Ang bilang ng payroll: ano ito at kung paano ang kilala mo sa kanya?

Gayon a bagay gaya ng bilang ng payroll, ay pinaka-karaniwan sa paghahanda ng mga ulat. Sa katunayan ang kumpanya mismo, ang gayong patotoo ay hindi masyadong kinakailangan, dahil doon ay palaging ng pagkakataon na kumuha ng impormasyon mula sa mga sheet at linawin ang kontrobersyal na aspeto. Ngunit lahat ng ito ay napakahalaga para sa statistical mga ahensya. Batay sa data na natanggap mula sa lahat ng mga kompanya sa rehiyon o bansa, hindi ka maaaring, na may iba't ibang grado ng posibilidad upang gumawa ng karagdagang taya ng pag-unlad. Sa karagdagan, ito ay tumutulong upang makilala ang mga problema sa ekonomiya, upang panatilihin ang mga istatistika opisyal na nagtatrabaho populasyon at iba pa.

Sa pangkalahatan, ang ulat ay gumaganap ng isang mahalagang papel, at na ang dahilan kung bakit ang kanyang fill, ang kawastuhan ng data, sumunod sa lahat ng mga pamantayan at mga kinakailangan ilagay sa harap ng isang may sapat na malubhang pangangailangan. Halimbawa, kung miss ka ng deadline headcount, mayroong isang mataas na posibilidad na ang kumpanya ay may sa magbayad ng multa. Ang parehong ay totoo sa kaso ng anumang mga maling data, ngunit sa sitwasyong ito ay magkakaroon upang itama hindi lamang isang dokumento, ngunit lahat ng mga kasunod na, na ginagamit mga numero mula sa maling ulat. Sa pangkalahatan, ito ay mas mahusay na ituturing ang isyu nang responsable.

Listahan ng bilang ng mga manggagawa ng organisasyon

Sa ilalim ng konseptong ito ay tumutukoy sa bilang ng mga empleyado ng isang kumpanya. Dapat nating tandaan na ang lahat ng data ay maaaring tinukoy lamang ng mga buong numero, fractions, at mga katulad nito ay hindi pinahihintulutan. Kinabibilangan ang listahan ng halos lahat ng mga kategorya ng mga empleyado, kabilang ang mga na nagtatrabaho sa bahay, ay tinanggap para sa isang panahon, at iba pa. Mayroong ilang mga pagbubukod na iyon ay tinalakay nang mas detalyado sa ibaba din. Sa anumang kaso, ang bilang ng payroll ay kinakalkula sa simpleng, kailangan mo lamang na kumuha ng lahat ng mga manggagawa na opisyal na isang paraan o sa iba pang bahagi ng estado sa petsa ng ulat, at upang ibukod ang mga hindi mahulog sa ilalim ng kategoryang ito. Halimbawa, mayroong isang kumpanya, na Naghahatid ang 100 mga tao. 10 ng mga ito sa trabaho sa bahay, gayon pa man 20 - ang pana-panahon na mga empleyado, at 5 mga tao ay walang kontrata. Ang kabuuang bilang para sa ulat ay 95 mga tao. Lahat homeworkers at pansamantalang manggagawa sa ulat ay isasama, kundi mga tao na walang mga kontrata labor hindi nabibilang dito na.

Kung sino sila

Listahan ng bilang ay kasama ang lahat ng mga empleyado, kahit na may mga na nagtatrabaho para sa isang araw lamang o basta-dismiss bukas. Ngunit ito ay kinakailangan upang ibukod mula sa listahan ng mga empleyado, hindi lumilitaw sa estado ng enterprise, pati na rin mga taong maisagawa ang kanilang mga tungkulin alinsunod sa mga kontrata, kung saan ay concluded sa publiko na awtoridad. Kailangan mo ring upang linisin ang mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time. Sila ay accounted para sa planta, na kung saan ay isinasaalang-alang ang kanilang mga pangunahing. Halimbawa, kung ang tao na orihinal na nagkahugis sa trabaho ng kumpanya "A", at pagkatapos ay nagpasya na magsagawa ng ilang mga function ng kumpanya "B", pagkatapos ito ay mabibilang lamang sa "A". Sa karagdagan, sa ilang mga kaso, diyan ay ang mga empleyado na manatili sa parehong lugar, ngunit sa katunayan trabaho sa isa pa. Kung hindi sila makatanggap ng kabayaran mula sa mga pangunahing trabaho, sila ay dapat din ay dadalhin sa account. Ang mga taong sumasailalim sa pagsasanay, pagtanggap ng isang pangalawang degree, ang nasa kurso sa pagsasanay at iba pa, kung ang mga ito ay naka-leave nang walang pay, ay hindi kasama sa listahan. Well, ang huling - hindi isinasaalang-alang lahat ng mga taong tutol.

