Gantt - ang iyong assistant sa pagpaplano. Ano ang isang Gantt tsart, at kung paano upang gawin itong?

Tsart Gantt (ang Gantt Chart Circle Diagram) - isa sa mga pinaka-popular na mga tool upang ilarawan schedule sa pamamahala ng proyekto.

Ano ito?

Ang Gantt tsart ay inilaan upang ilarawan ang iba't ibang mga yugto ng trabaho sa larangan ng maliit at katamtaman ang laki na mga negosyo. Biswal na nagtatanghal ng isang simpleng set ng mga piraso na binubuo ng dalawang pangunahing mga axes: Interior at oras. Ang bawat panahon ay naiugnay sa isang tiyak na gawain na dapat na gumanap.

Sa diagram, bilang karagdagan sa pangunahing unit ay maaaring magpakita ng isang espesyal na mga karagdagang column na nagpapakita ng porsyento ng mga trabaho. Espesyal na Mga Tala - Milestones - ginagamit upang piliin ang dalawa o higit pang mga gawain at ipakita ang pagkakasunod-sunod ng kanilang execution.

Gantt tsart ay isang uri ng pamantayan sa larangan ng pamamahala ng proyekto, ito ay sa tulong nito ito ay posible upang ipakita ang pagganap ng ang istraktura ng lahat ng phase ng proyekto malinaw.

Ano ang Gantt tsart?

Given ang katunayan na ang karamihan ng mga tao ay ang visuals, ang tsart ginagawang posible upang malutas ang isa sa mga pangunahing mga gawain at ipakita ang mga kawani sa kung ano ang dapat na gumana, kung ano ang mga mapagkukunan ay ginagamit sa proseso at ang bilis sa kung saan upang magsagawa ng ilang mga gawain. Ang lahat ng impormasyon ay ibinibigay sa compressed form, nang walang ang paggamit ng mga kumplikadong mga talahanayan, at isang malaking halaga ng teksto. Sa kasong ito, ang kakanyahan ay malinaw at naiintindihan sa lahat, nang walang exception, ang mga kalahok ng proyekto.

Batay sa chart Pinadadali ng pamamahala ng proyekto at maliit scale ginagawang posible upang laging panatilihin ang mga empleyado sa ilalim ng control.

Ang kuwento ng unang graph

Ang unang format ng tsart ay binuo at nasubok sa pamamagitan ng Henry L. Gantt sa unang bahagi ng ikadalawampu siglo. Scientist tinanggap upang pamahalaan ang konstruksiyon ng mga ships para sa paggamit sa Unang Digmaang Pandaigdig. Espesyal na schedule pinapayagan sa kanya upang coordinate ang gawain ng ilang mga inhinyero, sa pagkontrol ng mga gawain sa loob ng ibinigay na tagal ng panahon. Gant nagsimula nang direkta mula sa paglipat ng lahat ng kinakailangang mga gawain at pagpaplano alinsunod sa mga mapagkukunan na magagamit.

Isang mahalagang hakbang ay ang pagpapamalas ng pagtitiwala ng isa mula sa iba pang mga gawain. Sa karagdagan, Gant singled out para sa bawat indibidwal na tagal ng panahon, sa panahon na kung saan siya ay upang makumpleto ang isang tiyak na uri ng aktibidad, tulis out na at kung ano ang Isasagawa ang pagtingin sa oras na inilaan para sa proyekto.

Konstruksiyon ng isang Gantt tsart ay ginanap gamit ang isang vertical axis na kumakatawan sa iba't ibang mga gawain, pati na rin ang horizontal, na kumakatawan sa oras.

Gantt tsart sa modernong mundo

Ito paraan ng pagpaplano ay hindi mawalan ng kabuluhan sa araw na ito, dahil pinapayagan ka upang magbigay ng isang graphical na representasyon ng mga plano produksyon, pinapadali na pagsubaybay ng progreso sa pagpapatupad ng mga gawain. Gantt tsart ay naging kaya malakas analytical na kasangkapan na ay halos 100 taon ay hindi sumailalim sa anumang mga pagbabago. Tanging sa 90s ng huling siglo sa isang pagtingin sa isang mas detalyadong paglalarawan ng mga relasyon sa kanyang mga linya ng komunikasyon ay ipinakilala pagitan ng iba't ibang mga gawain:

• "Tapusin-start" - bisa ay hindi maaaring magsimula hanggang sa makumpleto ang aksyon A;
• "Start-finish" - Ang aksyon ay hindi maaaring magsimula hangga't ang pagkilos ay hindi magsisimula A;
• "Start-start" - aksyon magsimula nang hindi mas maaga kaysa sa A;
• "Tapusin-to-tapusin" - Ang aksyon ay dapat magtapos walang mas maaga kaysa sa dulo epekto ng A.

Mayroong ilang mga katibayan na ang Gantt tsart na ginamit sa pagbuo ng naturang isang malaking engineering gumagana tulad ng Hoover Dam (Las Vegas, 1939) at ang Eisenhower highway system (na kinabibilangan ng karamihan sa mga pangunahing lungsod sa US).

