Paano mag-sign ng mga dokumento sa electronic signature at kung ito ay posible na gawin ito?

Sa ganitong edad ng computer na teknolohiya para sa kasiguruhan ng mga dokumento ay na-apply, ang tinatawag na signature digital o electronic signature dinaglat. Gayunpaman, sa ang isyu na maraming mga hindi magkaroon ng isang malinaw na-unawa sa kung bakit ito ay kinakailangan, dahil ang karamihan ay bihasa sa nagtatrabaho sa lumang paraan, sa pamamagitan ng pag-sign ang mga dokumento mano-mano. Para sa impormasyon sa kung paano mag-sign dokumento sa elektronikong paraan nilagdaan, at tatalakayin pa.

Ano ang digital na lagda o electronic signature?

EDS ay isang bagay sa electronic form, kung saan maaari agad naming makilala ang mga tao, ito ay nabuo, upang maitaguyod ang pag-akda, upang suriin ang pagiging tunay ng dokumento, at iba pa. D.

Natural, ang visual na lagda ay maaaring lumitaw bilang na lagda sa form ng isang graphic object ipinasok sa dokumento. Sa katunayan walang simetrya encryption algorithm at cryptographic work dito. Ang napaka-parehong digital na lagda gamit ang pribadong key at public key certificate, na nagpapahintulot sa iyo upang tukuyin ang isang proxy at ang signature ay kabilang sa kanya, ang integridad ng mga dokumento at ang kumpirmasyon ng kanyang pag-sign.

Bakit dapat mag-sign ng mga dokumento sa electronic signature

Maraming higit pa ay nagtataka tungkol sa kung o hindi at kung ito ay posible na mag-sign ng mga dokumento ng isang elektronikong lagda ay kinakailangan. Ang katanungan na ito lamang ng isang affirmative sagot ay maaaring ibinigay. Upang makatulong na linawin, isaalang-alang ang isang halimbawa.

Ipagpalagay na ang isang kumpanya na kinakatawan ng Director General ay maglalabas ng isang two-way na kontrata. Ito ay malinaw na ito ay magkakaroon upang mag-endorso sa anumang kaso, dahil kung wala ito hindi ito magiging legal na may-bisang. Ngunit ang padala ay handa na kontrata, halimbawa, sa pamamagitan ng fax ay hindi posible. Kapag nagpapadala ng isang e-mail na-scan na mga dokumento na format ng imahe ay hindi welcome, dahil ang signature ay maaaring huwad. Kaya, mayroon kaming upang ipadala ang parehong file Word, ngunit ang mga dokumento at dapat naka-sign. Ngunit paano mag-sign ang dokumento "Salita" electronic signature? Sa pangkalahatan, walang anuman lalo na mahirap. Susunod na tatalakayin ng ilang simpleng pamamaraan ng paglikha ng mga electronic na lagda. Sa habang panahon, tumuon sa mga legal na isyu.

Ba ako kailangang mag-sign mga dokumento na may isang elektronikong pirma sa pamamagitan ng kamay?

Maraming mga opisina ng mga manggagawa at mga tagapamahala ay naniniwala na nag-eendorso ng mga dokumento kung saan doon ay isang signature, ang isang karagdagang (ng kamay) ay dapat na (sa gayon sabihin, kung sakali). Ang maliwanag pagkalito. Ito ay ganap na opsyonal.

Ang katotohanan na ang pribadong key ay ibinigay kapag lumilikha ng isang digital na lagda at sertipiko ay inisyu ng isang espesyal na kasunduan sa awtoridad certification at sertipikadong sa pamamagitan ng isang notaryo publiko, at sa yugto ng certificate. Mula sa isang legal na punto ng view, ito ay isang kumpirmasyon ng electronic na lagda ng may-ari. Kaya, ang konklusyon ay malinaw: ang pangalawang paningin ay hindi kinakailangan.

Ang algorithm ay gumagana sa EDS

Alamin kung paano mag-sign ng isang dokumento signature digital, at tumingin sa kung paano ito gumagana ang lahat.

Ang batayan ng mga prosesong ito ay kinakailangan ang paglikha ng cryptogram, na kung saan ay pinatunayan ng mga hash file, pagkilala ng data ng may-ari, ang pagiging may-akda at integridad ng data. Nilikha hash sa susunod na yugto ay naka-encrypt gamit ang pribadong key, at pagkatapos ay mayroong isang pormasyon ng buong dokumento o isang lagda, o ng isang hiwalay na signature file, nakatali sa dokumento.