At ngayon ipaalam sa amin isaalang-alang ang isang simpleng halimbawa kung paano upang mabilang ang bilang ng mga naka-iskedyul na isinasaalang-alang ang lahat ng nasa itaas. Ang formula ay magiging ganito: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Saan MF - listahan ng numero, OS - ordinaryong mga empleyado, ND - nakabase sa tahanan, SS - pana-panahon na mga empleyado DB - operating nang walang isang kontrata, DG - gumaganap na mga tungkulin sa ilalim ng isang kontrata sa estado, CB - pagsamahin, I - mag-aaral at HC --dismiss. Iyon ay malamang na magtrabaho sa isang prospective na kumpanya sa 100 mga tao. Ng mga homeworkers - 10. Pana-panahong mga empleyado - 5. Workers na walang isang kontrata sa lahat - 1. Ang mga taong lumusong sa isang kasunduan sa estado, - 5. COMBINE - 3. Alamin ang mga sandali - 2. Nagbitiw - 1 Kabuuang bilang ng payroll ay kakalkulahin tulad ng sumusunod: 10 + 5 - ang bilang ng home-manggagawa at pana-panahong manggagawa. Ginagawang 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - ang bilang ng mga hindi kinuha sa account. Kaya, sa batayan ng 100 tao, makakakuha tayo ng 100-12 = 88 katao. Sa mga ito, hindi namin makalkula ang unang dalawang kategorya, dahil sila ay bumabagsak sa listahan.

Ano Tinutukoy ang average na bilang ng payroll

Hindi tulad ng standard na bersyon, ang mga na-average na bersyon ng ang listahan ng mga empleyado ay naka mahirap na maunawaan. Ngunit dahil sa ang katunayan na ito ay ginamit upang matukoy ang average na suweldo, paglilipat ng tungkulin ratio, routine, labor produktibo, at mga katulad na mga numero, ito ay nangangahulugan na kahit na mas malaki. Sa mga tuntunin ng mga patakaran ng parusa para sa mga pagkakamali sa parehong mga sitwasyon ang pareho, ngunit upang maiwasan ang mga ito, kapag kinakalkula bilang ang average na bilang ng payroll, lubhang mas madaling. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang panahon kung saan ang accounting ay tapos na. Kaya, kung sa unang kaso ng isang tiyak na petsa, ang bersyon na may ang average na pangunahing papel ay nilalaro sa pamamagitan ng isang tiyak na deadline. Kadalasan tumagal ng isang panahon mula sa unang petsa sa huling numero, hindi alintana ang bilang ng mga katapusan ng linggo, pista opisyal at iba pa.

Accounting staff sa panahon, habang ang kumpanya ay hindi gumagana, ito ay ginawa simple sapat: kailangan naming gawin ang mga huling araw ng negosyo nauuna sa Sabado at Linggo o pista opisyal, at isaad ang halaga alinsunod sa mga ito. Halimbawa, ang holiday ay bumaba sa isang Lunes. Bago iyon, may dalawang araw off - Sabado at Linggo. Para sa mga tatlong araw, ang pagkalkula ay isinasagawa sa parehong sa Biyernes - sa nakaraang araw ng pagtatrabaho.

Ngunit ito ay lamang ng bahagi ng problema. Mas mahirap upang harapin ang mga taong dapat na kasama sa listahang ito, at isang tao - no. Sa kaibahan sa kung paano ang mga kinakalkula sa normal payroll number average na pagkakaiba-iba nito ay malayo sa higit pang mga tampok.

kaayusan

Tulad ng sa simpleng pagkakaiba-iba, mayroong isang tiyak na bilang ng mga manggagawa na ay hindi kinakailangan upang lumitaw sa pangkalahatang listahan. Kaya, kung ang isang babae ay sa maternity leave, o kinuha ng isang bakasyon sa magpatibay ng isang sanggol, ito ay hindi nabibilang sa mga listahan. Ang isang katulad na sitwasyon ay kapag ang isang tao ay pag-aalaga sa isang bata. Ang mga ito ay ang pinaka-karaniwang mga problema na kung saan doon ay ang pinaka pagkakamali.

Kabilang sa iba pang mga bagay, mga tao, na naglalayong agrikulturang trabaho o nakikibahagi sa commissioning kagamitan, konstruksiyon ng mga pasilidad o pagsasagawa ng anumang naturang mga aksyon sa ibang kompanya sa ang average na bilang payroll ng organisasyon ay hindi dapat kasama. Sa ganitong ganap na hindi mahalaga kung saan at kung paano natanggap nila ang kanilang sahod. Partikular na atensiyon ay dapat bayaran sa kumpanya para sa kapakinabangan ng kung saan ang naturang empleyado ay gumagana. Ito ay kinakailangan upang isama ito sa listahan, bilang lamang mawala hindi isa maaari.

