Young propesyonal: kung paano bang tahiin dokumento

Malaking bilang ng mga dokumento na magagamit sa anumang samahan. Hindi lahat ng mga ito kailangan ang firmware. Ang operasyon na ito ay nagsisimula ng kasanayan ay maaaring maging ganap na hindi kayang unawain at hindi kilala. Samakatuwid, ipaalam sa amin tumingin sa kung paano maayos na stapled mga dokumento, at kung bakit, sa pangkalahatan, ito ay kinakailangan.

Firmware securities ay dapat gawin sa bawat organisasyon. Ang pamamaraan na ito ay nagbibigay ng isang ligtas at secure na imbakan ng mga dokumento. Isang algorithm sa pamamagitan ng kung saan ito ay dapat na mahigpit na natupad, ay hindi umiiral. Ang bawat organisasyon at iba't ibang institusyon ay may kanilang sariling mga kinakailangan.

Para sa firmware na kinakailangan: mga dokumento, karayom at keipron thread (o split), gunting, pandikit, matapang karton pabalat at seal. Susunod, sundin ang mga tagubilin sa kung paano maayos na stapled dokumento.

Hakbang 1. Paghahanda stage. Bago gawin sewing, ang lahat ng mga dokumento at alisin ang mga ito mula sa mga bagay metal (Staples, papel clip) ay dapat na sinusuri nang mabuti.

Hakbang 2: Ayusin ang mga dokumento sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod.

Hakbang 3. Pagkatapos, sa kanang itaas na sulok ng bilang ng mga pahina, ngunit hindi page. Kung ang papel ay may impormasyon sa reverse side, ang pagnunumero ay isinasagawa nang magkahiwalay. Isang set ng mga linya o mga mapa na binubuo ng ilang mga sheet ay mabibilang na isa. Matapos ang hakbang na ito ay tapos na, ang eksaktong bilang na nabanggit sa likod glueing.

Hakbang 4. Ngayon tumingin sa kung paano maayos na stapled dokumento. Sa kaliwang bahagi ng sentro sa parang kailangang gawin mula 3 hanggang 5 butas ay mahigpit na vertical, para makita mo ang mga dokumento. Ito ay maaaring gawin gamit ang nagbubuklod machine, o awl upang mag-drill ng isang drill o manuntok ng mga bahagi nang eksakto kung suntukin.

Hakbang 5. Pass sa pamamagitan ng mga butas o thread Splits sa dalawang mga layer.

Hakbang 6. Ang dulo ng send average turnover sheet butas at i-lock ang kapulungan. Mag-iwan ng isang libreng piraso ng thread 6 sentimetro ang haba.

Hakbang 7: Ilapat sa laki ng 4x5 cm data papel: ang bilang ng bilang ng mga pahina, firmware petsa. Responsable para sa mga dokumento ay dapat mag-sign ng malinaw. Pagkatapos nito ay inilapat sa pagpi-print ng organisasyon.

Hakbang 8. Maglakip ng papel upang matakpan nito ang isang host.

Hakbang 9: Susunod, gluing assures manager o iba pang awtorisadong empleyado. Pagpi-print ay dapat mahulog sa label at bahagi ng sheet.

Narito kung paano bang tahiin ang mga dokumento. Dapat ito ay nabanggit na ang algorithm ay maaaring naiiba depende sa mga panuntunan na ibinigay ng organisasyon. Magsagawa ng lahat ng nasa itaas ay dapat na isang espesyalista, na nakalista sa paglalarawan ng trabaho responsibilidad para sa firmware dokumento.

imbakan oras

Sa ilalim ng batas, mga kumpanya ay nagpapasalamat upang matiyak ang kaligtasan ng mga pangunahing mga mahalagang papel sa isang partikular o isang napaka-mahabang panahon. Mga dokumento sa orihinal na gastos ng mga operating system ay naka-imbak para sa 4 na taon pagkatapos ng pagreretiro. Pahayag ng income tax, na nagkukumpirma ang pagkawala, ay dapat na nasa file para sa panahon na kung saan ito binabawasan ang tax base. Financial impormasyon sa insurance premiums sa Pension Fund, Social Insurance Fund ay dapat na itinatago sa loob ng anim na taon at FFOMS (talata 2 ng Artikulo 28 ng №212FZ).