Operations specialist - na ito? Maintenance department: istraktura, mga kasamahan, pamumuno

Bawat tao na nagkaroon ng karanasan, naiintindihan gaano kahalaga ito ay na ang kumpanya ay maayos na suportado ng mga mahahalagang aktibidad at sinisiguro ang kaligtasan ng mga empleyado. Alamin kung anong mga empleyado ay dapat na kasama sa mga tauhan ng kumpanya upang gawin ang pananatili sa loob nito kumportable.

Bakit lumikha ng isang support

Sa una, ipaalam sa amin ipaliwanag na pag - isang maintenance department. Karaniwan, ang mga subdibisyong ito ay nilikha sa malaking mga enterprise na may branched istraktura ng pang-ekonomiyang aktibidad. Sa maliit na kumpanya sa pag-andar ng isang department maaaring isagawa ang parehong tao. Ang pangunahing pag-andar ng mga kawani ng kagawaran na ito ay upang matiyak na maayos na mga administrative na gawain, minimizing ang mga gastos ng kumpanya upang matiyak ang aktibidad at paglikha komportable kondisyon sa lugar ng trabaho.

department istraktura

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Tulad ng nabanggit ko sa itaas, support staff miyembro - isang posisyon na ay mas tipikal ng isang malaking organisasyon, na kung saan bumuo ng isang malayang istruktura unit at lumikha ng ang posisyon ng Operations.

Ang maraming mga libo-libong mga holdings sa balangkas ng suporta ay maaaring ilaan sa mga lugar ng grupo.

Kaya, ang mga sektor ay maaaring maging bantog sa loob ng department:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Pagpaplano at pag-aayos, na ang pangunahing gawain - pagpaplano gastos at upang matukoy ang kanilang mga kaangkupan.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Resource - kumokontrol pagtanggap ng consumables.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. panlipunang suporta - lumilikha ng mga kondisyon para sa isang komportableng pagkakaroon ng mga empleyado ng kumpanya.

Ang pangunahing gawain ng mga kagawaran

Bago yunit na ito ay maglagay ng isang pulutong ng mga problema sa mga malalaking organisasyon bihira narinig ang tanong: "? Specialist Operations - sino ang mga ito"

Lahat ng mga kasapi ng koponan na maunawaan na ang mga kagawaran ng mga tauhan ay pansin sa mga importanteng isyu, ang solusyon na kung saan nag-aambag sa makinis na tumatakbo ng enterprise:

• pang-ekonomiyang mga serbisyo;
• mapanatili sa mabuting kalagayan at ang interior ng gusali;
• paglikha kumportable na nagtatrabaho kondisyon.

Maintenance department. mga pag-andar

Dahil sa ang katunayan na ang mga problema sa harap ng mga ito structural unit ay maaaring maging napaka-magkakaibang, ngunit isang paraan o sa iba pang may kaugnayan sa pagkakaloob ng pagpapanatili ng naaangkop na antas, ito ay posible upang maitalaga ang mga sumusunod na function:

• pagbibigay ng may-katuturang nilalaman nasasakupan ng negosyo;
• kontrol ng tamang operasyon ng mga kagamitan;
• pagpaplano pagbabagong-tatag, pagkukumpuni ng mga gusali;
• pagpapatupad ng nakaplanong pagsasaayos, ang control at pagtanggap;
• pagpapaganda ng mga gusali at ang mga facade, landscaping;
• pagbabadyet gastos;
• pagpaparehistro ng lahat ng mga kinakailangang mga dokumento;
• pagbibigay ng mga manggagawa sa opisina na may lahat ng bagay na kinakailangan para sa mahusay na operasyon.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Sa batayan na ito, maaari naming tapusin na ang mga trabaho sa support ay nangangailangan ng pagsunod sa isang malaking bilang ng mga patakaran at regulasyon at ay inextricably naka-link na may isang mataas na antas ng pananagutan para sa pagpapatupad ng mga gawa.

