Advanced na Filter sa Excel: mga halimbawa. Paano gumawa ng advanced na filter sa Excel at kung paano gamitin ito?

Maraming mga empleyado ng iba't-ibang mga organisasyon na may upang kahit papaano ay gumana sa Mircosot Excel, kung ordinaryong accountant at analysts ay madalas na mukha na may ang pagpili ng isang bilang ng mga halaga mula sa isang malawak na hanay ng mga data. Upang gawing simple ang gawain na ito at ay nilikha sa pamamagitan ng ang sistema ng pagsasala.

Simple at advanced na filter

Sa Excel ay nagpapakita ng isang simpleng filter na nagsisimula sa tab na "Data" - "Filter» (Data - I-filter sa Ingles na bersyon ng programa) o gamit ang mga shortcut sa toolbar, na katulad ng isang kono hugis-funnel para sa paglilipat ng mga likido sa lalagyan na may makitid na leeg.

Sa karamihan ng mga kaso ang filter ay ganap na ang pinakamahusay na opsyon. Ngunit kung nais mong upang isagawa ang pagpili ng isang malaking bilang ng mga kondisyon (at kahit na sa kabuuan ng maramihang mga haligi, hilera at mga cell), maraming ay nagtataka kung paano gumawa ng mga advanced na filter sa Excel. Ang Ingles na bersyon ay tinatawag na Advanced filter.

Ang unang paggamit ng mga advanced na filter

Sa Excel, ang karamihan ng mga trabaho ay tumatagal ng lugar na may mga talahanayan. Una, ito ay maginhawa, at ikalawa, sa isang solong file, maaari mong i-save ang impormasyon sa ilang mga pahina (tab). Sa itaas ng pangunahing talahanayan, ito ay kanais-nais upang lumikha ng ilang mga linya, ang pinakamataas na isa ay kaliwa upang ang cap, ito ay sa data na linya ay magkasya ang mga kondisyon ng Excel advanced na filter. Kasunod, ang filter na ito ay malamang na baguhin kung ang mga kondisyon ay nangangailangan ng higit pa, maaari mong laging ipasok sa tamang lugar kahit isang solong linya. Gayunpaman, ito ay kanais-nais na mga kondisyon sa pagitan ng mga cell at mga cell ng saklaw pinagmulan ng data ay isang hilera unactuated.

Paano gamitin ang mga advanced na filter sa Excel, ang mga halimbawa na tinalakay sa ibaba.

Paglalapat ng isang filter

Sa mga linya ng talahanayan 1 at 2 ay dinisenyo para sa isang hanay ng mga kondisyon, mga linya 4 hanggang 7 - sa sakop mapagkukunan ng data.

Upang magsimula na pumasok sa line 2 ng kaukulang halaga, na kung saan ay repelled sa pamamagitan ng advanced na filter sa Excel.

Simula ng filter sa pamamagitan ng paggamit ng cell guhit-balangkas ng paunang data, pagkatapos ay kailangan mong piliin ang tab na "Data" at i-click ang "Advanced» (Data - Advanced, ayon sa pagkakabanggit).

Ang isang screen ay nagpapakita ng isang hanay ng mga napiling cell sa "Source Range". Ayon sa halimbawa sa itaas, ang linya Ipinagpapalagay ang halaga «$ A $ 4: $ F $ 12".

Ang "kondisyon saklaw" ay dapat punan halaga «$ A $ 1: $ F $ 2."

Ang bintana ay naglalaman din ng dalawang kondisyon:

• i-filter ang listahan sa lugar;
• kopyahin ang mga resulta sa isang iba't ibang mga lokasyon.

Ang unang kondisyon ay nagbibigay-daan sa pagbuo ng resulta sa lugar, sa ilalim ng inilaang source range cell. Ang ikalawang kondisyon ay nagbibigay-daan upang bumuo ng isang listahan ng mga resulta sa isang solong band, na kung saan ay dapat na tinukoy sa "Magdagdag ng mga resulta sa hanay." Gumagamit ang pipili ng isang maginhawang opsyon, halimbawa, ang unang window, "Advanced Filter" sa Excel ay sarado.

Batay sa data na ipinasok, ang filter na ito ay bumubuo ng mga sumusunod na talahanayan.

Kapag ginagamit ang mga terminong "Kopyahin magreresulta sa isa pang lokasyon" mga halaga ng 4 at 5 linya ay ipinapakita sa mga paunang-natukoy na hanay ng user. Ang unang hanay ay hindi magbabago.