Mga Tagubilin: kung paano bumuo ng isang Gantt tsart sa 5 hakbang?

Susunod na kami ay tumingin sa ang mga patakaran para sa paggawa sa isang Gantt tsart at subukan upang lumikha ng mga ito ang iyong sarili sa Microsoft Excel spreadsheet application.

Hakbang 1: Koleksyon ng data

Upang gumuhit ng isang graph, kailangan namin ang mga sumusunod na impormasyon:

• coordinate ng lahat ng mga hanay ng data (samakatuwid ay kailangang magsimula sa bawat isa sa mga haligi);
• ang pangalan ng bawat yugto;
• ang tagal ng bawat yugto.

Para sa kaginhawahan, ipasok namin ang mga ito nang direkta sa naaangkop na patlang sa talahanayan. Kapag naipasok namin ang lahat ng kinakailangang impormasyon, maaari mong simulan ang paglikha ng diagram mismo.

Mahalaga: Siguraduhin na ang lahat ng mga format ng data ay tinukoy ng tama: sa partikular, ito alalahanin petsa.

Hakbang 2: Pormasyon ng layout

Kaya, alam namin ang layunin ng pagpaplano at key data, batay sa aling kami ay bumuo ng iskedyul. Ngayon sa window ng spreadsheet, kailangan namin upang pumunta sa seksyon ng "Insert -> Tsart" at pagkatapos ay i-click ang item na "Pinasiyahan". Ano ang kailangan namin hindi ito ang karaniwang, ngunit sa akumulasyon, tulad lamang ito na ibinigay ng isang pangalawang set ng data, na sa kasong ito ay ang pangunahing.

Hakbang 3. Burahin ang lahat ng mga hindi kailangang

Upang gawin ito, ang programa ay nagbibigay ng mga espesyal na mga tool. Sa tsart na lalabas sa screen na kailangan mo upang linisin ang iyong mouse sa ibabaw ng asul na strip, i-click sa kanang pindutan at piliin ang "Format Data Series" mula sa menu. Ito ay ipapakita ang isang window kung saan kailangan namin upang pumunta sa ang "Punan" na opsyon at piliin ang "Hindi Fill". Pagkatapos nito, ang tsart ang magiging hitsura ng mga sumusunod:

Hakbang 4. Finishing touches

Since, sa pamamagitan ng default, ang lahat ng mga data sa graph na ito ay nakaayos sa pagkakasunud-sunod mula sa ibaba pataas, mayroon kaming upang bahagyang baguhin ito. Upang gawin ito, i-click namin ang kanang pindutan ng mouse sa kategoryang axis (ang isa na malapit sa kung saan nakikita natin ang isang listahan ng mga trabaho), pumunta sa window ng "Format Axis". Agad-agad buksan ang ninanais na tab sa amin - "ang mga parameter axis." Lagyan ng tsek ang kahon na "Baliktarin ang pagkakasunod-sunod sa mga kategorya." Sa katunayan, ang Gantt tsart ay handa na, ito ay nananatiling lamang ng isang pares ng mga kapaki-pakinabang na mga bagay.

Hakbang 5: Pag-format

Kaya, patuloy kaming magsusumikap na schedule. Tulad ng iyong nakikita, ito asta pa homely, at ngayon kami ay ayusin ito sa pamamagitan ng mga processors talahanayan:

1. I-drag ang isang tsart sa gustong laki gamit ang mga arrow sa kanang itaas na sulok.
2. Piliin ang lahat ng mga petsa sa talahanayan, mag-click sa marquee, i-right-click at pumunta sa "Format yacheek-> Number." Ang seksyon na ito ay nagtatanghal ng mga pangunahing numerical mga format na kung saan gumana namin. Upang label ay hindi magkasya sa isa't isa, inirerekumenda namin na pumili ng isang mas maikling bersyon ng pag-record. At muli right-click sa axis na may petsa sa tsart, piliin ang "Format Axis -> Number" at maglagay ng isang tik sa tabi ng item "komunikasyon sa source."
3. Piliin ang alamat (sumangguni sa "Petsa" at "Tagal" sa kanan) at pindutin ang Delete key sa keyboard.
4. Buksan ang "Format Axis -> Mga Setting" at itakda ang minimum at maximum na mga halaga (itinakda namin ang Disyembre 15 bilang ito ay Lunes, at noong Enero 3). Dito maaari naming i-set ang presyo ng pangunahing mga dibisyon (kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan, halimbawa, sa trabaho sa proyekto ay tatagal ng ilang linggo o buwan). Sa aming kaso ito ay mas maginhawang upang iwanan ang mga default na halaga (2.0).

