Job Description: Assistant pinuno ng organisasyon

Malaking organisasyon - malaking problema. Ang pinuno ng korporasyon ay hindi magkakaroon ng oras sa lahat ng dako, kahit na sa tulong ng mga katulong. Upang maayos na plano ng araw, huwag kalimutan kahit ano, ipamahagi at kontrolin ang pagpapatakbo, ang ulo ay nangangailangan ng helper. Ano ang ginagawa ng empleyado sa posisyong iyon, dapat siyang ma at alam?

Assistant: ang kanyang tungkulin sa organisasyon

Kasunod ng logic ng classifier propesyon, inaprubahan sa antas ng estado, assistant manager ay kabilang sa mga lider kategorya, sapagkat siya ang nangangasiwa sa halos lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa kagalingan ng mga unang tao.

Kasabay nito, ang ilang mga organisasyon tratuhin ang mga katulong sa ulo, bilang ang administrator, manager o sekretarya, ang unang dalawang mga posisyon magpahiwatig ng organisasyon at administratibo function, at ang ikatlong - para sa pagtatanghal at suporta. propesyon Qualifier katangian ng mga ganitong uri ng mga trabaho sa iba't-ibang mga kategorya - propesyonal, teknikal na mga empleyado, ngunit nagra-rank lamang bilang assistant manager.

Paano upang matukoy ang hanay ng mga tungkulin sa trabaho?

Recruiting assistant o secretary, ang samahan ay dapat matukoy ang katayuan, mga karapatan at responsibilidad ng mga empleyado, dahil ito ay nakakaapekto sa mga kinakailangan para sa pang-edukasyon na antas, mga kwalipikasyon, karanasan sa trabaho ng ang kandidato.

• Registrar pagtanggap ng sapat na upang magkaroon ng isang kumpletong sekundaryong edukasyon at tuntunin ng magandang asal at mga diskarte na may challenger kagamitan sa opisina ng tren direkta sa lugar ng trabaho.
• Ang administrator ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang bachelor degree, mayroon pangsamahang kasanayan at isang masipag na karakter, at magkaroon ng ilang mga karanasan, depende sa corporate mga kinakailangan.
• Manager, bilang isang kinatawan ng mga propesyonal na edukasyon ay kinakailangan hindi mas mababa kaysa sa buong mataas na edukasyon, karanasan sa trabaho ay hindi kinakailangan, ngunit ang mga rate ng kumpanya ay nagtatatag sa sarili nitong paghuhusga.
• Assistant manager. Ang posisyon na ito ay nagsasangkot ng parehong mga kinakailangan sa kuwalipikasyon bilang isang lider: kumpletong mas mataas na edukasyon, propesyonal na karanasan ng hindi bababa sa 2 taon. Malamang na kailanganin at mga espesyal na personal na mga katangian ng ang aplikante, at, marahil, at propesyonal na pag-unlad.

Bakit kailangan mo ng isang paglalarawan ng trabaho?

Assistant, pagiging isang opisyal ay obligadong kumilos sa loob ng kanilang functional karapatan at ganap na maisagawa ang kanyang inilaan function. Gayunpaman, kahit na walang pagiging isang ulo, ang mga empleyado ay obligado upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin conscientiously at sa oras.

Ang pagkakasunud-sunod ng pag-hire ay hindi naglalaman ng isang detalyadong paliwanag ng mga competencies, at sa kaso ng isang listahan ng kontrata ng mga tampok ay hindi palaging lubusan. Upang maiwasan ang mga ambiguities sa pagtukoy ng mga tuntunin ng sanggunian para sa isang empleyado, ang deskripsyon ng trabaho organisasyon assistant ay dapat maglaman ng detalyadong mga responsibilidad, mga karapatan sa kung saan ito nagtataglay, pati na rin isang sukatan ng pananagutan para sa paglabag ng kontrata labor, mga panuntunan sa trabaho, na nagiging sanhi ng pinsala sa employer, at iba pa. N.

Personal Assistant sa Head

Job Description assistant pagtuturo ay gawa sa modelo ng mga katulad na mga tagubilin upang ang manager o ang kanyang deputy, maliban para sa ilang mga pangunahing pag-andar ng madiskarteng pagpaplano at pamamahala. Marahil bilang isang assistant Hindi sisingilin ng reception at pagpapaalis ng mga empleyado, ang karapatan na magtapon ng mga pinansiyal na paraan ng enterprise, pagbibigay ng kapangyarihan ng abogado at iba pang mga competencies, personal na pag-aari ng ulo.

Gayunpaman, ang batas ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtalaga ng anuman sa mga pag-andar ng isang pinagkakatiwalaang, sa kondisyon na siya ay may sapat na mga kasanayan, kaalaman, karanasan at awtoridad na pakikitungo na may tulad na mga isyu. Ito ay mahalaga lamang upang maayos na ayusin ang mga kapangyarihan sa mga empleyado - ang isang order o kapangyarihan ng abogado.

Sa kasong ito, ang paglalarawan ng trabaho ng director assistant ay dapat sumasalamin sa katotohanan ng kanyang trabaho.

tipikal na mga seksyon

Ang istraktura ng paglalarawan ng trabaho ay naka-attach sa ang estado qualifying direktoryo at naglalaman ng lahat ng mga pangunahing mga kinakailangan para sa mga empleyado at ang mga nuances ng posisyon, pati na rin ang kinalalagyan nito sa ang istraktura ng organisasyon ng organisasyon.

