Serbisyo ng trabaho para sa business trip - isang pormalidad o proteksyon?

ang manggagawa sa kanyang working trip sinamahan ng ipinag-uutos na pagpaparehistro ng mga sumusunod na dokumento: opisyal na pagtatalaga para sa business trip, order at paglalakbay certificate. Bilang isang pangkalahatang panuntunan, isang empleyado nang maaga Pick pananagutan kinakailangang pondo sa pamamagitan ng issuing ng isang nararapat na application. O kaya ang pagbabayad ng business trip na ginawa sa pamamagitan ng pagbalik sa isang permanenteng trabaho, at ang kumpanya ay dapat bayaran ang pera na ginastos. Sa parehong mga kaso, ang batayan para sa pagbabayad ay ang paunang ulat at ang mga dokumento na nagpapatunay ng ilang mga gastusin (mga tiket sa destination at likod, sa pamamagitan ng hotel, per diem).

Ang halaga ay maaaring mailipat sa isang personal na account o natanggap maging salapi sa takilya ay mapuputol ng organisasyon. ulat misyon ay dapat na ginawa sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos nito makumpleto. Kapag naglalakbay sa ibang bansa, ang panahon ng nadagdagan hanggang sampung araw.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapadala ng isang misyon ay isang pinag-isang form. Ito ay pinaka-madalas na inihanda sa Department of Human Resources. Dagdag dito, ang dokumento na nilagdaan ng pinuno ng samahan, at ang kanyang number, petsa at pamagat ay naka-tala sa isang hiwalay na logbook para sa negosyo biyahe order. Seconded kawani ay pamilyar sa ang pagkakasunod-sunod sa pamamagitan ng kamay at makuha ang iyong mga kamay sa isang kopya.

Serbisyo ng gawain sa isang business trip ay isang may-bisang dokumento, dahil ito ay sumasalamin sa mga nilalaman ng mga biyahe. Bago sa dokumento ay naka-sign sa pamamagitan ng mga pinuno ng samahan, ito maipagkasundo sa superbisor tungkol sa mga empleyado. Ito ay mahalaga upang malaman na may mga tiyak na kategorya ng mga empleyado protektado ng batas at may karapatan upang bawiin mula sa mga trip:

- buntis na kababaihan;

- mga kababaihan na may mga bata hanggang sa 3 taon;

- empleyado na mas bata sa 18 taong gulang;

- empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon sa batayan ng kontrata apprenticeship at ipinadala sa isang misyon na ay walang kaugnayan sa pagsasanay;

- solong magulang, kung ang bata ay wala pang 5 taong gulang;

- magulang pagtataas ng isang kapansanan ng bata;

- mga empleyado sa pag-aalaga para sa isang may sakit na miyembro ng pamilya.

Serbisyo ng gawain sa isang business trip ay maaaring magkaroon ng isang downside, na naglilista ng mga itaas na mga kategorya ng mga mamamayan at ay nakalaan para sa mga bilang ng empleyado - pagtanggi / pahintulot sa paglalakbay, buong pangalan, posisyon gaganapin at ang petsa ng pag-sign. Ang parehong katotohanan (kasunduan o hindi pagkakasundo) ay nangangailangan lamang ng isang nakasulat na form confirmation. Ang mahigpit na pagsunod sa mga legal na pangangailangan kapag ang pagkumpleto ng mga dokumento ay i-save mula sa mga sitwasyon kontrahan.

Sa karagdagan, ang isang travel service ng trabaho ay naglalaman ng isang ulat sa pagpapatupad ng kung saan ay iniharap sa buod ng form sa pamamagitan ng mga empleyado. At ang aksyon na ito ay dapat kumpirmahin ang personal na lagda at agarang superbisor at pinuno ng kumpanya. Upang maiwasan ang mga problema sa mga ulat sa trabaho tapos bago ang biyahe accounting, dapat mong suriin ang data ng pagkakakilanlan sa lahat ng mga dokumento. Ang anumang mga pagkakaiba sa apelyido, unang pangalan, gitnang pangalan, o ang tiyempo ng mga biyahe ay mangangailangan ng pagsasaayos at dokumentasyon ng mga karagdagang pag-aaksaya ng oras.