Pondo Inventory

Imbentaryo pondo ay nagsasangkot ng pag-verify ng pagsunod sa mga magagamit na pera at ang halaga ng na kung saan ay ipinahiwatig sa mga pahayag. pag-verify na ito ay tapos na sa kumpanya sa isang regular na batayan, ang dalas ay tinutukoy ng mga pinuno ng organisasyon at ay naayos na sa kanyang mga patakaran sa accounting.

cash imbentaryo sa mga kamay obliges ang cashier sa panahon ng pagkakasundo na huminto sa issuing ng pera, at tumanggap ng mga dokumento sa pagbabayad. Sa karagdagan, ang cashier ay personal na responsable para sa kaligtasan ng pera at kawastuhan ng lahat ng dokumentasyon. Cashier Company ay walang karapatan na panatilihin ang mga personal na gamit sa lugar ng trabaho, lalo na pera. Anumang halaga ng labis na imbentaryo pagdating Commission at non-refundable. Ito ay ukol sa katawan na responsable tao ay dapat na kaalaman sa pagkuha ng opisina.

cash imbentaryo isinagawa ng espesyal na inorganisa ng imbentaryo komisyon sa batayan ng pagkakasunud-sunod ng mga director. Komisyon na ito ay kinabibilangan ng mga punong accountant, chairman predpriyatitya pangangasiwa, at siyempre, sa pananalapi responsableng tao. Kung kinakailangan, ang komite ay binubuo ng mga independiyenteng mga kumpanya accounting na kontrolin nepristrastnost at kawastuan ng procedure. Ayon sa mga resulta napuno pagkilos ng imbentaryo check.

Bago ang pag-verify ng ang cashier ay obligado na gumawa ng isang panghuling ulat cash, at pagkatapos ay sumulat ng isang resibo na ang lahat ng mga voucher idineposito Commission na may ang pagpapatupad ng mga patakaran. Tanging pagkatapos obserbahan ang formalities imbentaryo komisyon nalikom sa pag-verify ng mga dokumento. Una sa lahat ng nakumpletong mga dokumento ay na-verify na may itinatag pattern at kinokontrol pagpuno ng mga pangunahing loyalty registers. Partikular na atensiyon ay binabayaran sa cash book, dahil lahat ng mga entry sa loob nito ay nabigyang-katarungan pangunahing babasahin. Bukod sa ang katunayan na ang libro ay dapat na maayos na naka-frame, dapat itong magkaroon ng isang maayos na hitsura, iyon ay, ang presensya ng pag-print ay naka-check, ang lahat ng mga kinakailangang mga lagda, lacing at pagbilang ng pahina.

Ang takilya ng bawat kumpanya ay may isang limitasyon ng cash, ang labis na kung saan ay pinapayagan lamang sa kaso ng mga pagbabayad ng sahod, travel pondo, pamigay at scholarship. Halaga sa kalabisan sa limitasyon ng ipinahiwatig ng servicing bangko ay maaaring maging sa opisina lamang upang kumpirmahin ang kaangkupan ng mga dokumento at para sa isang panahon na hindi hihigit sa tatlong araw. Pagkatapos ng pag-verify ng ang mga babasahin at napapailalim sa mga cashier sa mga panuntunan ng kanyang pag-uugali recalculation ng cash.

Ang pamamaraan ng pag-audit ng mga pondo

Lahat banknotes ay isinalin pokupyurno. Bilang isang panuntunan, ang halaga sa kamay ng isang pulutong, kaya ang Commission ay obligado na gumawa ng isang imbentaryo para sa pagtatatag ng halaga ng bawat sekta ng mga banknotes. Sa dokumentong ito, pati na rin sa ang imbentaryo ng mga gawa ay dapat na pinirmahan ng lahat ng mga kalahok pagsubok. Sa mga resulta ng conversion ay maaaring hinuhusgahan mula sa presensya ng labis na halaga o isang kakulangan. Impormasyon sa bagay na ito ay tinukoy sa batas pinirmahan ng materyal na responsable tao.

cashier ay nagpapasalamat na ipaliwanag sa sulat ang lahat ng mga paglabag na ito at isumite ang ulat ng Commission. Kapag cash imbentaryo ay higit sa, ang huling pagkilos ay ginawa na may isang detalyadong paglalarawan ng mga resulta. Ito ay karaniwang puno ng maramihang mga kopya, dahil ang isa ay ibinibigay sa mga tao sa singil ng mga materyal bilang ebidensya sa kaso ng hindi pagkakaintindihan sa Komisyon, at ang iba ay ipinadala sa accounting department. Ang Komisyon ay dapat mag-ulat sa natupad ang supervisor ng trabaho at ang mga resulta.

ay dapat na natupad cash imbentaryo out sa bawat oras sa pagpapaalis ng mga cashier at palitan ito ng isa pang empleyado. Sa kasong ito, ang kilos sa mga resulta ng mga tseke na ginawa out sa tatlong mga kopya. Ang isa ay ibinibigay sa mga cashier, ang pangalawang aplikante sa lugar nito, iyon ay, kumikilos para sa mga empleyado, at ang ikatlong, tulad ng ito ay dapat na ipinadala sa mga kagawaran ng accounting.