Ang recipient para sa decryption, authentication (authentication) at i-verify ang integridad ng mga dokumento ay gumagamit ng mga pampublikong key. Of course, sa pangkalahatan, karamihan sa mga algorithm ay katulad na katulad sa bawat isa. Ang pagkakaiba ay maaari lamang ipakita ang sarili nito, depende sa uri ng software na ginagamit.

Paano mag-sign ang Word document electronic signature ay nangangahulugan na ang editor?

Maraming mga gumagamit ay hindi kahit ng kamalayan na ang electronic signature ay maaaring maging medyo madali na gumawa, kahit na sa isang opisina Salita. Paano ako makakapag-"vordovsky" dokumento signature digital? Simple. Pagkilos ay bahagyang naiiba sa iba't ibang mga bersyon ng mga editor, ngunit sa pangkalahatan ay iisa at pareho. Isaalang-alang ang paglikha ng isang pirma sa Word 2007 halimbawa.

Kaya, paano mag-sign dokumento sa elektronikong paraan na nilagdaan gamit ang Word lamang? Upang gawin ito, pagkatapos ng paglalagay ng cursor sa lugar kung saan ito ay dapat na mag-sign, gamit ang insert menu, na pinipili ang teksto. Sinundan sa pamamagitan ng isang linya signature upang mahanap ang item sa drop-down na listahan upang magtakda ng isang string MS Office sign.

Sa dialog mga setting ng box kailangan mong tukuyin ang mga tao ng pag-sign ang dokumento, at pagkatapos ay piliin Scan isang orihinal na pirma, at pagkatapos ay ipasok ang iyong sariling pangalan sa larangan tabi ng «x». Pagkatapos nito, ang naka-print na bersyon ng lagda ay ipapakita.

Sa tablet na may sulat-kamay na lagda ay maaaring maglagay ng kanyang sariling kamay. Kung nais mong mag-sign ng isang dokumento sa ngalan ng ilang mga indibidwal, kakailanganin mo upang ayusin ang mga patlang ng mga lagda para sa bawat tao.

Maaari mong gawin at mas madali sa pamamagitan ng pindutan ng "Office" sa menu bar "Maghanda", pagkatapos ay tukuyin ang karagdagan ng isang pirma, pagkatapos ay gamitin ang layunin ng pag-sign ang dokumento, at pagkatapos ay piliin ang mga lagda, at sa wakas - click ang "Sign". signing Ang ay nakumpirma na sa pamamagitan ng isang pulang icon lumitaw sa panel at ang tatak, na nagpapahayag na ang dokumento ay naglalaman ng isang digital na lagda.

Ang pinaka-popular na mga tool para sa paglikha ng electronic signature

Ngayon tingnan natin kung ano ang maaaring maging ang solusyon sa problema ng kung paano upang mag-sign ng isang dokumento ng mga kwalipikadong electronic signature. Sa pagtatapos na ito, ito ay kanais-nais na gumamit ng isang third-party na software.

Ng Russian na nagsasalita PARA SA ang pinaka-popular at ang pinaka-karaniwang ay ang mga sumusunod na software na mga pakete:

• "CryptoARM";
• "Krypto misayl pagtatanggol";
• "KriptoTri".

Ang unang programa ay mukhang napaka-simple, sa gayon ay patuloy na suriin kung paano mag-sign dokumento sa elektronikong paraan nilagdaan, ito ay sa kanyang tulong.

Ang paglikha ng isang pirma sa halimbawa ng application "CryptoARM"

Upang lumikha ng isang digital na lagda sa tulong ng application na ito, mayroong dalawang paraan: gamit ang menu ng konteksto at magsagawa ng mga pagkilos sa pamamagitan ng mga pangunahing interface. Para sa mas madaling pag-unawa ng ang proseso upang ihinto ang unang tunay na diwa, ang mas maraming na ang pangalawang malaki-laking magkakahawig, lamang ang pangunahing pagkilos mahihingi direkta mula sa programa. Ipagpalagay na kailangan mong i-install ng isang digital na lagda sa isang dokumento Word.

Una, sa "Explorer," kailangan mong piliin ang mga dokumento ng interes sa amin at RMB menu, piliin ang "Sign" linya. Palilitawin nito ang isang window "Wizard" upang gabayan ka sa lahat ng karagdagang mga hakbang. Pindutin ang pindutan ng Resume at i-check kung ang napiling file. Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng ilang higit pang mga bagay upang ipatupad ang kanilang sabay-sabay na pag-sign.

