Hanapbuhay administrative assistant. Referent - ito ...

Maraming mga batang babae managinip upang simulan ang isang karera bilang isang administrative assistant. Ito ay lubos na normal at makatwirang lunggati. Ngunit iyon lamang ang kung ano ang kailangan mong gawin (bukod sa magandang hitsura), mag-isip hindi lahat. At ito ay magiging katumbas ng halaga. Pagkatapos reviewer - ito ay hindi lamang isang "magandang mukha" sa tabi ng ulo. Ito ay sa halip ng isang "gabay" sa lahat ng mga isyu: nerdy at matalino, sa paghahanap ng isang paraan out sa anumang sitwasyon. Mauunawaan natin higit pa.

Ano ang kailangan mo upang ma-maging sigurado

Sa anumang samahan, mayroong isang manual administrative assistant. Ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga (minsan detalyadong, minsan hindi) tungkulin. Kabilang dito ang mga kasanayan. Ang mga tao na masuwerteng upang makakuha ng tulad ng trabaho ay dapat na magagawang makipag-komunikasyon sa mga customer, makipag-ayos (personal o telepono), upang piliin at ayusin ang mga materyales, maghanda pakikipag-usap puntos at higit pa. Iyon ay, ito ay malinaw na ang mga kasanayan ng mga tao ay dapat na isang pulutong. Ang mga pagtutukoy ay depende sa direksyon ng firm. Halimbawa, ang isang legal na katulong ay kinakailangan upang maunawaan ang mga legal na intricacies. Ito ay nangyayari na posisyon na ito ay nauugnay sa ang kakayahan upang malutas ang mga problema ng organisasyon. Sa ibang salita, ang referent - isang "kanang kamay" ng ulo. laging Siya ay naghihintay sa mga pakpak, ay dapat na malaman ang lahat doon ay upang ang mga punong niyang tuluyan.

Ang ilang mga "espesyal na" isyu propesyon

May ay isang bit na linawin kung ano ang normal "na nakatago sa likod ng mga eksena." Bilang ang reviewer - ito ay ang taong pinaka-madalas talks sa boss, kailangan niyang magkaroon ng ilang mga diplomatikong kasanayan. Bakit? Ito ay simple: ang ulo (lalo na ng isang malaking koponan) nang isang beses upang harapin ang lahat ng mga nuances ng mga relasyon. Karaniwan ito ay - isang tao ng aksyon. Kapag ang isang tao ay may kaarawan, kung sino ang pagpunta sa bigyan kapanganakan, na may mga anak - ito ay interesado lamang na may kaugnayan sa pagtatrabaho sandali. Ang lahat ng mga "maliit na bagay" ay makitid ang isip sa pamamagitan ng ang administrative assistant. Siya ay nagpapasalamat sa sabihin sa boss, kapag ang holiday, notice ng nilikha tensions sa group (kung ito ay nagkakahalaga ng kanyang pansin). Ito lumiliko out na bago siya administrative assistant ay dapat lahat ng maintindihan, na matanggal ang kalabisan, at pagkatapos ay ang pinuno ng "load." Trabaho ay hindi simple! Ngunit ito ay mula sa larangan ng di-pormal na tungkulin.

pangunahing pag-andar

Ang bahagi ng mga administrative assistant ay bumaba sa halos lahat ng mga papeles sa mga maliliit na firms. Sa mga malalaking - bahagi nito. Iyon ay, ay magkakaroon upang malaman kung paano sumulat ng mga titik, maayos execute pagpapadala at pagtanggap, pagpaparehistro, pamamahagi (kung mayroon man), at iba pa. Ito ay malinaw na hindi maaaring gawin nang walang isang perpektong kaalaman ng wikang Russian. Sulat na may mga error - ito pinalayaw ang mukha ng kumpanya. Minsan ito ay kinakailangan na sa posisyong ito gumagana sa mga taong may kasanayan sa wikang banyaga. Dagdag dito, ang mga reviewer - ito ay ang taong nag-uugnay sa mga empleyado ng kumpanya (o kagawaran nito). Its function ay upang itama ang pamamahagi ng ang daloy ng impormasyon sa pagitan ng structural unit na gumagana sa isang malaking bagay. Referent - ang propesyon ay medyo kumplikado, dahil mayroon kang upang panatilihin sa isip ng isang pulutong ng mga detalye at mga katotohanan. Ang lahat ng ito ay kinakailangan upang magtungo sa pakiramdam kumportable, hindi ginulo sa pamamagitan ng mga maliliit na mga bagay mula sa base line.

mga personal na katangian

Dahil ang trabaho ng referent ay batay sa komunikasyon, at pagkatapos ay pick up ang post ng taong palakaibigan, non-conflictual. Sa anumang kumpanya ay "key" na posisyon. Ang isang tao ay sumasakop ito, ay may isang mahusay na epekto sa parehong mga ulo at sa mga kapantay. Samakatuwid, honesty is a must. Ang isa pang administrative assistant ay dapat maging maagap, matalino, kahit na creative. Kailangan mong ma-makahanap ng isang katanggap-tanggap na paraan out sa anumang sitwasyon. Referent sa simula-iisip tungkol sa "mukha" ng iyong employer, at pagkatapos mismo. Ang antas ng pananagutan ay hindi lamang mataas, at global. Na may tulad na isang load ay hindi makaya sa bawat isa. Kaya kailangan mong mag-isip tungkol sa mabuti bago ka maging kuwalipikado para sa gayong posisyon. Administrative assistant sa lugar ng trabaho ay dapat na magagawang upang ilagay ang kanilang mga interes sa likod mitsero. Sa ground - lahat ng bagay na ay kailangan para sa mga punong. Sa pamamagitan ng ang paraan, ito ang dahilan kung bakit karamihan sa mga posisyong ito inookupahan ng mga kababaihan pati na rin ang pag-aalaga sa mga kababaihan kasama sa pamamagitan ng dugo.

