Kondisyon Formatting sa MS Excel - isang maliit na-kilala bahagi ng popular na spreadsheet

Ang pamilya ng mga produkto ng opisina ng Microsoft Corporation sa ilalim ng pangalan Excel ay isang serye ng malakas na spreadsheet processors ay napaka-tanyag sa parehong para sa mga ordinaryong mga gumagamit ng personal na computer at mga espesyalista makitid profile kung saan ito malakas na hanay ng mga tool software ay may matagal na naging isang kailangang-kailangan kasangkapan sa gawain ng matematika, graphics , at iba pang mga statistical data.

Ang software na produkto ay isang information technology na dinisenyo para sa propesyonal na pagproseso ng mga malalaking mga hanay ng data. Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate at malinaw na gumagawang pormal sa pagpapatupad ng iba't ibang uri ng mga katulad na mga computations, pati na rin upang gumawa ng sa pagpoproseso ng numerical at tekstuwal impormasyon sa mga malalaking volume.

Halimbawa, upang magsagawa ng mabilis, wasto at mahusay na pagtatasa ng pananalapi, mga buwis sa kita, at iba pa Key mga tampok ng malakas na software ay may matagal na rin nag-aral sa pamamagitan ng lahat ng mga parokyano. Ngunit Excel ay may isang pulutong ng mga lihim at tricks kilala lamang sa isang makitid bilog ng mga espesyalista. Isa sa mga lihim na partido ay may pasubali pag-format. function na ito ay nagbibigay ng isang napaka-malawak na hanay ng mga hindi pangkaraniwang mga tampok.

Ang tool na ito, na tinatawag na "conditional formatting" ginagawang posible upang makamit ang lubos na kagiliw-giliw na mga resulta at isang nakamamanghang visual na karanasan boring data set. Ang posibilidad ng paggamit sa function na ito upang malutas ang iba't-ibang mga problema at ay napaka-magkakaibang. Kundisyong pag-format ay nagbibigay-daan upang magpataw ng isang tiyak na format ng cell ayon sa ang mga nilalaman kapag paunang-natukoy na mga kondisyon. Ang ganitong uri ng pag-format ay maginhawa at lubos na matino sa pag-aaral sa mga malalaking mga hanay ng data.

Kondisyon Formatting sa Excel, nang walang pagpapalabis sa katotohanan, ay isang makapangyarihang kasangkapan na bubukas uliran prospects para sa pagtatrabaho sa mga spreadsheet at pahintulutan para sa isang sariwang pagtingin sa hanay ng mga dry figure. Partikular na kahanga-hangang hindi pangkaraniwang pagkakataon upang tumingin sa lahat ng uri ng mga papeles pagtatanghal. Kondisyonal format gawin itong madaling hanapin sa iba't-ibang mga pagbubukod, distracting mula sa pangkalahatang data ng serye. Mahalagang uso ay hindi rin mawala mula sa view ng analyst ni. Ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa pagpoproseso ng statistical data. Kondisyon Formatting sa Excel 2007 ay may ilang mga kagiliw-giliw na mga advanced na mga tampok, tulad ng mga kulay gradients, iba't ibang shading mga linya ng data, mga espesyal na mga icon na idinadagdag sa mga cell at nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na trace ang komunikasyon sa pagitan ng iba't-ibang mga tagapagpahiwatig.

Gamitin kundisyong pag-format ay din tunay simple - lamang ng ilang mga pag-click ng mouse. Sabihin nating lumikha ng isang talahanayan sa ilang mga cell na naglalaman ng ilang mga parameter. Kailangan mong baguhin ang kulay ng cell fill alinsunod sa mga pagbabago ng de-numerong halaga ng data na nakapaloob sa mga ito. Halimbawa, kung ang cell ay naglalaman ng isang negatibong numero, ito ay awtomatikong punan ang kulay ay pula, at kung positive - berde.

Upang gawin ito, kailangan lang gamitin ang "Format" menu, i-click ang item na kung saan ang "kondisyon Formatting". Sa ganitong cell, na kung saan ay kinakailangan upang i-set ang nais na format, dapat itong naka-highlight. Sa dialog box na "kondisyon Formatting" kailangan mong tukuyin ang mga kondisyon sa ilalim kung saan ang mga cell at baguhin ang kulay ng iyong fill. Gamit ang pindutan ng "Format" ng parehong dialog box upang ilarawan ang nais na hitsura.

Kung kailangan mo upang baguhin ang pag-format ng isang cell sa isa pa, depende sa data, pagkatapos ito ay kinakailangan upang resort sa "formula" ng kaliwang drop-down list box conditional format. Ang distansya sa pagitan ng mga cell ay hindi mahalaga. Ang formula ay maaari ding maging anumang: kahit na ang pagkalkula ng kahalagahang pang-istatistika, kahit na ang halaga ng pamumura ng mga ari-arian. Halimbawa, kung ikaw nais na, kapag ang mga cell A1 ay isang multiple ng apat, ang mga tiyak na mga cell o maramihang mga cell ay nakuha ng isang kulay-dilaw na fill, at pagkatapos, bilang isang kondisyon, ipasok ang sumusunod na formula: "= MOD (A1, 4) = 0." Pagkatapos ay gamitin ang "Format" na pindutan upang tukuyin ang ginustong kulay fill. Dagdag dito, sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste sa pag-format ay inililipat sa ninanais na cell o hanay.