Muli click ang "Next" button sa susunod na window, piliin ang encoding pamamaraan. Sa prinsipyo, hindi mo maaaring baguhin ang anumang bagay at iwanan ang mga setting na iminungkahi ng default. Sa susunod na yugto ito ay posible upang ipakilala ang mga karagdagang data (oras stamp, at visa t. D.). Hindi sinasadya ay maaaring itakda sa ang bandila larangan ng pag-iingat na lagda bilang isang solong bagay (para sa kasunod na pag-verify ng signature ay parehong kailangan sa dokumentong file). Kung ang tick ay hindi nakatakda, ang lagda file ay ipinagsama sa ang dokumento.

Pagkatapos ng patuloy na kailangan upang piliin ang certificate na ipinakita ay ibinigay ng may-katuturang mga awtoridad ng certification (maaari itong maging sa panlabas na media eToken o nakarehistro sa sistema ng pagpapatala). Pagkatapos nito, ang iba pang mga parameter ay hindi maaaring mabago. Sa dulo ng lahat ng mga aksyon ay lamang magkaroon upang pindutin ang pindutan ng "Wakas".

Tandaan: Kung ang lagda piliin ang mga indibidwal na mga file, bilang isang panuntunan, ito ay matatagpuan sa parehong directory bilang ang orihinal na dokumento naka-sign, at magkaroon ng extension SIG.

Mga Tampok ng pag-sign mga dokumento na PDF, HTML at XML

Sa wakas, ang ilang mga salita tungkol sa iba pang mga format. Sa prinsipyo, ang mga pagkilos ng PDF-dokumento ay magiging pareho, ngunit dahil sa ang mga pagtutukoy ng iba pang mga programa mula sa Adobe ipinapayong upang paghiwalayin ang signature file mula sa pangunahing dokumento.

Ito ay posible na ang tatanggap ng dokumento, unang nais na maging pamilyar sa mga nilalaman nito, gamit ang parehong Acrobat (Reader), at lamang pagkatapos ay i-verify ang lagda. Sa pamamagitan ng ang paraan, ang ilang mga application mula sa Adobe ay nagbibigay-daan din sa iyo upang mag-sign ang iyong sariling mga file sa pamamagitan ng regular na paraan.

Kung i-embed mo ang isang signature sa format ng HTML na dokumento kapag nagtatrabaho na may manipis na mga kliyente, ang browser na kailangan na i-click ang "Mag-sign at ipadala", pagkatapos Developer script ay aktibo, na bumubuo ng isang string variable sa data ng pag-verify ng dokumento, na kung saan ay ilagay sa isang espesyal na nakatagong-field, nilagdaan at ililipat sa server POST-paraan. Pagkatapos ay sundin ang mga dokumento at i-check ang signature, at pagkatapos ay ang server ay bumuo ng isang talahanayan na may mga patlang ng nilagdaang dokumento at lagda.

XML file ay maaaring naka-sign bilang ordinaryong mga dokumento, gamitin ang tool «Office» InfoPath o lumikha ng isang pasadyang tag ng katangian sa dokumento mismo.

maikling buod

Narito ang maikling at ang lahat ng tungkol sa kung paano mag-sign dokumento sa elektronikong paraan nilagdaan. Of course, diyan ay iniharap, hindi lahat ng mga pamamaraan na gumanap ng naturang mga operasyon, at hindi masaklawan ang lahat ng programa upang lumikha ng isang digital na lagda. Gayunpaman, kahit na sa tulad ng isang maikling paglalarawan ng ito ay posible upang maunawaan kung bakit kailangan namin ng isang elektronikong lagda, at lahat ng kinakailangang mga algorithm gumana sa kanyang batayan.

Kung hindi mo makita ang ilang mga uri ng software, tulad ng mga programa opisina o sa mga pinaka-popular na mga produkto mula sa Adobe, maaari mong gamitin ang kanilang sariling pondo. Gayunpaman, sa mga tuntunin ng kadalian ng paggamit, hindi bababa sa, isang baguhan user ay mas mahusay na gumamit ng iba pang mga utility tulad ng Halimbawa may "CryptoARM". Ito goes walang sinasabi na hindi ka dapat kalimutan ang tungkol sa mga legal na bahagi ng isyu. Ang ilang mga kompanya ng gumawa ng mga digital na lagda at sertipiko sa kanilang sarili, ngunit sa katapusan ito ay hindi kaya magkano mabigo, ngunit walang legal na puwersa.