Ano ang daloy ng trabaho sa iyong organisasyon

Anumang kumpanya ay dapat sumasalamin sa mga proseso na nagaganap sa loob nito sa mga dokumento. Ito ay kinakailangan para sa panloob na organisasyon, ito ay kinakailangan upang makabuo ng sa iba't-ibang mga ulat ng regulasyon na awtoridad. At ang lahat ng mga ginamit na papel at ang impormasyon ay patuloy na-update: ang ilan ay, ang iba maging lipas na. At sa wakas, mayroong isang exchange sa pagitan ng mga dibisyon, departamento, lamang espesyalista. Ang buong proseso ay ang workflow sa iyong samahan.

Ang dokumento mismo ay isang materyal na bagay, na kung saan ang impormasyon ay maitatala bilang teksto, audio tala o video. Ang huling dalawang kategorya, ang ilang mga oras ang nakalipas, kahit na bilang ng mga legal na dokumento ay hindi itinuturing na tao. Ngunit ngayon na ang samahan ay pagbuo sa isang walang uliran tulin ng electronic dokumento, tulad ng mga pahayag ay hindi sorpresa ang sinuman. Document ay inilaan para sa imbakan at pagpapadala ng impormasyon na ito sa iba, ibinibigay paraan ng proteksyon laban sa hindi awtorisadong paggamit.

Paano upang simulan ang isang daloy ng trabaho mula sa maliit na negosyo

Natural, may mga tiyak na mga prinsipyo na dapat ay sinusunod kapag ang isang dokumento ay nabuo sa samahan. magpakilala namin ang mga ito para sa mga bagong nilikha legal na entidad.

Ang unang bagay na gawin - ay upang lumikha ng hindi bababa sa isang maikling registry ng mga dokumento na kinakailangan sa aktibidad. Ang nasabing batas, na kung saan ay naging ang lahat ng lubusan painted, hindi. Ngunit may mga pinakamahuhusay na gawi.

Dapat na magkaroon ng charter, certificate of registration atbp Gamit ang mga ito ang lahat ng mga papeles ay nagsisimula, na sa una ay kakasya sa isang solong file.

Ngunit pagkatapos ay magsisimulang upang makaipon ng mas maraming at orihinal na mga dokumento, na kung saan, sa pamamagitan ng ang paraan, dapat itong ma-imbak para sa hindi bababa sa limang taon. Kabilang dito ang mga invoice, paghahatid ng mga tala, mga dokumento sa pagbabayad - anumang bagay na maaaring kumpirmahin ang legalidad ng operasyon. Ito ay itinuturing na ang pinaka-mahalagang mga kategorya.

Sa karagdagan, ang daloy ng trabaho sa organisasyon ay dapat magbigay ng ang akumulasyon ng mga kasunduan sa mga kasosyo at mga kontratista - ang mga kasunduan na samahan ang negosyante sa buong kanyang mga gawain. Maaari mong gamitin ang karanasan ng kanyang predecessors. Ang pagsasagawa ng pamumusesyon kasunduan, sa pamamagitan ng pag-sign ng kontrata sa isang dayuhang kumpanya, maaari mong gamitin ang tinatayang mga sample. Pinagsama nila ang ipinag-uutos na mga probisyon ng mga kung saan maaari mong gawin ang mga hakbangin.

Sa wakas, may mga panloob na mga dokumento na nilikha sa pamamagitan ng mga kagawaran at mananatili magpakailanman sa puso ng mga file cabinets. Kabilang dito ang lahat ng uri ng mga regulasyon, mga tagubilin, mga order, memoranda at iba pa. Ang isang hiwalay na linya ay maaaring tinatawag na lamang ang babasahin para sa kompensasyon ng mga empleyado. May mga napaka-mahigpit na legal na kinakailangan at sa mga tuntunin ng paghahanda, at sa mga tuntunin ng shelf buhay sa mga archive.

Ano ang dapat ibabase?

Bilang isang resulta, upang lumikha ng isang higit pa o mas mababa kasiya-siya workflow sa isang samahan, ito ay kinakailangan upang makita ang isang pulutong ng mga regulasyon at mga batas. Ngunit maaaring ito ay ipinapayong, at ibang bagay: tumagal ng isang sample ng mga naturang isang legal na tao na may isang katulad na rehimen buwis at may isang kasaysayan ng mga aktibidad. At kung nagkaroon ng pag-audit ng buwis, ito ay posible upang tumpak na makuha ang kalidad ng payo.

Bilang isang resulta, workflow samahan, ranggo bilang maliliit na negosyo, upang ayusin ay hindi masyadong mahirap. tanging kailangan naming ipakita ang ilang mga kaganapan.

Mas mahirap sa mga malalaking kumpanya, na kung saan ay isang sistema kung saan ang mga dokumento sirkulasyon ay ipinapasa sa isang buong cycle: paglikha, pagpaparehistro, transfer destination o paglilipat ng tagapagpaganap, di pa gaanong kilala, at sa wakas execution. kahit sila ay magbigay slotting - schemes na sumasalamin sa paggalaw procedure mga dokumento, na nagsisimula mula sa sandali na sila ay nilikha, at nagtatapos sa ang paglipat ng kanilang mga deposito. Naturally, ang pag-iisa ay hindi posible dahil sa ang pagkakaiba sa pagitan ng mga istraktura ng negosyo. Samakatuwid, ang bawat organisasyon bubuo ang graphics sa kanilang sarili.