Dali ng paggamit

Ang inilarawan pamamaraan ay hindi maginhawa, dahil para sa pagpapabuti ay karaniwang gamitin ang VBA programming language, na kung saan up macros i-automate ang mga advanced na filter sa Excel.

Kung ang user ay may kaalaman sa VBA, inirerekomendang upang mag-aral sa isang bilang ng mga artikulo sa paksang ito at upang matagumpay na ipatupad ang aming mga plano. Kung babaguhin mo ang mga hilera ng mga cell 2, inilaan sa ilalim ng Excel advanced na filter, ang hanay ng mga kondisyon ay baguhin ang mga setting reset agad at nagsimula muli sa tamang hanay ay bumuo ng mga kinakailangang impormasyon.

kumplikadong mga query

Bilang karagdagan sa nagtatrabaho sa mga tiyak paunang-natukoy na mga halaga, mga advanced na filter sa Excel, at ito ay kaya ng paghawak ng mga komplikadong mga query. Ang mga ito ay ipinasok data, kung saan bahagi ng ang mga character na papalitan sa pamamagitan ng mga wildcard.

Ang simbolo talahanayan para sa komplikadong mga katanungan na nakalista sa ibaba.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alam na ang simbolo * ay maaaring mangahulugan ng anumang bilang ng mga character. Iyon ay, kapag ang ipinasok na halaga "n *" ay nagbabalik lahat ng mga halaga, hindi alintana ang bilang ng mga character pagkatapos ng titik "n."

Ang pag-sign "?" Ay nangangahulugan lamang ng isang character.

Bundle ng AT at O

Mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang impormasyon na ibinigay sa isang linya sa "hanay ng mga kondisyon" ay itinuturing na naitala sa isang bungkos ng mga lohikal na operator (AT). Ito ay nangangahulugan na ang ilang mga kondisyon ay sabay-sabay na nasiyahan.

Kung ang parehong mga data ay maitatala sa isang hanay, advanced na filter sa Excel kinikilala ang kanilang kaugnay na mga lohikal na operator (OR).

Talaan ng mga halaga ay tumatagal ng ang mga sumusunod na form:

buod ng talahanayan

Ang isa pang paraan upang i-filter ng data sa pamamagitan ng paggamit ng command "Insert - Table - Buod ng talahanayan» (Insert - Table - PivotTable sa Ingles na bersyon).

Ang mga talahanayan katulad patakbuhin sa isang nakalaang pre-napiling data range at natatanging halaga upang maging aralan na sa dakong huli. Sa katunayan, mukhang ang gawain ng isang drop-down na listahan ng mga natatanging mga patlang (halimbawa, mga pangalan ng mga empleyado ng kumpanya) at ang hanay ng mga halaga na ibinigay sa pagpili ng isang natatanging field.

Ang dehado ng paggamit ng mga talahanayan ng buod ay ang pangangailangan ng manual adjustment kapag ang pagbabago ng raw data sa kanilang sarili.

konklusyon

Sa konklusyon, dapat ito ay mapapansin na ang saklaw ng filter sa Microsoft Excel ay masyadong malawak at magkakaibang. Ito suffices upang ilapat ang imahinasyon at bumuo ng kanilang sariling mga kaalaman at kasanayan.

Sa pamamagitan ng kanyang sarili, ang mga filter ay madaling gamitin at matuto, madaling maunawaan kung paano gamitin ang advanced na filter sa Excel, ngunit ito ay dinisenyo para sa mga application na nangangailangan ng isang maliit na halaga ng oras upang gumawa pag-screen ng impormasyon para sa karagdagang processing. Bilang isang panuntunan, hindi ito nagbibigay ng para sa trabaho na may malaking hanay ng data dahil sa regular na kadahilanan ng tao. Nagkaroon dumating sa aid ng mga mas sopistikadong at advanced na pagproseso ng impormasyon teknolohiya sa Microsoft Excel.

Napakalaki popular na macros, iguguhit up sa wika ng VBA. Pinapayagan nila ang mong patakbuhin ang isang malaking bilang ng mga filter, nangangasiwa ng mga halaga pagpili at output ito sa naaangkop na mga saklaw.

Macros matagumpay na palitan ang maraming mga oras ng trabaho sa pagguhit up ang buod, panaka-nakang at iba pang mga pag-uulat, na pinapalitan ang pang-time na pagtatasa ng napakalaking halaga ng mga lamang ng isang pangalawang pag-click.

Ang paggamit ng macros nabigyang-katarungan at hindi komportable. Sinuman na ay nakaranas ang kailangan upang gamitin, kung ninanais, ay palaging makahanap ng sapat na materyal upang bumuo ng kanilang kaalaman at paghahanap ng mga sagot sa mga tanong.