lihim na impormasyon

Ito ay malinaw na mayroong malapit na pakikipag hanay ng mga katotohanan na ito ay hindi kinakailangan upang magbigay ng publisidad na maging kilala referent. Ito ay hindi lamang ang mga lihim sa kalakal at komersyal na mga lihim. Kadalasan, ang Kalihim, bilang isang malapit na kaibigan, tiwala at personal na impormasyon. Ang dapat kong banggitin na ang assistant ay dapat na magagawang upang mag-imbak ng kumpidensyal na impormasyon. Ito ay isa sa kanyang mga pangunahing mga propesyonal na mga kasanayan.

Ano ang edukasyon ay kinakailangan

Head sinusubukang i-pick out ang referent, sa batayan ng mga gawain. Iyon ay, ang isang aplikante ay dapat na maglaman ng diploma naaayon sa trabaho ng kumpanya. Sa karagdagan, madalas sa posisyon upang piliin ang mga tao na may isang legal na background. Ito ay kapaki-pakinabang kung madalas kang gumawa ng mga deal, upang ihanda ang iba pang mga dokumento. Kabilang sa mga pinaka-basic na kinakailangan: ang pagiging matatas sa lahat ng mga programa sa computer (office), ang kakayahan upang i-print (mabilis at competently). Bilang ang reviewer - ay, sa katunayan, ang tagapayo, at pagkatapos ay kailangan mong magkaroon ng mga kasanayan upang makahanap ng impormasyon tulad ng web at offline. Savvy tao na may mabilis na tugon na kumuha ng tulad ng isang posisyon mas madalas kaysa sa mga may-hawak ng "right" ng diploma, hindi alam kung paano upang mabilis na master ang sitwasyon.

lugar ng trabaho

Ang ganitong mga isang post bilang administrative assistant, ay ngayon, sa kahit anong opisina. Kadalasan, ito ay lamang kaya tinatawag na, at ang mga function na ang isang tao ay gumaganap ng naiiba. Lahat ng bagay ay depende sa laki ng mga kumpanya, mga layunin, bilang ng mga empleyado. Sa ilang mga enterprise, ang Kalihim ay gumaganap ng accounting function, sa iba - isang abogado at iba pa. Ito ay isang mahusay na pagsisimula para sa mga taong naghahanap ng isang karera. Sa isang maikling span ng oras, maaari mong malaman ng isang pulutong ng mga kasanayan sa master iba't ibang mga propesyon, ang pangunahing bagay - upang maunawaan ang gawain ng firm, "pakiramdam" ang lahat ay may kanilang sariling mga kamay. Ngunit ang "spin" ay napakabilis. Dahil ang isang pulutong ng mga impormasyon na mayroon upang maisaproseso sa mataas na-bilis. Ngunit kung ikaw ay magtagumpay, ang nakuha na kaalaman ay magiging sapat na upang simulan ang isang malayang pag-akyat sa mga hangganan na iyong tinukoy para sa ating mga sarili. Ngunit ito ay hindi kinakailangan. Dahil ang pananakop ng referent, kung ito ay malubhang upang tratuhin ang mga ito, ay kagiliw-giliw na sa kanyang sarili. Pinapayagan ka nitong hindi makaratig ang makipot na direksyon, patuloy mastering ang lahat ng mga bagong kayamanan ng kaalaman upang mapabuti.

Paano upang pumasa sa interview

Kung magpasya ka na ikaw ay makaya na may tulad na isang responsableng trabaho, dapat kang magsumite ng CV na available bakante. Maging sigurado na suriin ang mga tugon literacy. Mangyaring tandaan na ang spelling error ay himukin ang inyong mga pagkakataon sa zero kaagad. style ay dapat ding maging pinigilan negosyo. Ang iyong bawat salita ay weighed maingat at kusa. Pagkatapos ay simulan ang isang "test". Magkakaroon ka ng ilang oras upang italaga sa, upang patunayan na ikaw ay maaaring maging karapat-dapat sa isang assistant manager. Ang bawat kumpanya ay dumating up sa kanilang sariling pamamaraan. Gayunman, maging handa para sa ang katunayan na mayroon kang makipag-usap sa iba't-ibang mga opisyal upang maghanda ng isang bilang ng mga opisyal na dokumento, upang sagutin ang isang pares ng mga tawag sa telepono. Dapat ito ay remembered din na ang iyong hitsura ay mahigpit na kinokontrol. Iyon ay, "siyasatin" mula ulo hanggang paa. Karamihan sa mga madalas na kakailanganin mo upang ipakita ang negosyo estilo ng damit (makeup, hair). Ito ay kanais-nais na gumamit ng malakas na flavors din. Mag-isip tungkol sa bawat maliit na bagay! Ang kailangan mo upang maging maingat, ngunit kaakit-akit. Tip: manatiling mapagpakumbaba, ngunit tiwala. Maging matalino, ngunit hindi kawalang-galang. Pagkatapos ng lahat ng bagay ay dapat na kinakailangang mangyari!