Tulad ng sa "Eksele" gumawa ng mesa composite uri

Buod ng talahanayan ay interactive display ng impormasyon na nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang pag-aralan grupo at mas malaking halaga ng data sa isang maikli at puno ng hugis ng mga talaan form para sa madaling pag-uulat at pagtatasa. Isang bentahe ng function na ito sa Excel ay na pinapayagan ka upang i-edit, itago at ipakita ang iba't ibang mga kategorya sa isang solong file upang magbigay ng isang kahaliling view ng data. Sa artikulong ito maaari mong basahin ang mga tagubilin tungkol sa kung paano "Eksele" gumawa ng isang table.

Hakbang 1 ng 3: Pag-configure mula sa simula

Simulan ang Microsoft Excel.

Mag-click sa menu item na "Data" at pagkatapos ay piliin ang mga talahanayan ng buod (tandaan: sa mga bersyon ng Excel 2007/2010, magsagawa ng "Insert"> Buod ng talahanayan).

Tukuyin upang mahanap ang data na kayo ay nagbabalak na magbigay ng tuntuning panlahat. Kung ang impormasyon na ito ay nasa Excel listahan na iyon ay kasalukuyang bukas, ang software awtomatikong pinipili ang hanay ng mga cell. I-click ang "Next".

Tiyakin na ang pagpipilian na "Bagong listahan" ay napili matapos ang pag-click sa "Next" mula sa nakaraang hakbang. Sa sandaling nagawa mo na iyon, i-click ang "Tapos na".

Hakbang 2 ng 3: Paano upang lumikha ng mga talahanayan sa "Eksele"

Kung kinakailangan, ayusin ang hanay sa text box. Ang mga katangian ay matatagpuan sa ilalim ng menu item na "Pumili ng mesa." Kung ang mapagkukunan ng impormasyon para sa mga talahanayan ay isang panlabas na, na nilikha sa isang hiwalay na programa (halimbawa, Access), i-klik ang "Gumamit ng panlabas na mga pinagkukunan ng data." Pagkatapos nito, hanapin ang menu item na "Piliin Connection" at pagkatapos ay i-click ang dialog box na may pamagat na "Umiiral Connections".

Gawin ang pagpili ng mga lokasyon upang lumikha ng PivotTable. Sa pamamagitan ng default, Excel mode lumilikha ito bilang isang bagong pahina na idadagdag sa libro. Pakikipag-usap tungkol sa kung paano "Eksele" gumawa ng mesa upang ito ay lumitaw sa isang naibigay na sheet, kailangan mong mag-click sa pagpipilian na "Umiiral List" button, at pagkatapos ay tukuyin ang lokasyon ng unang cell sa text box na "Lokasyon".

I-click ang "OK". Pagkatapos, magdagdag ng isang bagong blangkong grid para sa PivotTable, at pagkatapos ay kailangan upang ipakita ang gawain pane "Field Listahan PivotTable." Ang panel na ito ay nahahati sa dalawang bahagi.

Buksan ang menu item na 'Pumili ng mga patlang upang idagdag sa ang ulat "at punan ang lahat ng mga pangalan ng mga patlang sa data source.

pasta

Tulad ng sa "Eksele" gumawa ng isang table? Ang pagpatuloy upang isagawa ang mga tagubilin, dapat mong makakuha ng isang kahon sa screen, nahahati sa apat na mga lugar ng trabaho, na dapat tukuyin ang filter, haligi label, mga linya at mga halaga.

Magtalaga ng patlang sa task "PivotTable Field List" sa iba't-ibang mga bahagi. I-drag ang pangalan ng field ng menu item na 'Pumili ng mga patlang upang idagdag sa ang ulat "sa bawat isa sa apat na zone.

Gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan hanggang sa makita mo sa iyong pinakamainam na mga resulta.

Hakbang 3 ng 3: Pag-unawa sa mga orihinal na mga tuntunin, o kung paano gumawa ng isang table sa "Eksele" mas madali

Una sa lahat subukan upang maunawaan key kahulugan. Mayroong ilang mga kataga na maaaring, sa unang tingin, mukhang malabo.

Ano ang isang filter? Ang rehiyon na ito ay naglalaman ng mga patlang sa paghahanap para sa impormasyon na tinukoy sa talahanayan ng buod, sa pamamagitan ng pagsala sa kanila sa pamamagitan ng anumang sign. Maghatid ng mga ito bilang mga marker para sa ulat. Halimbawa, kung itinakda mo ang "Taon" bilang isang filter, maaari mong ipakita ang buod ng data sa talahanayan para sa ilang mga tagal ng panahon o para sa lahat ng mga taon.

haligi lagda - lugar na ito ay may isang patlang na pagtukoy sa lokasyon ng data na tinukoy sa mga haligi ng buod ng talahanayan.

Signatures hilera - sinabi rehiyon ay nagsasama ng isang patlang na pagtukoy sa lokasyon ng data na kasama sa linya.

Fields naglalaman ng mga halaga na tinukoy kung ano ang data ay kinakatawan sa mga cell ng PivotTable. Sa ibang salita, ito ay ang impormasyon na summarized sa huling column (pinagsama-sama sa pamamagitan ng default).

Field mula sa data source na kang magtalaga ng isang pahina (o filter) ay ipinapakita sa PivotTable ulat.

Pag-unawa ng mga halaga sa itaas, pati na rin ang ilang mga iba pang mga setting ay magbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na maunawaan kung paano "Eksele" gumawa ng isang table. Isaisip na ang iba't ibang mga bersyon ng programa, ang ilang mga item sa menu ay maaaring magkaiba.