71 account. 71 gastos accounting

Ang bawat enterprise paminsan-minsan ito ay kinakailangan upang magbigay ng cash sa mga empleyado para sa iba't ibang mga layunin, tulad ng halimbawa:

• advances para sa mga gastos sa paglalakbay;

• isang isulong sa administrative at pang-ekonomiyang pangangailangan, ang pagbili ng mga inventories, kasangkapang labi, upang bayaran ang mga selyo at hospitality, pati na rin ang lahat ng uri ng mga bayarin.

Kaya, dapat naming maunawaan nang eksakto kung sino ang karapat-dapat na makatanggap ng mga pondo sa ilalim ng ulat, na ang mga dahilan para sa ganitong pangangailangan, kung paano upang gumuhit up ang mga dokumento at mga operasyon accounting para sa pagpapalabas ng pera, ngunit din competently upang gumawa ng isang paunang ulat sa gastos na natamo.

Accountant - sino sila?

May mga kaso kapag ang isang baguhan o bulagsak accountant ibibgay ang sum ng pera sa mga kinatawan ng supplier o mga customer, at nagtatalaga ito sa 71 accounts. Talaga ito kasalanan maliliit na negosyo, naniniwalang sa paraang ito ay dinisenyo na pinagkakautangan o pagbabayad order. Ito ay isang garapal paglabag ng batas legal na kilos.

Accountant - ay nangangahulugang mga empleyado ng kumpanya. Sa karagdagan, ang pagpapalabas ng pera sa pamamagitan ng ulat Nauuna ang konklusyon ng isang empleyado ng isang kasunduan sa pananagutan, na nagtatakda ng panukalang-batas at ang tumutukoy sa mga karapatan at obligasyon ng mga partido.

Bilang isang panuntunan, ang hanay ng mga materyal na-responsable at may pananagutan indibidwal nagtatakda ng ulo, paggawa ng naaangkop na pagkakasunod-sunod, ay ina-update taun-taon. pag-areglo ng paunang bayad accounting ay sumasalamin sa isang 71 puntos.

Gastos para sa mga biyahe ng negosyo

Nananagot sums ng pera sa mga gastos sa paglalakbay ay ibinigay sa cash o ilipat sa ang card ng empleyado sa batayan ng isang nakasulat na aplikasyon sa resolution manager. Siyempre, sa kasong ito ang kontrata ng sagutin ay hindi kinakailangan, dahil upang pumunta sa isang business trip Maaari anumang empleyado ng kompanya, at ang mga dahilan para sa paglalakbay ay order management at accounting mga talaan transaksyon sa pamamagitan ng 71.

Ang mga batayan para sa pagbabayad ng pera sa account

Ang isang katulad na isyu ay pinamamahalaan ng mga naaangkop na batas at ang pangunahing panuntunan ng pagpapatakbong ito ay ang mga sumusunod:

• Gawin ang mga papeles para sa pagbabayad ng pera sa account kung nabigo ang empleyado sa account para sa halaga na dati natanggap;

• pera ay ibinigay sa application, nag-eendorso sa ulo sa isang mark tungkol sa laki ng halaga at panahon na kung saan ito ay ibinigay;

• Mag-ulat ng mga paggasta iguguhit up at naka-sign sa loob ng 3 araw pagkatapos ng katapusan ng biyahe o ang pag-expire ng termino ng ulo.

documenting

Kaya, pagkatapos ng mga gastos ay natamo, o sa pagdating mula sa isang business trip ang empleyado ay nagpapasalamat sa ulat sa 3-araw na panahon at isumite ang accountant ulat sa gastos na form AO-1 na may mga dokumento na nagpapatunay sa posibilidad na mabuhay ipinatupad sa paggasta.

Ang mga ulat sa gastos ay binibilang up, at ang resulta ay ipinapakita:

• cash balanse ay hindi bilang natupok sa pamamagitan ng lahat ng paraan;

• ang mga natitira ay, dahil sa paggastos ay ginawa mas mababa kaysa binalak;

• paglampas ipinagkaloob na pondo, habang ang mga ito na ginugol ng isang mas malaki lawak.

Balanse babalik sa kumpanya PKO cash at paglampas halaga ay ipinasa sa pamamagitan ng RKO. Lahat accounting operasyon para sa paunang bayad ay sumasalamin 71 accounts.

Ang pagkabigong sumunod sa mga panuntunan na itinatag sa pamamagitan ng batas ng halaga ng paunang bayad pondo ipinagkait sa mga sahod o kinikilala bilang isang kakulangan at magkakasunod na nakolekta sa pamamagitan ng hukuman.

