Paano ay ang paggawa kolektibong pulong minuto

Gawaing isinusulat sa anumang enterprise (organisasyon) ay nagbibigay ng para sa pagtatatag, registration at wastong account ng ang mga kinakailangang mga dokumento. Ang function na ito ay karaniwang sisingilin sa mga tungkulin ng Kalihim o isa sa mga tauhan ng departamento ng mga empleyado. Kabilang sa iba pang mga papeles na ulat ay itinuturing na isa sa mga pinakamahalagang organisasyon at administratibong mga dokumento. Paano at bakit ito nilikha? Upang sagutin ang mga tanong na ito ito ay kinakailangan paunti-unti.

pagtugon organisasyon at paghahanda protocol

Halos protocol (mga pulong, mga pulong, mga pulong, conference, seminar) - isang dokumento na sumasalamin sa pagkakasunod-sunod ng talakayan ng mga isyu, mga desisyon ay naayos at natukoy ang tiyempo ng kanilang execution. Minuto ng pulong ng kawani ay karaniwang nag-iingat sa pamamagitan ng mga kalihim ng pulong. pagkatapos ay naghahanda niya ito nang naaayon at nagpapadala lagda chairman. Ang mekanismo ng buong organisasyon at pamamaraan ng pulong ay lubos na simple. Unang kailangan namin upang magsagawa ng paghahanda sa trabaho. Ito deal sa Kalihim. dapat nito:

1. Sumasang-ayon sa pamumuno agenda. Para sa talakayan ay karaniwang kinuha sa labas ng ilang mga katanungan. Kalihim tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng kanilang mga talakayan sa ang liwanag ng mga inaprubahang mga regulasyon. Pagkatapos, may mga agenda ito ay kinakailangan upang maging pamilyar sa lahat ng kalahok sa pulong at inimbitahan tao.
2. Upang maghanda ng isang listahan ng pagpaparehistro. Ang dokumentong ito ay ang Kalihim na magkakasunod na idagdag sa ang bilang ng mga partido sa Protocol.
3. Ibinahagi sa mga kalahok abstracts ng mga pagtatanghal at mga reference materyales (mga tsart, mga talahanayan, at pang-ekonomiyang mga kalkulasyon). Kalihim ay dapat ginagaya umiiral na mga dokumento at ipamahagi ang mga ito sa lahat ng naroroon.
4. Magsagawa ng isang detalyadong tala ng pag-unlad pulong.
5. Alinsunod dito gumuhit sa dulo ng mga minuto ng pulong kawani, at ihatid ito na siyasatin at aprubahan ang chairman (ng ulo).

Ang ganitong mga isang dokumento iguguhit up alinsunod sa mga tiyak na pamantayan ng estado. workforce minuto ng pulong, tulad ng anumang iba pang mga ay binubuo ng ilang mga bahagi:

1. Header. Naglalaman ito ng:

• ang pangalan ng kumpanya (JSC "Chimplast");
• Type (pangalan) ng mga dokumento (ang "Protocol");
• petsa at bilang;
• lugar ng pulong (ang minuto);
• header ( "Assembly of labor kolektibong").

2. Panimula. Narito mong tukuyin: Pangalan, Apelyido Assembly Chairman, Kalihim, pati na rin sa kasalukuyan at inanyayahan tao. Halimbawa:

Chairman - Mihaylov S. M.

Secretary - Ivanov I. I.

Kasalukuyan: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Iniimbitahan: Direktor ng OOO "Rus" Petrov N. K., commercial director ng kumpanya "Kulay," Semenov TD

Kung ang bilang ng mga empleyado sa madla, mga taong higit sa 15, ito ay naitala lamang sa pamamagitan ng kanilang kabuuang bilang batay sa registration sheet.

3. Basic. Ito ay kinakailangan upang ipakilala ang tatlong mga bahagi:

• isang tao na "makinig";
• sa isang pulong ng "Presentation ay ginawa";
• may mga resulta na "Nalutas" ( "nagpasya").

4. Registration. Magtatapos ng staff meeting minuto pinirmahan ng chairman at secretary, na nagpapahiwatig Buong pangalan at posisyon.

Ang pagproseso ng lahat ng mga talaan ay karaniwang tumatagal ng ilang oras, ngunit hindi hihigit sa 5 araw. Pagkatapos ng pag-sign ng mga minuto ng pulong ng kawani ay tumatagal ng ganap na ligal na epekto. Pagkatapos ito ay dapat ipahatid sa lahat ng mga kasapi ng koponan. Upang gawin ito, gumawa ng kopya at ipadala empleyado na may reference sheet.

iba't ibang mga pagpipilian

Ang isang protocol ng pulong kawani, Kalihim ng sample pinipili nang nakapag-iisa. Kung ang agenda kabilang ang paglikha ng iba't-ibang mga komisyon at aprubahan ang kanilang mga komposisyon, ito ay matalino upang ang mga pangunahing bahagi ng isang maliit na nabago. Higit pang mga lohikal at madaling gamitin na bersyon ay binubuo ng mga sumusunod na bahagi:

• "Inalok ko hirang";
• "Binoto ko: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Desisyon".

Sa form na ito, ang kakanyahan ng halalan ay naganap at ang pagkakasunud-sunod ng talakayan ng mga kandidato ay magiging mas nakikita. Ang natitirang bahagi ng dokumento na maaaring iwanang hindi nagbabago.

Sa makitid na lupon

Maaari mong makita ang isang halimbawa ng mga kawani ng ilang minuto, na kung saan ay naroroon lamang sa mga empleyado ng kumpanya. Sa kasong ito, hindi na kailangan upang tukuyin ang "inimbitahan" sa mga indibidwal, at puntong ito simpleng buwag. At kung tulad ng isang pulong ay itinuturing na lamang ng isang katanungan, ang dokumento ay pinaandar sa isang pinasimple form. Upang tingnan ang hindi na kailangan upang ipamahagi ang mga kopya sa lahat ng naroroon. Sa kasong ito, ang gawain ay maaaring pinasimple. Ang Kalihim ay maaaring gumawa ng isang kunin mula sa mga minuto at i-post ito sa bulletin board. Doon, sa mga resulta ng pulong ay maaaring ginawang magagamit para sa lahat ng mga miyembro ng kawani, kabilang ang mga nagawang dumalo sa tao. Ang papel na ito ay isang kumpletong kopya ng orihinal na dokumento na may pagbubukod sa ang chairman ng lagda. Sa halip, ito ay magiging ng kasiguruhan inscription secretary.