Fundamentals ng organisasyon: pangsamahang mga dokumento

Ang mga gawain ng anumang samahan ay dapat na kinokontrol ng administrative batas. Work mga patakaran, mga patakaran at regulasyon, istraktura ng kumpanya, mga antas ng tauhan at ang kanilang mga opisyal ang mga karapatan at obligasyon ganap na sumasalamin sa mga organisasyon ng mga dokumento. Ang kanilang presensya garantiya ng isang tiyak na order sa mga indibidwal na yunit at ang enterprise bilang isang buo. Ang pagsasagawa ng organisasyon dokumento - ang pangunahing gawain ng kumpanya management team. Upang malaman kung paano upang maisagawa ito nang tama, basahin ang mga artikulo.

batayan

Organizational mga dokumento ay ang batayan ng organisasyon, kasama ang kanilang tulong, ipinatupad ang mga kaugalian ng mga sibil at administratibo na batas. Ang nasabing mga dokumento ay ipinag-uutos at maaprubahan ng ulo dumating sa bisa hanggang sa panahon hanggang sa sila ay pawalang-bisa o bagong ampon. Kapag ang pagbabagong-tatag ng mga enterprise sa isang ipinag-uutos na batayan, ang mga bagong organisasyon at legal na mga instrumento ay dapat na binuo. Ito deal lalo na sa pamamahala ng kumpanya sa tulong ng mga kwalipikadong propesyonal na malaman ang kanilang mga negosyo, pati na rin sa mga propesyonal ng mga legal na serbisyo.

Organizational mga dokumento isama ang charter kumpanya, articles of incorporation, ang posisyon (. Tungkol sa organisasyon ng estruktural yunit ng ang pansamantalang mga ahensiya, atbp), pangsamahang-methodological at trabaho paglalarawan, Staffing.

Organizational mga dokumento para sa pinaka-bahagi na binubuo ng mga seksyon, na hinati sa mga item (sub), iguguhit up sa standard sukat ng papel (A4) o maginoo form ng kumpanya (depende sa uri ng dokumento). Ipinag-uutos na mga detalye sa disenyo ng anumang organisasyon at mga legal na pagsulat, ang mga sumusunod: ang pangalan ng organisasyon, kagawaran, pangalan ng dokumento, numero, petsa ng pag-unlad, heading sa main text, ang lagda ng maylikha approval leeg.

Mga uri ng mga dokumento at mga pangunahing mga kinakailangan para sa kanilang paghahanda

Charter - isa sa mga pinaka malaking-malaki at kumplikadong mga manghahalal mga dokumento, pagtukoy sa legal na katayuan ng kumpanya. Ang istraktura ng organisasyon, ang pangunahing panuntunan ng kanyang mga gawain, bilang ng mga kawani na binuo sa batayan ng charter. Nagbigay ang charter sa pangkalahatang anyo ng kumpanya, inaprubahan ng founder. Na kailangan na kasama sa charter ng anumang mga seksyon ng kumpanya: pangkalahatang probisyon (Nilalayon ng samahan); istraktura ng organisasyon; pamamaraan at mga paraan ng administrasyon; pananalapi at materyal na mapagkukunan; pag-audit at pag-uulat na gawain; pagpuksa pamamaraan.

Ang bumubuo ng kontrata - isang dokumento na sinasaksihan sa mga kalooban ng mga partido upang bumuo ng isang samahan na may ang layunin ng pagsasakatuparan ng mga layunin sa negosyo.

Probisyon - pangsamahang mga dokumento, na kung saan tukuyin ang mga pamamaraan para sa pagbuo at pagpapatakbo ng enterprise at ang kanyang mga yunit ng negosyo, ang mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado. Maaari silang maging indibidwal o uri (karaniwan ay unang binuo sa batayan ng ang huli). Sa batayan ng mga probisyon (ng organisasyon, komunikasyon, at iba pa. N.) Act sanga, kinatawan tanggapan at mga sangay ng kumpanya.

Mga tagubilin - mga dokumento na naglalaman ng mga pangunahing mga patakaran at alituntunin, na namamahala sa iba't-ibang mga aspeto ng enterprise, ang mga structural units. Binuo sa batayan ng kilos batasan ng Russian Federation, na ibinigay sa letterhead ng pangkalahatang, maglaman ng mga pangunahing detalye ng kumpanya, inaprubahan ng ulo. paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng isang paglalarawan ng mga responsibilidad, mga karapatan at mga tungkulin ng isang posisyon sa kumpanya.

Paghahanap ng mga Tauhan - ang mga legal na dokumento, na lays down na isang de-numerong at mga opisyal ng organisasyon alinsunod sa Charter. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng isang listahan ng lahat ng istruktura unit (unit at mga indibidwal na mga posisyon), impormasyon sa bilang ng mga empleyado at payroll. Paghahanap ng mga Tauhan endorses ang chief accountant at isang abogado, pati na rin ang mga palatandaan Chief of Staff; dokumentong inaprubahan ng lagda at selyo.