Paano gumagana ang account

Tiningnan ng kino-compile ang impormasyon sa pakikipag-ayos sa mga empleyado para sa mga pondo na ipinagkaloob sa ilalim ng ulat. Ang mga halagang ito nauugnay sa debit account 71, korrespondiruyas na may cash account, halimbawa, 50 - "Cash". Dokumentado cost halaga made-debit mula sa credit account 71 sa mga account debit gastos, tulad ng 10 - "Mga Materyales", at iba pa.

Hindi ibinalik ng mga empleyado halagang maibabawas mula sa credit account 71 sa debit account 94 - "Kakulangan". Kasunod, ang mga halagang ito ay ibabawas mula sa loan 94 sa debit account 70. Kung ang withholding ng mga sahod dahil sa anumang kadahilanan imposible, pagkatapos ay made-debit sa pamamagitan ng 73 at itataas ang tanong ng kompensasyon para sa mga pinsala na dulot sa enterprise.

Dapat ito ay nabanggit na ang analytical accounting ay isinasagawa nang hiwalay para sa bawat empleyado sa mga ipinag-uutos na breeding buwanang kabuuan. Mechanized accounting ng paggamit ng "1C" na programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng ang nais na dokumento sa context ng ibinigay o mapapawalang-bisa, itakda ang hanay ng oras o tukuyin ang isang listahan ng mga pag-uulat ng mga entity, ang lahat ng data ay pinagsama account card 71. Podotchetnik din ay dapat account para sa bawat natitirang halaga totaled advance ulat sa inilaan na oras . Pagtatasa ipinagsama log-sunod ng mga bank 71, na kung saan ay ginawa sa dulo ng panahon ng pag-uulat.

accounting account

Ang bawat ulat ng gastos ay natupad bilang isang accountant na may data sa pag-post sa account 71. Transaksyon na sumasalamin sa pagpapatakbo ng maliit na cash account:

• D-t 71 - t K-50 - ipinalabas mula sa cash na halaga nananagot.

• Dt 71 - KT 51 - ang halaga na-credit sa kasalukuyang account sa employee card.

• Dt 41 - KT 71 - ang pagbili ng mga kalakal mula sa peti cash.

• Dt 10 - KT 71 - ang pagbili ng mga materyales.

• Dt 26 - KT 71 - decommissioned pangkalahatang mga gastos, tulad ng mga bayad sa pamamagitan ng postal serbisyo.

• Dt 20 - KT 71 - sinisingil gastos sa paglalakbay.

• Dt 50 - KT 71 - ang natitirang bahagi ng paunang bayad officer na ginawa sa cash.

• D-T-70 - B-71 m - residue pananagutan halaga na ibabawas mula sa suweldo ng empleyado.

• Dt 94 - KT 71 - ang empleyado ay hindi iniuulat sa paggasta na ginawa ng takdang petsa.

• Dt 73.2 - K-71 t - iingat sa mga tauhan ng shortages.

• Dt 91.2 - KT 71 - allocation halaga ng kakulangan para sa iba pang mga gastos, kung recovery ay imposible.

Mga Tampok bill №71

Account ay isang aktibong-passive. Sa itaas namin ay tumingin sa mga tradisyunal na mga entry accounting sa isang hilera 71, kapag ito ay gumaganap bilang isang aktibo, ie. E. Ito ay maawasan sa pagtanggap ng pera at kredito sa pagsulat off gastos. Bilang isang passive account ay ginagamit mas madalas, ngunit naturang mga kaso mangyari.

Halimbawa, ang pera sa tanggapan ng kumpanya doon, at upang pumunta sa isang business trip ay kinakailangan, at ang mga empleyado ay sumang-ayon na gamitin ang personal na pananalapi sa kondisyon na sa kanyang pagbabalik sa paglalakbay na gastos ay babayaran. Sa kasong ito, ang mga kable ay ginawa D-t 20 - t K-71.

Sa kasong ito, ang anumang mga gastos na magbayad sa kanila, at ang kumpanya undertakes upang matumbasan. Sa halimbawang ito, ang mga iskor ng 71 - passive.

Kung ang firm - isang VAT nagbabayad

Kung ang kumpanya ay isang VAT nagbabayad , at naiipon ang halaga ng buwis na binayaran sa mga kalakal o serbisyo sa account 19 - "VAT", pagkatapos ay ang pagbili ng mga materyales o mga serbisyo ng pagbabayad mula sa maliit na cash na kailangan upang maipakita ang halaga ng VAT pag-post Dt 19 - KT 71 - sa ang halaga ng buwis na babayaran.