Job Description "katulong", tulad ng anumang iba pang, dapat isama ang sumusunod na bahagi:

1. Pangkalahatang Tuntunin at Kundisyon. Tinutukoy nito ang mga pamamaraan para sa pagpasok at pagpapaalis, pagpapasupil, sunod kapalit worker.
2. Labor function. Isa sa mga pinaka mahalagang mga paksa na dapat ay masasalamin sa mga detalye.
3. Ang mga karapatan na ipinagkaloob sa empleyado.
4. Ang mga limitasyon ng sagutin para sa paglabag.
5. Kwalipikasyon, propesyonal na karanasan, pang-edukasyon na antas.
6. Ano ang dapat malaman ang mga empleyado sa posisyon na ito.
7. Ang relasyon sa pagitan ng mga ito at iba pang bahagi ng organisasyon.

Mga lugar na ito ay hindi maaaring i-cut, ngunit sila ay pinapayagan upang mapalawak at magdagdag ng mga kinakailangang mga item.

Job paglalarawan assistant: ang sample

naaprubahan:

Director ng (pangalan ng organisasyon)

lagda

(Pangalan)

petsa ng pag-apruba

Job Description "katulong"

1. Pangkalahatang Kondisyon

1.1. Profkategoriya "Managers."

1.2. Tinanggap at tinanggal sa trabaho pagkakasunud-sunod ng Direktor.

1.3. Submission: direkta sa Direktor.

2. Pag-andar

Assistant:

2.1. Ito ay coordinate ang mga gawain ng mga kagawaran, mga seksyon at iba pang mga dibisyon ng kumpanya alinsunod sa mga tagubilin, mga resolusyon at mga order ng director.

2.2. Itago ang mga petsa ng pagganap ng control asignatura Director departamento.

2.3. Director ng isang plano ng trabaho para sa mga susunod na araw at agad na magbigay ng kanyang supervisor.

2.4. Ito ay nag-aayos at kontrol ng mga gawaing isinusulat sa enterprise, i-verify na ito ay sumusunod sa legal na mga kinakailangan.

2.5. Nagbibigay ng accounting at pagpaparehistro ng lahat ng kapangyarihan ng abogado na ibinigay ng Direktor.

2.6. Clerks upang isagawa ang pamamahala at kontrol ng ang mga resulta ng kanilang mga gawain.

Makadagdag sa, depende sa mga pangangailangan ng mga organisasyon at ang posisyon ng profile.

3. Kredensyal

Assistant ay may karapatan na:

3.1. Maging pamilyar sa ang mga pagpapasya na kinunan ng kumpanya.

3.2. Lumahok sa pulong ng administratibong patakaran ng pamahalaan.

Makadagdag sa, depende sa mga pangangailangan ng organisasyon at ang posisyon ng profile.

4. Responsibilidad

Assistant manager ay responsable:

4.1. Para sa kabiguan o hindi wastong katuparan ng mga obligasyon nito sa ilalim ng mga tagubilin, mga order at mga tagubilin ng Director, ang kasalukuyang batas na namamahala sa mga gawain ng kumpanya.

4.2. Para sa kakulangan ng kontrol sa ang mga gawain ng mga pantulong empleyado.

4.3. Para sa pagsisiwalat ng impormasyon na may limitadong pag-access.

Makadagdag sa, depende sa mga pangangailangan ng organisasyon at ang posisyon ng profile.

5. Qualifications

Assistant ay dapat na nakumpleto ang mas mataas na edukasyon, karanasan sa trabaho ng profile para sa hindi bababa sa 2 taon.

6. Dapat Malaman

Ang kasalukuyang batas, regulasyon, kolektibong kasunduan (tukuyin kung ano ang kumikilos at regulasyon ay dapat malaman ang mga empleyado).

7. Pakikipag-ugnayan

Isaad kung kanino at sa kung ano ang mga isyu nakikipagtulungan assistant manager.

sumang-ayon:

Pinuno ng HR

lagda

(Pangalan)

payo

lagda

(Pangalan)

pamilyar:

lagda

(Pangalan)

Ang mga pagtutukoy ng assistant competencies proyekto

Ito ay inaasahan na ang pamamahala ng proyekto - ang posisyon ng oras, ayon sa pagkakabanggit, at assistant Ipinapalagay ng ilang mga obligasyon upang makumpleto ang proyekto. Ang kanyang mga responsibilidad ay nakasalalay sa mga tiyak na paksa ng proyekto, pati na rin ang mga pangangailangan ng iyong organisasyon.

Job Description Project Manager Assistant function ay magiging mas angkop na lugar, ngunit may administrative at pangsamahang pangkulay. Karaniwang mga tungkulin para sa posisyon na ito ay maaaring matagpuan sa mga kwalipikadong direktoryo, at pagkatapos ay baguhin ang mga ito sa sitwasyon.

Sigurado ang mga tungkulin ng assistant general isyu?

Mga lugar ng responsibilidad Assistant Director General at Assistant Director para sa General Affairs ay naiiba. Of course, sa huli kaso ang awtoridad ay magiging mas makitid, bilang pinuno ng pangkalahatang affairs ay responsable hindi para sa lahat ng mga aktibidad ng organisasyon, ngunit para lamang sa isang partikular na sektor.

Job Description assistant general tanong ay ang batayan ng pag-andar ng ang punong, na "makatulong". Alinsunod dito, ang batayan ay ang saklaw ng kanyang mga responsibilidad at pag-andar.

Job Description "katulong" sa kasong ito ay angkop bilang isang batayan, ito ay posible na gumawa ng isang panimula sa pagbuo ng mga bagong dokumento na may kaugnayan posisyon.