Pagpuno cards T-2: sample. Personal empleyado card

Sa mga tuntunin ng department personnel empleyado responsibilidad ay kinabibilangan ng pagpuno ng mga baraha ng T-2. blangko sample at isang wastong pagkakapit ng mga kinakailangan na impormasyon ay isang paunang kinakailangan para sa tamang record-iingat.

Panuntunan ng pagpaparehistro ng mga empleyado

Pangangalap ng mga kawani, karaniwang sinamahan ng isang kalipunan ng mga tiyak na mga dokumento. Ito ay kinakailangan para sa pinaka-kumpleto at komprehensibong mga tauhan ng accounting. Pagpuno cards T-2 (ang sample ay maaaring makita sa ibaba) ay ginawa pagkatapos na pagkatapos ng pag-sign ng ang pagkakasunod-sunod ng mga director ng employment sa mga empleyado.

Mas mahusay na upang gawin ito nang walang pagkaantala, upang ang tamang panahon ay nagkaroon ng lahat ng kinakailangang impormasyon na makukuha. Pagpuno cards T-2 (ang sample ay nasa artikulo) ay ipinag-uutos para sa lahat ng mga bagong dating na mga manggagawa, anuman ang kanilang posisyon, propesyon at kategorya. Para sa pagiging tunay ng impormasyon ipinakilala sa pamamagitan ng responsable tauhan ng opisyal, na ay kasangkot sa proseso ng pagpaparehistro. Ang lahat ng data ay dapat madala lamang mula sa maaasahang mga pinagkukunan at dokumentado. Kapag pinupunan ang mga may-katuturang mga seksyon ito ay maipapayo hindi upang gumawa ng mga pagkakamali, kaya na mamaya nagkaroon hindi na kailangang gumawa ng anumang pagwawasto o pagsasaayos.

mapagkukunan ng impormasyon

Pagpuno cards T-2, isang sample ng kung saan ay ibinigay sa artikulong ito ay batay sa isang sapilitan pakete ng mga dokumento, kung saan ang isang bagong empleyado ay nasa trabaho. Gumawa ng naaangkop na mga tauhan officer Maaaring itala lamang kung magagamit:

• pasaporte (o anumang iba pang mga dokumento na may kakayahang patunayan ang pagkakakilanlan ng isang tao);
• military ID (para sa mga kalalakihan lamang);
• kasaysayan ng trabaho;
• isang dokumento na sinasaksihan sa mga institusyong pang-edukasyon;
• iba pang mga dokumento na nagkukumpirma kwalipikasyon o kadalubhasaan;
• sertipiko ng estado pension insurance.

Sa karagdagan, ang pangangailangan para sa pagpaparehistro:

• autobiography;
• order (para sa isang trabaho);
• kontrata (labor).

Dahil sa mga alituntunin ng pamamaraan at mga pagtutukoy ng kumpanya, ang employer ay may karapatang humiling ng iba pang mga dokumento mula sa isang mamamayan. Ito ay maaaring maging isang medikal na sertipiko o impormasyon sa presence (o kawalan) ng isang kriminal na rekord. Sa anumang kaso, ang pangangailangan upang magbigay ng impormasyon na hiniling ay kinakailangan napatunayan sa pamamagitan ng mga batas, decrees o regulasyon ng ang may-katuturang mga awtoridad ng Russian pamahalaan.

inaprobahang anyo

Sa kasalukuyan sa ating bansa ginamit personal na card T-2 form ay inaprubahan ng Resolution №1 Russian Estado Statistics Committee ng Enero 5, 2004.

Ang form na ito ay naglalaman ng ipinag-uutos na sampung mga seksyon, na kung saan ay masasalamin nang lubusan ang lahat ng mga impormasyon tungkol sa mga empleyado:

1. Pangkalahatang impormasyon.
2. Data sa registration militar.
3. Impormasyon tungkol sa pagtatrabaho at iba't-ibang mga pagsasalin.
4. Data sa certification.
5. Impormasyon tungkol sa mga propesyonal na pag-unlad.
6. Impormasyon tungkol natanggap sa panahon ng premyo trabaho at pag-promote.
7. Data sa vacation.
8. Social benepisyo na ibinigay sa empleyado.
9. Para sa higit pang impormasyon.

Sa lahat ng impormasyong ito, isang personal na card T-2 ay isang mainam na paraan ng accounting. Ito ay may lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga empleyado. Dagdag pa rito, ang mga kinakailangang mga karagdagan ay patuloy na ginawa sa bawat isa sa mga seksyon ng dokumentong ito. Kaya, sa tamang pagkakataon, pamamahala ng kumpanya, walang nakakataas ng isang pribadong bagay, ay magagawang upang makakuha ng sa empleyado ng anumang mga kinakailangang impormasyon.

ang panuntunan ng batas

T-2 - personal na card ng isang empleyado, kung saan ang lahat ng mga detalye nito ay naitala sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod. Pagkatapos ng pagpuno sa raw data, na kung saan ay inilagay sa unang dalawang mga seksyon, mga tauhan ng departamento worker ay may kanyang sariling mga lagda upang kumpirmahin ang kanilang pagiging tunay. Ang parehong bagay ay upang gawin at tinanggap kawani.

