Document management kumpanya: mga tool para sa pag-debug

Ayon sa Gartner istatistika sa pagproseso ng mga dokumento para sa mga negosyo gumastos ng hanggang sa 15% ng mga corporate kita, at para sa kanilang paglikha, koordinasyon, kopyahin, at hanapin ang mga empleyado ay maaaring tumagal ng hanggang sa 30% ng oras.

Iyon ay kung bakit para sa maraming mga kumpanya ay isang kagyat na pangangailangan upang i-optimize ang workflow proseso. Sa partikular, sa tulong ng kanyang mga kasangkapan IT automation.

Depende sa mga tiyak na aktibidad ay maaaring maging may-katuturan hindi lamang i-automate ang panloob na daloy ng trabaho, ngunit din panlabas.

Halimbawa, abogado, na humahantong mga kaso arbitrasyon, kailangan mo upang magpadala ng mga dokumento sa hukuman sa paggamit ng electronic signature at upang tumugon mabilis sa mga bagong development sa kaso. Sa kasamaang palad, ang mga programa kinakatawan sa merkado para sa isang abugado ay bihirang sensitibo sa mga pangangailangan. Ngunit mayroon ding mga natatanging sa kanyang uri alok - software (software) "Forensic paghawak ng mga reklamo" mula sa linya "Yurayt" mula sa parehong developer.

Ang natatangi ng mga software na nagtrabaho sa paglikha nito hindi lamang programmer, ngunit din sa mga eksperto mula sa makitid na larangan ng batas. Bilang isang resulta, abogado, mga kliyente ay may isang solong impormasyon na espasyo, na kung saan ay maginhawa upang gumana. Sa partikular, salamat sa pagsasama ng system na may mga mahahalagang legal na mga serbisyo bilang "Consultant plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Sa pamamagitan ng consolidating ang lahat ng may-katuturang impormasyon sa isang abogado lugar na maaari ring tumugon nang mas mabilis sa mga kaganapan at upang magsagawa ng arbitration proseso ng mas maraming mga kaso sa parehong oras nang walang pagkawala ng kalidad.

I-automate ang panloob na daloy ng trabaho organisasyon (hindi kinakailangan lamang ang legal department) ay gumagamit ng isang iba't ibang mga produkto ng pamilya "Yurayt" - ". Reconciliation at treaties" isang programa para sa nagtatrabaho sa mga kontrata, Ang pag-iimbak ng mga dokumento sa isang solong database ay magpapahintulot sa mga kalahok ng mga kontraktwal na proseso na gumastos ng mas kaunting oras na naghahanap para sa ninanais na dokumento, at dahil sa ang awtomatikong bersyon paghahambing stakeholder ay maaaring makita ang mga akda ng mga pagbabago sa kontrata at subaybayan ang kaugnayan nito. Sa karagdagan, kung kinakailangan, upang gumana nang malayuan mga empleyado ay maaaring makipag-ayos sa isang kontrata sa pamamagitan ng e-mail, kahit na walang pagpunta sa program.

Hindi tulad ng marami sa mga electronic dokumento management system, ang software ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang tiyak na pag-uulat ng kontrata (s ledger pagkakasundo sheet), sumasang-ayon sa kontrata na counterparties, ay nagbibigay ng karagdagang mga pagpipilian para sa pagproseso pag-apruba (eg, humiling para sa karagdagang impormasyon). Ito binabawasan ang halaga ng mga error at pinatataas ang transparency ng proseso ng palitan ng mga dokumento sa kumpanya.

Paggamit ng mga programang "Yurayt" kasabay ng pangsamahang hakbang upang makatulong sa mga kumpanya, hindi alintana ang kanilang laki o saklaw, naka-streamline, mas mabilis at mas kontrolado ng kanilang mga proseso ng negosyo.