Ang isang maliit na pag-eeksperimento sa pag-format - at iyon ang kagandahan kami ay may sa dulo. Bago mo - ang tapos Gantt chart. Ang halimbawa na aming ibinigay, siyempre, ay napaka-simple - ngunit ito ay sapat na upang maunawaan ang kakanyahan ng ang paraan na ito ng pagpaplano at ipakita ang proseso ng pagpapatupad ng mga tiyak na mga gawain.

Iba pang mga programa upang lumikha ng graphics

Siyempre, may mga maraming iba pang, mas sopistikadong mga programa upang mapadali ang pamamahala ng proyekto. Gantt anumang kasalimuotan maaaring madaling constructed sa pamamagitan ng paggamit ng mga application tulad ng:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, at marami pang iba.

Sa karagdagan, mayroong isang bilang ng mga online na serbisyo na nagbibigay ng mga gumagamit nito ng pagkakataon na hindi lamang planuhin ang kanilang mga gawain, ngunit din upang makatanggap ng regular na mga ulat sa kasalukuyang katayuan ng mga e-mail na abiso ng mga gawain. Gayunpaman, hindi isa ay maaaring tanggihan ang katunayan na ang pagiging kompidensiyal ng data na naka-imbak sa network ay nasa panganib, at nakatigil software na naka-install nang direkta sa computer ng user, bilang isang patakaran, ay may isang mas mas malawak na pag-andar at maaasahang operasyon.

Kalamangan at disadvantages ng mga pamamaraan

Sa wakas ito ay nagkakahalaga ng isaalang-alang nang detalyado ang mga pangunahing pakinabang at disadvantages ng ang paraan na ito ng pagpaplano at pamamahala.

Ang pangunahing bentahe ay walang pagsala ng isang graphical na pagtatanghal ng mga materyales. Bilang isang panuntunan, mga negosyo maginhawa upang gumana sa Gantt chart - gusto nila maintindihan ito nang malinaw kilalanin at markahan ang mga yugto ng proyekto. Dahil sa pagsusumite ng mga trabaho sa anyo ng mga iba't ibang kulay na guhitan lahat ng mga kasapi ng koponan ay literal sa isang sulyap ang kanilang mga gawain.

Dapat din ay mapapansin na ang Gantt chart ay isang mahusay na tool presentasyon na ay magagawang upang ipakita ang susi prayoridad ng proyekto. Iyon ay, sa lalong madaling bilang ang namamahalang entity maglaan at ipamahagi ang lahat ng mga magagamit na mapagkukunan, ang koponan ay agad-agad natututo tungkol dito at sundin ang mga tagubilin. Ang property na ito Gantt tsart ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga senior executive - paggamit nito, ay maaaring maging lubhang mas madaling upang bumuo ng isang detalyadong, maikli at malinaw ulat sa estado ng pagpapatupad ng iba't-ibang mga proyekto.

Gayunpaman, tulad sa anumang iba pang mga paraan ng pagpaplano, sa Gantt tsart ay may drawbacks nito. Ang isa sa kanila - isang addiction problema. Medyo madalas, sa kurso ng ang pagtatanghal ng mga proyekto mula sa mga lider doon ay isang pangangailangan upang ipakita ang ilan sa mga trabaho ay may kaugnayan sa bawat isa. Sa kasamaang palad, ang format ng tsart mismo ay hindi nagpapahintulot na ito. Upang magawan ng paraan limitasyong ito, mga tagapamahala ay may resorted sa iba't ibang trick: halimbawa, ay idinagdag sa ang iskedyul ng mga espesyal na patayong mga linya na nagpapakita ang susi dependency. Gayunpaman, ito ay lamang ng isang pansamantalang solusyon, hindi able sa ihatid ang impormasyon sa kabuuan nito.

Isa pang kawalan ng Gantt chart ay maaaring tinawag na ang kanilang katigasan. Ngayong mga araw na proyekto ay hindi static - ito ay patuloy na nagaganap ng ilang mga pagbabago, shifts, isaalang-alang na ang mga tsart ay simpleng imposible. Bago magpatuloy sa iskedyul ng konstruksiyon, mga tagapamahala ay may upang mabilang ang lahat ng detalye, dahil sa slightest pagbabago ng pagsusuri kailangan upang redraw ang "mula sa simula" ang buong chart. At hindi iyon banggitin ang katunayan na ang pagkakataon upang ilarawan ang isang bilang ng iba't ibang paraan nang sabay-sabay at walang pagpaplano.

Anuman ang dahilan kung bakit kailangan mo ng isang Gantt tsart, ang program (kahit na ang pinaka "advanced") ay hindi magagawang upang ipakita ang mga halaga at mga mapagkukunan consumption ng mga tiyak na mga gawa, ang kanilang kakanyahan. Kaya para sa mga napakalaking-scale proyekto ng ito ay bihirang ginagamit.

Gayunpaman, ito ay hindi maikakaila na sa pagsasanay ng pamamahala ng proyekto, ang paraan na ito ay lubhang laganap na - para sa higit sa isang siglo ng paggamit mga tao ay nagkaroon ng pagkakataon upang i-verify ang pagganap nito at mataas na kahusayan.