Tungkol sa Karapatan

. Ngayon sabihin makipag-usap tungkol sa kung ano ay ang tamang espesyalista sa suporta ipaalam sa (kung sino ay - mayroon na nagpasya kaming). Gayundin sa seksyon na ito ito ay ipinahiwatig na responsable para sa mga tungkulin ng kagawaran ng mga tauhan.

Tulad ng inaasahan, ang item na ito kasama ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa pagsubaybay ng iba't-ibang mga pamantayan, mga kinakailangan para sa pangangalaga ng mga ari-arian, na nasa operational na paggamit.

Gayundin, ang kagawaran ay maaaring subaybayan ang mga tamang pagtatago ng kalakal sa isang bodega, ay nangangailangan ng mga ulat sa paggamit ng mga materyales consumables opisina.

Of course, sa kanan ng istruktura unit - na kumakatawan sa mga kumpanya sa pakikipag-ugnayan sa iba't-ibang mga institusyon (repair, construction companies) sa kaso ng mga pangangailangan upang matugunan sa loob ng lugar ng mga isyu responsibilidad.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Batay sa mga resulta ng inspeksyon Head ng Operations ay maaaring magpasimula ng sa pamamagitan ng mga manual na edisyon ng ang pagkakasunod-sunod sa pagpapataw ng parusa sa pagdidisiplina para sa pinsala sa ari-arian.

Sa pakikipag-ugnayan

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operations Specialist (kung sino ay - isang superbisor o isang ordinaryong empleyado, ay hindi mahalaga) sa paggampan ng kanilang trabaho sa mandatory service gagawa ng mga relasyon sa mga kasamahan mula sa iba pang mga kagawaran. Ito ay kinakailangan para sa kalidad pagganap ng mga pag-andar.

Mula sa mga empleyado ng iba pang mga istruktura bahagi ng mga empleyado maintenance department na natatanggap ng mga application para sa pagbili ng mga mahalagang mga item sa (office kagamitan, stationery, atbp), pati na rin ang mga ulat ng ari-arian, isang nakasulat na paliwanag ng mga dahilan para sa pagkabigo.

Operations hindi lamang kontrol ang pagpapatupad ng iba pang mga kagawaran saklaw ng mga isyu ipinagkatiwala sa kanya, kundi pati na rin gumagawa ng mga plano para sa pag-aayos sa mga lugar sa batayan ng mga pamantayan, upang magbigay ng pinansiyal at accounting mga serbisyo.

Sa karagdagan, ang isang istruktura unit nakikipag-ugnayan sa kagawaran tauhan ng pangangasiwa (tauhan kahilingan, upang makakuha ng impormasyon tungkol sa negosyo trips ng mga empleyado) at legal department (kahilingan para sa payo sa paghahanda ng kontrata).

on liability

Ngayon ay kailangan mong makakaapekto sa area of responsibility, na kung saan ay nagdadala ng isang espesyalista sa suporta. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Sino ang nagpapasya na ito control, dapat niyang malaman na ay ganap na responsable para sa pagsasagawa ng mga pag-andar ng mga punong administrative at pang-ekonomiyang department.

Siya ay responsable para sa kabilang ang mga samahan ng mga trabaho ipinagkatiwala sa kanya ng mga kawani ng istruktura unit. Pinuno nagbibigay ng kalidad at napapanahong dokumentasyon, workflow management. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Ito ay ang chief of Operations ay responsable para sa pagganap ng mga empleyado ng pang-industriya disiplina. Area ng responsibilidad ng iba pang mga empleyado ng ekonomiya department tinukoy paglalarawan ng trabaho, na kung saan ay tinalakay sa madaling sabi sa artikulong ito.

Job Description Head ng Operations

Empleyado na hindi pansin sa pagsasagawa ng mga tauhan ng dokumento ay malamang na hindi upang ipakita ang mga itinalagang pagtuturo ay dapat na matugunan ang ilang mga kinakailangan.

Gayunpaman, ito ay ganoon. Ito ay ipinag-uutos na dokumento ay dapat maglaman ng isang pahiwatig ng ang mga kwalipikasyon Head ng Department at ang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho. Bilang isang panuntunan, tinanggap ang posisyon ng Head espesyalista na may mas mataas na edukasyon (sa kasong ito, ang mga pormasyon ay maaaring maging teknikal o pang-ekonomiya), karanasan sa trabaho (hindi bababa sa tatlong taon bilang isang espesyalista, 1-2 taon - bilang director).