Tauhan, siya namang, dapat masiguro ang availability ng kinakailangang mga lagda. Kung hindi man, ang kanyang hindi pag-iintindi ay maaaring regarded bilang isang gross paglabag ng batas. Sa panahon na ito hindi isinasaloob ang ginagawa ng mga empleyado ay magkakaroon upang sagutin hindi lamang sa pamamahala ng kumpanya. Ang ganitong mga aksyon mahulog sa ilalim ng Artikulo 5.27 ng Administrative Code of Russia at takutin ang mga bayani ng isang fine. Bilang karagdagan, dapat itong remembered na ang T-2 (personal worker card) - isang dokumento na replicates ang impormasyon tungkol sa mga empleyado na ginawa sa workbook. At sa batayan ng talata 12 ng Pamahalaan Desisyon №225 mula sa 2003/04/16, ang mga mamamayan ay dapat maging pamilyar ang kanilang sarili sa ang impormasyong ito. Kumpirmasyon ng katotohanang ito ay ang kanyang pirma sa card.

pagwawasto ng data

Espesyal na pansin ay dapat na pagbabago sa card T-2. Narito ang mga personnel department empleyado ay dapat maging napaka-ingat.

Upang gumawa ng legal na mga pagbabago (pagbabago ng apelyido o lugar ng paninirahan), may ay isang pamamaraan na binubuo ng tatlong hakbang na ito:

1. Una, ang HR empleyado ay dapat humiling sa orihinal na dokumento sa batayan ng kung saan siya ay may upang gumawa ng mga pagsasaayos, gumawa ng isang photocopy ng mga ito at ilagay ito sa isang pribadong bagay.
2. Strike out isang linya ng orihinal na impormasyon at magsulat ng isang bagong isa.
3. Malapit ito ay kinakailangan upang isulat ang pariralang "Alteration", pagkatapos ay tukuyin ang kanyang posisyon at ilagay ang kanyang lagda sa kanyang buong decoding.

Kung ito ay isang error, diyan ay ang maylikha ng aksyon limitado sa pagpapakilala ng maaasahang impormasyon. Hindi tamang data sa parehong oras na kailangan mo lamang upang i-cross out. Ito ay kanais-nais na tulad ng isang sitwasyon ay nangyayari kasing liit ng posibleng, dahil ang maramihang mga error control awtoridad pagsasaalang-alang bilang isang matigas ang ulo paglabag. Ang parusa para sa ganitong pagkakasala ay mas malubha na.

electronic na bersyon ng

Upang gawing simple ang gawain ng mga tauhan ng departamento empleyado ay pag-file cabinet. Gamit ito, maaari niyang sa anumang oras upang makahanap ng impormasyon tungkol sa bawat isa sa mga na nagtatrabaho sa enterprise. Upang gawin ito kailangan niya munang punan ang mga card ng T-2. Gamit ang pag-unlad ng teknolohiya sa maraming mga enterprise senior opisyal ginustong mga e-mail account. Ginagawa nitong posible na makabuluhang pagaanin ang panahon ng paghahanap.

Ang ganitong mga aksyon ay hindi itinuturing na isang paglabag. Ang lahat ay libre na gawin bilang siya Nais ni. Gayunpaman, bilang karagdagan sa mga electronic database ng mga opisyal na mga tauhan ay kailangang maging kahit na isang simpleng dokumento, isinasalin ang impormasyon sa papel. Ang ganitong mga isang kinakailangan ay patas lamang, isinasaalang-alang ang pangangailangan para sa isang pirma ng worker. Ilagay ito sa ang computer, hindi niya magawa. Iyon ay kung bakit ang papel na bersyon ng ang dokumento ay dapat ding maging kasalukuyan. Bilang karagdagan, hindi namin dapat kalimutan na ang impormasyong ito ay dapat na naka-imbak sa ang planta para sa 75 taon. Sa electronic media paghahanap para sa ang mga kinakailangang mga data ay palaging sanhi ng ilang mga kahirapan.

Subtleties ng pagpuno sa form

Anumang mga tauhan worker alam kung paano upang punan ang mga personal na card T-2. Sa prinsipyo, ang operasyon ay simple. Ito ay kinakailangan lamang upang bumuo ng isang malinaw na impormasyon sa paglilipat mula sa naaangkop na pinagmulan.

Sa pagguhit up tulad ng isang dokumento na kailangan mong tandaan ang ilang mahahalagang mga puntos:

1. Kung ang isang empleyado ay pinagsasama iba't ibang mga propesyon, ang pagkuha lamang ng dalawang mga posisyon, kung gayon ito ay kinakailangan na magkaroon ng 2 cards.
2. Sa ilang mga kaso doon ay isang pangangailangan para sa reductions. Ang paggawa nito ay hindi ipinagbabawal. Tanging ang kailangan upang sumunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga kinakailangan.
3. Sa Y kapag pagsasanay ng empleyado ng employer, katunayan na ito siguraduhin na tinukoy mo. Ang nasabing impormasyon ay pagkatapos ay maglingkod bilang batayan para sa refund claim, na ginugol ngayon.
4. Sa walang kaso ay hindi maaaring payagan ang mga empleyado na self-pagkumpleto cards. Isang exception ay maaari lamang maging ang kaso kapag ito ay gumagawa hinikayat personnel officer.

Ang natitirang bahagi ng proseso ng pagpuno sa card ay isang maginoo manual na operasyon. Gamit ang tamang diskarte sa negosyo, hindi ito dapat maging sanhi ng anumang mga komplikasyon.