Administrative tauhan - ito ay isang mahalagang link sa kadena ng negosyo

Hanggang ngayon, ang ilang mga may-ari ng naniniwala na ang administrative staff - ay isang basura ng mga resources at hindi kailangang burukrasya. Gayunman, lamang tulad ng isang pahayag ay maaari lamang maging para sa napaka-maliit na kumpanya, kung saan ang mga pinuno ng lahat ng mga tungkulin matatamo. Sa katunayan, ang administrative staff - ito ay isang mahalagang link sa kadena ng negosyo. Siya ang nag-aayos ng mga trabaho ng kumpanya, ay responsable para sa kanyang mga komunikasyon sa labas ng mundo, para sa mga napapanahong pagpapatupad ng mga kontrata, mga order, mga sumusunod na ang resibo ng pagbabayad.

Kahit na ang kawalan ng isang tagal ng isang araw secretary , office manager, personal assistant ay nagpapakita kung paano kinakailangan ang administratibong kawani sa negosyo. Posisyon na namin na tinatawag na sa itaas - ito ay ang pangunahing trabaho ng ganitong uri. Gayunman, sila ay hindi limitado lamang sa mga aktibidad na ito tanawin. Sino ang kabilang sa administrative staff, kasama ang mga secretary? Clerk, tawagan center empleyado, opisina manager, personal assistant, secretary at tagasalin. Ito ay isang pagkakamali upang maniwala na ang gawaing ito ay maaaring maisagawa sa pamamagitan ng sinumang tao pagkatapos ng isang maikling-term courses. Upang kalitatibong ayusin ang mga gawain ng enterprise ay nangangailangan ng hindi lamang personal na katangian, tulad ng diplomasya, kawalang-kinikilingan, kahustuhan sa oras. Administrative kawani - ay mga tao na may access sa napaka-mahalagang impormasyon, na kung saan ay madalas ay depende sa paggana ng buong kumpanya. Samakatuwid, ang mahusay na record-iingat, mabilis na pag-print, katumpakan, integridad at pangsamahang kasanayan ay mahalaga. Sa karagdagan, ang pangangailangan at kadalubhasaan. Sa isip, administrative staff - ang mga empleyado na may mas mataas na edukasyon, hindi kinakailangang dalubhasa. Ang pangunahing pangangailangan ay ang kakayahan na makitungo sa sensitibong impormasyon at mga dokumento.

Office Manager, bilang karagdagan sa isang kaakit-akit hitsura at asal, dapat ding maayos makipag-usap sa mga bisita enterprise, dahil kasama ng mga ito doon ay magiging mga kasosyo at mga potensyal na customer. Minsan isang espesyalista tulad singil bilang ang pag-promote ng mga kalakal o serbisyo. Sa anumang kaso, ito ay siya na ang nangangasiwa sa paglilinis ng lahat ng mga serbisyo at mga komunikasyon sa ulo. Siya ay responsable para sa pagsunod sa mga iskedyul ng trabaho, ang iskedyul ng mga pulong at negotiations din. Personal assistant sa ulo ay may tulong sa pag-aayos biyahe sa buong bansa at sa ibang bansa. Negosyante subukan upang pumili sa ang posisyon ng isang tao na may kaalaman ng mga banyagang wika, negosyo tuntunin ng magandang asal, may kakayahan at nasa oras. Bilang isang panuntunan, secretaries at mga katulong sa pagtatrabaho kababaihan, gayunpaman, salungat sa palasak na paniniwala, hindi bata at edukadong kababaihan mas matanda kaysa sa 25 taon. Ngunit ang office manager ay maaaring maging isang tao, lahat ng ito ay depende sa industriya. Isang karagdagang kalamangan ay hindi lamang karanasan, ngunit din propesyonal na kaalaman sa larangan ng mga talaan management. Ito ay kagulat-gulat, ngunit ang lahat ng mga kasaganaan ng pinag-aralan at edukadong propesyonal, mga batang nagtapos upang pumili ng isang kwalipikadong administrative staff - ito ay hindi isang madaling gawain. Pagkatapos ng lahat, ito ay hindi lamang nagdadalubhasang kaalaman ngunit din personal na katangian: di-pagkakasundo, kawalang-kinikilingan, kakayahan upang isumite at pamahalaan, organisasyon kasanayan.