Pinuno ng kagawaran kailangang malaman ang lahat ng mga lokal na regulasyon, mga order para sa organisasyon na namamahala sa kanyang mga gawain, pati na rin ang maging isang gabay na pinagtibay sa corporate kultura ng kumpanya.

Sa anumang paglalarawan ng trabaho, ito man ang chief engineer ng suporta, o isa pang empleyado, dapat mong isama ang kinakailangan ng kaalaman ng mga patakaran at OTiTB panuntunan ng kaligtasan sa sunog.

Ang dokumento ay dapat ding maglaman ng impormasyon tungkol sa kung sino ay ang agarang superior officer na pumapalit sa kanya sa panahon ng kanyang sakit.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Pananagutan ng posisyon ng "Head ng Operations" ay higit sa lahat katinig na may mga pag-andar ng kagawaran, na kung saan ay hindi nakakagulat. Gayunpaman, magpakilala namin ang mga ito:

• magbigay ng kalidad ng serbisyo at pagsunod sa mga patakaran at regulasyon na may Ginupit estado gusali at interiors;
• pagtantya, pag-iiskedyul ng pag-aayos;
• pagbibigay ng mga empleyado ng mga kinakailangang kasangkapan, appliances, mga kasangkapan, nang pinapanatili ang kanilang mga accounting sa enterprise, ang mga samahan ng nakapangangatwiran paggamit ng mga materyales;
• na nagbibigay ng gabay para sa landscaping;
• samahan ng mga serbisyo sa mga naaangkop na mga pulong na antas, kumperensya at iba pang mga kaganapan;
• Pamamahala ng staff ipinagkatiwala ang kanyang division.

Impormasyon sa karapatan bilang kinakailangan sa paglalarawan trabaho. Dapat tayong makipag-usap tungkol sa paggawa sa pamamahala upang mapabuti ang proyekto serbisyo, ang pagiging pamilyar sa mga dokumento na namamahala sa gawain ng mga kumpanya, na ipinapaalam sa pamamahala ng mga pagkukulang sa pang-ekonomiyang aktibidad. Bilang bahagi ng opisyal ng pamamahala ng mga kawani ay maaaring gumawa ng mga mungkahi sa pag-promote / Punishment ng kanyang mga espesyalista.

Section ng pananagutan ay may kasamang impormasyon tungkol sa mga pangangailangan upang maayos na maisagawa ang kanilang mga tungkulin at alagaan ng ari-arian ng employer.

Ibang mga posisyon sa departamento

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Suporta istraktura presupposes ang pagkakaroon sa loob nito ng isang sapat na malaking bilang ng mga empleyado: maaari itong maging inhinyero, espesyalista, assistants.

Depende sa kung paano kumplikado ang samahan isagawa, maaaring may major, senior, junior espesyalista, assistants. Job paglalarawan, siyempre, sa kasong ito, direkta inireseta para sa isang tiyak na posisyon at organisasyon, nangangailangan ito ng isang malinaw na dibisyon ng mga responsibilidad.

Hiwalay, dapat itong sinabi tungkol sa mga tungkulin ng mga empleyado bilang isang tagalinis, paglilinis ginang ng bansa, ay pansin sa nagdadala sa tamang kondisyon ng teritoryo at nasasakupan. Ang kanilang mga trabaho ay hindi partikular na mahirap, ngunit ito rin ay nauugnay sa isang tiyak na antas ng responsibilidad.

Mula sa itaas maaari itong Forrester na ang gawain ng support staff ay karampatang sa pagpaplano at pagbibigay ng mga empleyado resources. Ang mga espesyalista ay dapat maiwasan ang overspending at emergency na mga sitwasyon.

Sa gayon, ang gawa ng suporta ay kaugnay ng hindi kukulangin pananagutan kaysa sa iba pang mga posisyon.