Collation sheet - ang lahat ng matapat na

Alamin ang aktwal na dami ng mga kalakal at iba pang mga ari-arian pinangangasiwaan ng kumpanya - isa sa mga kinakailangan para sa epektibong trabaho. Iyon ay kung bakit Imbentaryo holding naging isang tungkulin inireseta sa Accounting Act. Sa ganitong paraan, ang katumpakan ng mga data na ibinigay ng mga accounting, pati na rin i-verify ang aktwal na pag-iral ng mga asset at pananagutan.

May perpektong, ang data sa papel at sa katotohanan ay dapat na ang parehong. Ngunit para sa iba't ibang dahilan (pagnanakaw, pinsala, natural decline, natural na kalamidad, at iba pa), pagkakaiba ay maaaring makilala. Sa mga naturang kaso, ang isang collation statement. Ang karaniwang anyo ng INV-18 - isang dokumento na nagsasaad ng data sa ang mga potensyal na hindi pagtutugma sa pagitan ng magagamit asset at INV-19 - accounting ay sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na ari-arian.

Ang mga dokumento ay isang accountant, na kung saan sumasalamin sa kanilang mga data mula sa kaukulang mga listahan ng imbentaryo, paghahambing ng mga ito gamit ang data ng mga account. Ang resulta ay maaaring ipakita kakulangan o labis. Gayunman, ang kanilang mga halaga sa mga dokumentong ito ay dapat na tinukoy sa alinsunod sa ang pagtatasa sa accounting. Ang responsableng officer accounting ay dapat maingat na suriin kung ang lahat ng tama binibilang. At lamang pagkatapos ay gawin ang nararapat na entry.

Collation statement ay naglalaman din ng ipinag-uutos na mga patlang, na kung saan ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa istruktura division, na gumagawa ng imbentaryo, order number at petsa, petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo, pati na rin ang pangalan ng mga materyal na responsable tao. Ang bawat dokumento ay may sariling serial number, na kung saan ay tinukoy sa isang partikular na hanay.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng pangalawa at pangatlong pahina ng INV-19 ay ang mga sumusunod. Haligi 1 ay nagpapahiwatig ng pagkakasunod-sunod na bilang ng mga kalakal at mga materyales sumailalim sa imbentaryo. Mga Bilang 2 at 3 ay ginagamit upang ipahiwatig ang pangalan, layunin materyales, ang kanilang mga maikling paglalarawan at nomenclature numero.

Ang mga sumusunod na graph sumasalamin sa impormasyon sa mga yunit ng pagsukat at ang kodigo nito ayon OKEI, mga numero ng imbentaryo, at kung magagamit - at passport data. Susunod ay ang mga pangunahing impormasyon upang matukoy na, sa katunayan, iguguhit up collation pahayag - ang halagang ito at ang halaga ng dagdag na (o nawawala) ng inventories, na nakalarawan sa "Mga Resulta ng imbentaryo."

Ang mga haligi 12,13,14 ay nagpapahiwatig ng pag-record ng pagpapaliwanag na nauugnay sa ang surplus. Haligi 15-17 tumutukoy sa data na nauugnay sa kakulangan.

Sa katapusan ng ikalawang sheet Binubuo ng isang sheet collation data sa ang huling halaga at ang halaga ng labis (o kakulangan) TMC. Chief accountant kinakailangang dapat mag-sign dito!

Sa ikatlong pahina sa mga haligi 18-23, ay sumasalamin sa mga resulta ng mga pagsusulit sa markahan muli pinahihintulutan ng isang espesyal na komisyon. Sa haligi 24-26 magdadanas ng bilang at halaga ng surplus, at mga numero ng account, kung saan sila ay-credit. Ang mga graph 27-32 ay naglalaman ng parehong impormasyon, ngunit sa konteksto ng kakulangan ng mga kalakal at mga materyales.

Collation handa na pahayag sa duplicate. Ito ay nang manu-mano o sa pamamagitan ng computer tapos na. Isang dokumento ay nananatiling sa mga account, ang pangalawang - ay ililipat sa ang tao na responsable para sa pagpapanatili ng mga halaga ng mga kaukulang mga uri. Ang kanyang signature, pangalan at posisyon din ay dapat na naroroon sa dokumento.