Tulad ng sa sitwasyon na may isang simpleng numero, ay hindi dapat kasama sa listahan ng mga taong nag-aaral sa panahon ng ulat (o sa halip, na nag-aral sa panahon na kung saan ang mga dokumento ay ibinigay). Ngunit narito na kailangan mo upang maunawaan kung ang mga ito ay pagkuha ng bayad para sa pagsasanay o hindi. Kung ikaw ay, kailangan mo pa ring isama ang mga ito. Halimbawa, ang isang kawani ay ipinadala sa pamamagitan ng mga kumpanya upang makakuha ng isang pangalawang mas mataas na edukasyon. Para sa panahon ng pag-aaral na mag-iwan ang kumpanya ay patuloy na magbayad sa kanya ang pera dahil siya nauunawaan na ang mga kwalipikadong ekspertong ay, ang mas maraming mga benepisyo na ito ay magdadala. Ang gayong tao ay kasama sa listahan. At kung ang isang lalake ay nagpasya upang makakuha ng ito na edukasyon sa kanilang sariling inisyatiba at ang kaalaman na ito ay ibinibigay sa mga kumpanya ay hindi kinakailangan, at pagkatapos ay hindi ito bayaran. At sa listahan ay kinabibilangan - masyadong.

Ang huling ng grupo, na kung saan din ay hindi kailanman lalabas sa mga listahan, ang mga Beterano ng Great makabayan Digmaan. Ngunit lahat ng ito, masyadong, ay ganap simple. Pagkatapos ay pumunta kawili-wili. May mga grupo ng mga manggagawa na ay isinasaalang-alang sa listahan, ngunit hindi ganap. Pangunahin sa mga ito ay ang mga mamamayan na magsagawa ng kanilang mga tungkulin part-time. Sila ay dapat na kasama sa listahan sa proporsyon sa oras na nagtrabaho. Iyon ay, ang bilang ng oras na kinuha sa panahon kapag ang gayong tao ay nakikibahagi sa mga trabaho. Pagkatapos sila ay hinati sa average na oras ng operating. Halimbawa, sa nakaraang buwan mga tao ay nagtrabaho ng 80 na oras. Hatiin ang haba ng araw ng trabaho - 8 oras at makakuha ng 10 araw ng trabaho. Dapat ito ay remembered na homeworkers pa rin ang binibilang nang buo. Maaari silang gumana mas kaunti, mas at higit pa, ngunit ang mga plano ay pa ring magturo.

pagkalkula

Ang hardest bahagi - upang matukoy eksakto kung paano sa kumuha sa account ang lahat ng mga manggagawa na magsagawa ng kanilang mga tungkulin alinsunod sa mga kasunduan sa sila ay ginawa gamit ang mga awtoridad ng estado. Narito ang kailangan mo upang maunawaan ay hindi ang bilang ng mga empleyado at ang kanilang mga sahod. Tukuyin ang average na bilang listahan ng mga sample sa pamamagitan ng pagkalkula ng average na pasahod ng isang ordinaryong tao sa isang kumpanya ng pansin sa mga katulad na mga gawain. Pagkatapos ay kailangan mong gawin ang buong halaga na natanggap sa nakaraang buwan isang grupo ng mga indibidwal na may mga kontrata ng estado, at ibahagi ang mga pinakabagong sa itaas. Halimbawa, may mga 10 mga tao na nakatanggap ng isang buwan ng trabaho 100 thousand rubles. Ang average na suweldo sa parehong lugar ay 20 rubles. Hatiin 100 sa pamamagitan ng 20, makakakuha tayo 5. Iyan ang bilang ng mga tao na kailangan upang tukuyin sa mga pahayag. Babala! Hindi 10, ngunit ito ay 5!

Naka-grupo sa pamamagitan ng kategorya

Ang susunod na mahalagang punto ng ulat - ang kategorya. Ang mga ito ay likas dalawang - mga manggagawa at mga empleyado. Ngunit narito ang mga empleyado, sa pagliko, ay nahahati sa tatlong mga grupo pa. Talaga, ang pagkakaiba ay hindi pangunahing at tanging kinakailangan para sa mga ulat, ngunit pa rin. Dahil sa ang katunayan na ang mga sibil tagapaglingkod dahil dito ay mas madaling ilarawan at maunawaan kung sino ang eksaktong ay dapat na kasama dito, ito ay sa kanila at ay guided. Sa pamamagitan ng default, ang lahat ng kung sino ay hindi mga empleyado, ang mga manggagawa.

