Bakit ang pangangailangan para sa isang act of reconciliation?

act of reconciliation of mutual pakikipag-ayos sa pagitan ng mga legal na entity - medyo pangkaraniwan dokumento. Marahil hindi lahat ng mga accountant ay may kamalayan ng kahalagahan nito, ngunit upang maiwasan ang misunderstandings at hindi kailangang mga pagkakamali na kailangan upang regular na makipag-ugnayan sa counterparties accounting. Sa pag-sign ng act of reconciliation, may utang Kinikilala nito utang. Sa act of reconciliation tinukoy na petsa paghahambing balanse sa account, kaya kung ang defaulting debtor tumangging magbayad ka sa hukuman, maaari kang makabuo naselyohang at pinirmahan ng isang awtorisadong kinatawan ng contractor act of reconciliation, at sa gayon ay ipakita ang pagkakaroon ng utang.

Mayroong ilang mga sitwasyon kung saan doon ay isang pangangailangan para sa muling pagkakasundo kumilos. Unang - kung ang isang extension ay ibinibigay sa mamimili. Ang supply agreement malinaw na tumutukoy sa tagal ng isang pagka-antala, at sa pagtatapos nito - o kahit na ilang mga araw bago ang inaasahang petsa ng pagbabayad - ang supplier ay maaaring dahan-dahan "paalalahanan" ng client na nilapitan maturity. act of reconciliation ay din kinakailangan, kung ang mga kasosyo ay cooperating para sa isang mahabang panahon, at mga transaksyon ay ginawa madalas, at assortment ng mga kalakal ay malawak na sapat. Sa kasong ito, ang tseke ay dapat hindi bababa sa pana-panahon dahil sa mga maraming mga pagpapadala, madalas prihodovaniya mga kalakal, pera transfer maramihang elementarya accountant ay maaaring makakuha ng nalilito. At kung nakikita mo na ang kabuuan ng mga balanse sa pakikipag-ayos sa iyong organisasyon sa parehong counterparty - maaari kang maging sigurado na ang lahat ng bagay ay ginagawa nang tama. Ikatlo, ang act of reconciliation ay dapat na maganap sa mataas na sums ng pera transfer. Upang hindi na pinsala sa pananalapi posisyon ng kumpanya, ito ay kinakailangan upang gawin ang lahat upang maiwasan ang mga nakakainis na mga error at omissions.

Bumuo ng isang act of reconciliation ay hindi maayos sa pamamagitan ng batas. Ginagawa itong kinakailangan upang kumuha ng isang sample ng mga nakatuon na mga transaksyon sa negosyo sa pagitan ng dalawang mga entity (ang mga pagbabayad, ang pagbebenta at pagbili ng mga kalakal, hilaw na materyales at mga serbisyo - ang lahat ng bagay na dokumentado at nilagdaan ng parehong partido). Sa simula ng ang registry upang ipahiwatig ang act of reconciliation Balanse sa simula ng panahon para sa kung saan pag-verify ay isinasagawa, kung mayroon. Pagkatapos ay ipakita ang lahat ng mga resibo ng cash at ibuod - ang utang sa pabor ng isa sa mga organisasyon o zero balance - kapag ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginawa.

Ipinag-uutos na detalye kapag gumawa ka ng isang act of reconciliation, bilang karagdagan sa pag-print, ay sinusuri laban sa pirma ng mga ulo ng mga kumpanya. Ang paglalagay nito resolution, ang pinuno ng kumpanya Kinukumpirma ang kawastuhan ng impormasyon na tinukoy sa act of reconciliation.

Act of reconciliation ay gawa sa dobleng, ay dapat na naka-sign sa pamamagitan ng parehong mga accountant sa singil ng pagguhit up ang kilos, ang chief accountant (maaari itong maging isa at ang parehong tao) at ang ulo. Ang parehong mga kopya na ipinadala sa ibang partido, kaya na doon ay nakumpirma ang katotohanan ng impormasyon sa gawa at inilagay din ng isang lagda at selyo.

Ito ay maipapayo upang suriin ang mga kalkulasyon sa dulo ng buwan, quarter, taon, dahil sa paghahanda ng iba't-ibang mga ulat accounting kailangan nila upang tukuyin ang halaga ng receivables at payables.

Modern accounting software ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na gumawa ng isang seleksyon sa lahat ng mga account at gumawa na ng act of reconciliation, kaya hindi mo na kailangang bungkalin ang mga archives, tumingin sa lahat ng mga invoice, bill, mga order sa pagbabayad.

Tandaan na hindi mo maaaring puwersahin ang mga samahan, na nakumpirma na mag-sign ang act of reconciliation, at kung hindi nila nais na makilala ang mga utang na inutang sa iyo, hindi na kayo makakabalik nagpadala sa iyo kumilos. Kaya bahala na sa act of reconciliation ay isinulat na kung ang mga partido ay, at ipinadala sa iba pang mga bahagi ng act of reconciliation, ay hindi matanggap ang iyong kopya ng batas matapos ang isang tiyak na tagal, ang balanse (balance) ay isasaalang-alang bilang nakumpirma na.