Ang batayan para sa pagsulat off gastos

Ang pagkuha ng maaga ulat, ang accountant sumusuri sa mga dokumento na nagkukumpirma na gastos. Maaari itong maging invoice, bill at mga invoice sa pagkuha ng ari-arian, cash at mga resibo na nagpapatunay sa pagbabayad ng iba't-ibang mga serbisyo, ie. E. Pangunahing mga dokumento, na kung saan ay ang pangunahing batayan para sa pag-uuri ng mga gastos sa pamamagitan ng 71.

Ang pangunahing pangangailangan ng transaksyon ng negosyo sa account ay isang nakasulat na kumpirmasyon ng transaksyon. Sa ibang salita, ang mga gastos na tinukoy sa maaga ulat, ay dapat na nabigyang-katarungan at nakumpirma sa pamamagitan ng mga pangunahing mga dokumento accounting, maayos na pinalamutian, na puno ng mga detalye, mga kinakailangang mga lagda, mga seal at mga selyo. Gastos ay hindi nakumpirma na sa pamamagitan ng mga dokumento o nakumpirma una paper, hindi maaaring tanggapin at sasalamin sa mga account, ngunit ito ay puno na may kasiya-siya kahihinatnan. Isang empleyado mula sa kanyang sariling bulsa magbayad ng naturang gastos.

Samakatuwid, ang pananagutan tao ay dapat sineseryoso isaalang-alang ang disenyo ng isang ulat sa gastos sa isang napapanahong paraan upang i-claim nang maayos nakumpleto dokumento para sa mga gastos na natamo.

accountant pagkilos

Accountant, pagtanggap ng isang paunang ulat Sinusuri ng arithmetic kalkulasyon, ang pagkakaroon at disenyo ng pagsuporta sa mga dokumento, sa isang espesyal na seksyon na gumagawa ng mga pag-record ng salamin gastos Ipagkasundo 71 sa pamamagitan ng pagkumpirma ng pag-post ng kanyang mga painting. Pagkatapos ay nagsusulat ng isang resibo o account cash warrant sa halagang pagkakaiba sa pagitan ng mga natitirang at ipinamahagi halaga, handing ito sa cashier at magsasara ang advance ulat.

Ano ang kailangan mong tandaan na may tax audit

Panahon kung saan ang mananagot taong ginawaran ng pondo para hoznuzhdy, ang batas ay hindi nakatakda. Maaari itong i-natutukoy sa pamamagitan ng pinuno ng samahan. Gayunpaman, ang batas ay hindi bigyang-kahulugan bilang isang opisyal na tungkulin. Sa pagtatakda ng panahon, ang mga empleyado ay obligado na mag-ulat sa ang mga gastos sa loob ng 3 araw pagkatapos ng pag-expire nito. At kung ang mga limitasyon ng panahon ay naitakda, pagkatapos, para sa isang mahabang panahon, kahit na walang accounting para sa maliit na cash, hindi mo maaaring masira ito. Samakatuwid, kung ang kumpanya ay hindi tinutukoy ang isang katulad na panahon, ang mga claim ng buwis sa ibabaw ng pang-matagalang lokasyon ng petty cash sa kamay ay kinakailangan upang gawin, bagaman hindi sila maaaring ituring na makatwirang.

Sa pamamagitan ng pagkilala sa naturang mga kaso, ang mga awtoridad sa buwis-uriin ang mga ito bilang pagkuha ng isang interes-free loan, demanding upang matukoy ang halaga ng mga materyal na benepisyo na nagmumula sa empleyado, upang maisama ito sa ang mga bahagi ng kanyang kita at panatilihin ang personal na income tax.

Ang ganitong mga isang kinakailangan ng buwis ay ilegal, dahil sa ang konsepto ng materyal na pakinabang, itinatag Art. 212 ng Kodigo sa Buwis ay hindi kasama ang sitwasyon na inilarawan sa itaas. Alinsunod sa Tax Code ng materyal na pakinabang ay nakatanggap ng kita:

• mula sa pagtitipid sa interes para sa paggamit ng mga pondo ng credit institusyon;

• ang pagbili ng mga ari-arian o mga serbisyo sa ilalim ng isang kontrata batas sibil;

• ang pagbili ng mga namamahagi o iba pang mga mahalagang papel.

Ang mga argumento ng mga awtoridad sa buwis sa kasong ito ay iligal, tulad ng mga pautang mula sa credit institusyon formalized ang kasunduan at ang pagpapalabas ng petty cash ay isinasagawa sa application. Ngunit sa interes ng pamamahala ng kumpanya - ang karapatan upang magsagawa ng mga dokumento para sa pagkakaloob ng mga pondo upang ma-alang para sa pagkakasunud-sunod upang maiwasan ang pag-angkin ng inspeksyon katawan.