Stock sheet

Ang bawat organisasyon ay kinakailangan upang magsagawa ng pana-panahon na imbentaryo ng mga asset (mga materyales, fixed asset, iba pang mga mahahalagang bagay). mga resulta ng pagsubok ay ipinasok sa isang espesyal na dokumento. mga listahan ng mga blangko na imbentaryo (Form № INV-1, -3, -5, -8a, -16) ay naka-imbak sa departamento ng accounting, sila ay maaaring tumagal ng isang mas mataas na organisasyon o na-download mula sa Internet.

Inventory List ay ginawa upang i-verify ang pagsunod sa mga magagamit na mga halaga at tamang accounting. Ang dokumentong ito ay magagawang talaga sumasalamin sa aktwal na availability ng mga kalakal at materyal na mga mahahalagang bagay sa lahat ng yugto ng imbakan at mga kilusan sa ang enterprise.

Masistema mga tagubilin sa imbentaryo hinihiling ng pagpapatupad nito sa ilang yugto. Ang bawat isa ay sinamahan ng isang compilation ng mga pangunahing mga dokumento (writ of, imbentaryo, mga instrumento). Pagkatapos nito pinagkukumpara ang resulta ng pag-verify ng data accounting (collation pahayag). Upang ilagay ang mga resulta ng imbentaryo hindi natapos na pag-aayos, mga gastos sa hinaharap, ang availability ng mga mahalagang papel, pera o security forms na ginagamit karaniwang registers.

Inventory List ay dapat na ginawa mahigpit na alinsunod sa mga tuntunin nito. Bago ang simula ng imbentaryo ang mga taong responsable para sa mga resulta ng pagpapatupad nito, dapat magsulat ng isang resibo na ay kasama sa header na bahagi ng form.

Pinagsama-sama listahan sa duplicate (isa - para sa bookkeeping, ang pangalawang - para sa inspeksyon katawan). Naka-sign sa pamamagitan ng ang responsable tao ng mga materyal matapos cross-checking ng personal na data sa accounting at paghahambing ng mga ito sa aktwal na pag-iral ng organisasyon sa pagtatapon ng mga materyal na ari-arian.

Kapag pinupunan ang blangko ay dapat na hindi blangkong linya. Sa "Pangalan ng kumpanya" ay nagpapahiwatig ng pagmamay-ari at buong pangalan ng kumpanya (halimbawa, ang Kumpanya "Alliance" karagdagang sagutin). Ito rin ay tumutukoy sa kumpanya code ng all-Russian classifier (ito ay nakarehistro sa mga talaan).

Sa mga sumusunod na patlang kinakailangan upang maitalaga ang istruktura unit (control, shop, department). Kung ang enterprise ay gumagamit ng para sa mga yunit code, dapat mong tukuyin ang mga ito. Pagkatapos ay ilagay down na ang code ng NACE.

Kinakailangan na kailangan upang mag-utos ang batayan ng imbentaryo (pagkakasunod-sunod, pagkakasunod-sunod ng ulo - anyo N INV-22). Ayon sa pagkakasunud-sunod exhibited opisyal na simula at wakas na petsa ng pag-audit.

Bilang "operasyon code" ay puno lamang kung ang entity na nalalapat encoding, kung hindi man nakakabit gitling.

Inventory List nangangailangan ginagawa itong halaga na may serial number. Sa tabi ng bawat item ay dapat madala sa petsa ng pag-audit, ngunit din ay nagpapahiwatig na ang sariling ay inilalarawan halaga.

Sa hanay ng "2" ay nagpapahiwatig ng imbentaryo code na sumasalamin sa mga labi ng mga halaga (01 - fixed asset 10 - materyales, atbp).

Sa karagdagan sa mga ito ito ay kinakailangan upang ilista ang mga katangian ng ang mga ari-arian, ang kanilang mga uri, iba't-ibang, mga yunit, imbentaryo numero at numero ng pasaporte, unit cost.

Sa hanay ng "aktwal na presence" ay nagpapahiwatig ng halaga at ang bilang ng mga halaga, ang labi ay summarized. Pagkatapos nito ay puno ng mga hanay na "Kabuuan" magdadanas ng pirma ng responsableng tao.

Pagkatapos, ang listahan ng imbentaryo ay ililipat sa ang kagawaran ng accounting upang magawang upang linawin ang surpluses sa balance sheet. Pagkatapos ng pagtukoy ng lahat ng magagamit na balanse accountant certifies na impormasyon sa kanyang lagda.

Sa mga kaso kung saan pagkatapos ng paghahanda ng ang data imbentaryo nagsiwalat pagkakaibang ito, pinagsama-sama ang imbentaryo collation sheet (form na INV-18 at -19).

Sa pagkilala ng masama na o hindi magamit para sa karagdagang paggamit sa mga halaga ng mga natapos na mga produkto o mga materyales ay suitably ay gumaganap.

Kung ang pagproseso ng mga halaga accounting data automated, bumuo ng isang imbentaryo ng komisyon ay ibinigay sa papel o machine carrier na may naka-puno ng data para sa mga graph №№ 1-9. Dagdag dito, mga tao sa singil ng komisyon gawin ang mga data sa column 10 ng mga mahahalagang bagay.