Kaya, ang ikatlong subgroup may kasamang clerks, secretaries, accounting clerk, at mga katulad na mga posisyon. Ang ikalawa ay binubuo ng mga inhinyero, accountant, ekonomista, at iba pa. At ang unang subgroup - isang management team. Chief Accountant, ulo ng kumpanya, kagawaran o organisasyon yunit chief ekonomista at iba pa. Ito ay lohikal lamang na ang paglipat mula sa isang pangkat sa isa pang maaaring gawin medyo malayang, hangga't qualification ni employee sapat. Sa ilang mga kaso, mga manggagawa ay binabayaran nang malaki-laki mas maraming mga empleyado, kaya na ang dibisyong ito ay mayroon ding halos walang epekto sa sahod.

Ang ulat na impormasyon

May ay isang mahigpit na form na kung saan ay kinakailangan upang isagawa pagsunod headcount. Ang anumang mga pagkakaiba sa mga ito ay hindi katanggap-tanggap. Sa karagdagan, ang lahat ng mga data, paggawa sa ulat ay nakasalalay sa maging isang bagay na nakumpirma: order, sick leave kahilingan, at iba pa. At maaari mo lamang gawin ang mga orihinal, bilang kung hindi man ang mga error ay maaaring mangyari, na humahantong sa isang fine.

Hiwa-hiwalay, kailangan naming isaalang-alang ang posibilidad na ang higit sa lahat ang mangyayari sa mga malalaking negosyo - muling nabuo, paglikha o buwagin dibisyon. Sa ganitong sitwasyon, ang lahat ng mga pagbabago ay dapat na lumitaw sa ulat kaagad, ngunit sa susunod na panahon.

Ang isa pang mahalagang punto - ang error. Ito ay malinaw na ang lahat ng tao ay maaaring maisagawa ang mga ito. Ang pangunahing bagay - oras upang iulat ang mga ito at ayusin ang problema. Pero dito sa mga interes ng enterprise sa isang napapanahong paraan sa tiktikan tulad ng isang katotohanan, dahil kung ang isang error ay natagpuan higit sa isang pinalawig na tagal ng panahon, pagkatapos ay ang pag-aayos ay magkakaroon ng ganap na lahat ng dokumentasyon. Iyon ay ang lahat na ay nagawa mula sa sandaling ito sa mga maling ulat.

Responsable para sa kino-compile

Payroll numero ay maaaring pinagsama-sama bilang isang giya istraktura, at maginoo, ordinaryong empleyado. Ito ay mahalaga na tandaan na ang responsibilidad para sa mga ito ay mananatili pa rin ang pinuno ng departamento / opisina / enterprise at ang mga punong accountant. Sa ibang pagkakataon, matapos na parusahan sa pamamagitan ng katawan ng estado, maaari nilang nakapag-iisa fine nakakasakit na empleyado. Ngunit direktang responsibilidad ay hindi dapat makitid ang isip.

Mga Tampok ng arrival at departure

dapat sabihin ng ilang mga salita tungkol sa mga tampok ng account ng trabaho at pagpapaalis. Ito variable na magpakilala sa nominal na numero. Payroll numero, siya namang, din tumatagal sa account ang lahat ng mga parameter na ito. Mayroong kahit isang buong dibisyon sa mga grupo, na kung saan ay ipinakilala sa iba't-ibang mga item. Kaya, kung ang isang tao ay dumating sa organisasyon, ang pangunahing kadahilanan ay na kung saan siya nanggaling. Makilala ang mga taong na-nakaayos para sa pamamahagi ng mga institusyong pang-edukasyon, na isinalin mula sa ibang organisasyon, ay dumating sa estado ng organisado recruitment o ay pinili sa pamamagitan ng mga kumpanya sa kanilang sarili (ie ang karamihan). Pagpapaalis o pag-alis, ay hinati rin sa mga kategorya. May ay isang pagsasalin sa ibang organisasyon, ang pag-expire ng kontrata, pagreretiro, ang pagpapadala sa hukbo o mag-aral, sa kahilingan ng pagpaalis ng isang empleyado o pagliban.

maikling buod

Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga kalkulasyon at ang pangkalahatang pang-unawa ng ang problema ay hindi masyadong kumplikado. Ang pangunahing bagay - makakuha ng sa lahat ng mga tampok at maunawaan kung sino at kapag kinakailangan at maaaring isinasaalang-alang, ngunit ang isang tao - walang, at iba pa. Ginagamit ng karamihan ng mga negosyo operating sa parehong mode, at ang lahat ng posibleng mga sitwasyon o ikaw ay pare-pareho, o naging, at ang sistema ay nagtrabaho. Kailangan mong masanay sa isang partikular na listahan ng mga isyu.