ay dapat maglabas ng up at aprubahan ang mga katawagan ng mga gawain para sa isang solong pinag-isang sistema, paghahatid ng mga organisasyon. Ang shelf buhay ng mga tauhan ng dokumentasyon, tulad ng itinakda ng talata 75 ng GOST 51,141-98, itinatag ang katawagan ng affairs organisasyon na iniayon sa mga shelf buhay nakasaad sa Talaan ng mga standard na arkibal mga dokumento ng pangangasiwa ng kalikasan, na nagreresulta mula sa mga gawain ng iba't-ibang mga awtoridad at organisasyon (inaprubahan 25.08. 2010 Order ng Ministry of kultura ng Russia № 558).

Human Resources Management Service bumubuo ng mga personal na gawain ng organisasyon. Ayon sa List, pagpapanatili ng panahon para Tauhan order na account para sa 75 taon, kung saan pagkatapos, sa pamamagitan ng desisyon ng EPA (isang espesyal na expert commission screening), sila ay utilized. Ito ay sumasaklaw sa mga order, mga tagubilin at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa mga ito (impormasyon sa anyo ng mga memo, mga ulat, mga pagtatanghal):

• admission, kumbinasyon, transfer, transfer, pagpaalis;
• ng mga propesyonal na pag-unlad, attestation, ang assignment ng ranggo (ranggo);
• ng gantimpala at pagkilala;
• Salaries para sa iba't ibang mga parangal at bonus;
• Holiday, na kung saan ay magagamit para sa pangangalaga sa bata;
• nakabakasyon nang walang pay;
• ang pagbabago ng pangalan;
• sa iba't-ibang uri ng leave para sa mga nagtatrabaho sa mahirap, mapanganib at mapanganib na mga kondisyon;
• of duty na may kaugnayan sa ang pangunahing aktibidad;
• sa mahabang biyahe (domestic at sa ibang bansa);
• sa mga business trips ng mga empleyado nagtatrabaho sa mahirap, mapanganib at mapanganib na nagtatrabaho kondisyon.

Para sa mga kaso na naglalaman ng isa pang kategorya ng mga order, mga tagubilin at iba't-ibang documentary impormasyon (ito kaugnay na mga ulat, pahayag, impormasyon o mga ulat), hinggil sa taunang plano at bayad na bakasyon, ang pagdidisiplina, pang-edukasyon leave, duty iskedyul para sa maikling biyahe negosyo (domestic o banyagang ), isang listahan ng mga naka-install na 5-taon banggerahan buhay ng mga tauhan ng mga dokumento.

Sa folder (file) sa ilalim ng parehong takip maaaring ilagay lang ang mga dokumento para sa kung saan ang mga katawagan nakatakda sa parehong panahon ng tauhan ng imbakan ng mga dokumento. Lahat ng mga ito ay matatagpuan sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod. Ang kaso ay nagsisimula sa tumanggap ng hugis sa mga aplikasyon para sa pagpasok sa trabaho. Pagkatapos ay pupunan na may direksyon ng negotiations o representasyon sa employee questionnaire at isang piraso ng tauhan ng accounting na may mga pagdaragdag sa mga personal na anyo ng promosyon at tauhan ng accounting. Sa katunayan doon ay isang ipinag-uutos na pang-edukasyon na mga dokumento, pati na rin ang isang autobiography. Extracts mula sa mga order ng mga gumagalaw, bagong appointment o pagpapaalis ng mga empleyado, pati na rin ang mga katangian, reference-obektivka at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado, ay kasama sa isang hiwalay na pangkat ng negosyo. Lahat ng mga dokumento sa kaso ay nakaayos sa pagkakasunud-sunod.

Ang bawat application (reklamo) at mga materyales sa pagsasaalang-alang (kung hindi nila harapin ang mga isyu sa pagpapabuti ng produksyon na aktibidad) ay sa mga dokumento at mga tauhan serbisyo na kasama sa kaso ng mga independiyenteng pangkat na pinaghihiwalay sheet-separator. Paulit-ulit na pagtanggap ng application (application), o pangyayari ng mga karagdagang materyal ay sutured sa grupong ito. Ang mga dokumento ay nakaayos sa alpabetong o pagkakasunud-sunod. Para sa kategorya ng mga kaso ang shelf buhay ng mga tauhan ng mga dokumento ring set katawagan batay sa List, inaprubahan ng Order number 558. Sa pabalat ng bawat kaso, ito ay ipinahiwatig alphanumeric-index, at, siyempre, ang shelf buhay ng mga tauhan ng mga dokumento.