Ano ang isang log ng libro at kung sino ang kailangan nito

Tauhan magtrabaho sa anumang enterprise ay imposible nang walang pagsasagawa ng mga form ng pagpaparehistro. Uri at mga pagtutukoy ng kanilang mga dikta ng mga peculiarities ng enterprise at ay karaniwang tinutukoy sa paghuhusga ng ulo (maliban sa ipinag-uutos na mga form, halimbawa, sa account ng libro paggawa, at iba pa. N.). Pagpapanatiling iba pang mga form ay hindi mahigpit na kinakailangan, ngunit sa malaking mga enterprise na lubos na facilitates at ino-optimize ang mga tauhan ng department.

Para sa mga form ng pagpaparehistro ay mag-log libro at rekord ng libro. Kadalasan, ang kanilang mga disenyo ay ginagawa sa pamamagitan ng mga empleyado ng mga tauhan ng mga serbisyo ayon sa mga paksa ng mga rehistradong dokumento sa view ng kaginhawahan at sariling kapakanan. Maaari itong maging isang libro o isang pahina ng layout sa landscape, ang presensya ng mga hilera at mga hanay, ito ay kinakailangan para sa ganitong uri ng account. Ang registration form ay maaaring umiiral sa anyo ng mga espesyal na mga form, naka-print na typographically (tulad form ay karaniwang binili ngayon) o ma-puno sa pamamagitan ng kamay.

Mga detalye ng anumang compulsory registration form ay ang mga pangalan ng kumpanya at ang form mismo, ang petsa ng simula ng reference nito, ang petsa ng pagtatapos ng ang reference na panahon ng imbakan, na lagda ng taong itinalaga bilang may pananagutan para sa pag-uugali. Lahat ng mga pahina ng isang libro o magazine upang mamuno na may panghampas na bakal, ay may bilang, stitched at naselyohang at pinirmahan ng manager. Page napuno pen in black, purple o asul na malinis at maayos na sulat-kamay, walang erasures at glossing. Sa kaso ng isang maling entry, dapat itong tumawid sa makitid na linya, at tamang impormasyon na ipinasok sa ibaba. Ang bawat pagwawasto ay dapat na pinatunayan ng pirma ng tao na responsable sa mga indikasyon ng petsa. Sa pagkakaroon ng column na "Mga Tala" impormasyon tungkol sa hotfix na ginawa doon.

Logbook ay tumutukoy sa isang panloob na dokumento at hindi ililipat sa iba pang mga yunit. Nag-iingat ito mula sa isang tao na hinirang sa utos ng ulo na responsable para sa kanyang maintenance. Pagkatapos ng pagpuno sa lahat ng mga pahina ng isang log ng libro inihatid sa enterprise archive at naka-imbak 3-75 taon, depende sa natanggap iba't-ibang mga dokumento shelf buhay.

Ang isang halimbawa ng isang form ng pagpaparehistro ay maaaring magsilbi bilang isang rehistro ng mga oras ng pagtatrabaho, na kung saan ay pinananatili sa maraming mga kumpanya, kahit na ang kanyang pag-uugali sa ilalim ng batas ay hindi sapilitan. Ayon sa mga panloob na mga regulasyon ng mga empleyado sa panahon ng araw ng trabaho ay may karapatan na mag-iwan ng lugar ng trabaho lamang na may pahintulot ng may ulo na nagpapahiwatig ng layunin at ang kakulangan ng oras. ledger na ito ay nagsisilbing isang paraan ng pag-aayos ng oras talagang nagtrabaho. Binubuo ito ay karaniwang ng ilang mga hanay (entry number at ang araw ng pagdating at pag-alis, lugar ng pag-alis, ang mga empleyado signature).

Ang isa pang halimbawa ng form ng pagpaparehistro ay isang log ng libro sumusuri sa mga legal na entity o isang pribadong negosyante. Ito ay kabilang sa karaniwang mga form inaprubahan ng pr. Number 141 ng 2009/04/30, ang Ministry of Economic Development, at naghahain upang gawin ang mga impormasyon sa mga inspeksyon ng estado regulasyon na awtoridad. Ito log libro ay napaka-kanais-nais na magkaroon ng isang PI o anumang entity para legalidad, at proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-inspeksyon. Ngunit ang kawalan ng magazine na hindi ito lumalabag, ang mga inspectors ay magtatala lamang ang katotohanan ng kawalan sa ulat inspeksyon.

log na ito ay naka-imbak sa audited entity at ay puno ng mga kinatawan ng pag-audit awtoridad. Mga empleyado ng audited entity upang gumawa ng mga entry ay ipinagbabawal. Yaong pagsasagawa ng pag-audit ay dapat magsagawa ng isang talaan sa magazine tungkol sa mga layunin nito, ang saklaw at mga tuntunin at tukuyin ang mga detalye ng order, sa batayan ng kung saan ang isang tseke. Sa kaso ng pagtanggi ng data inspeksyon upang punan ang mga graph log ng kanilang mga aksyon ay maaaring iapila. Journal entry ay maaaring gamitin upang linawin ang legalidad ng mga susunod na check, kung kinakailangan, at sa kaso ng isang hindi pagkakasundo ay maaaring bigyang-katwiran apela sa isang mas mataas na kapangyarihan, hanggang sa reklamo sa piskal.

Ang magazine ay dapat na ipinag-uutos na stitched, na may bilang, selyadong na may selyo ng mga legal na entity at dapat naglalaman ng mga sumusunod na hanay:

- ang pangalan ng nangangasiwang awtoridad ;;

- ang petsa ng pagsisimula ng pag-audit, ito ay tapos na, sa panahon ng;

- ang legal na batayan;

- layunin at saklaw ng pag-audit;

- nakita kapag check ang paglabag at mga tagubilin sa kanilang pag-aalis;

- Pangalan, pamagat, lagda ng tao sa pagsasagawa ng inspeksyon.