Pagsusuri ng receivables - isang kinakailangang pamamaraan para sa anumang enterprise

Ang pagpapaandar ng anumang enterprise na kaugnay sa iba't-ibang mga panganib at mga salungat na sitwasyon na nilikha ng mga seryosong problema para sa normal na operasyon. Ang isa sa gayong panganib ay mga account maaaring tanggapin. Hindi ito magbibigay sa amin ang buong benepisyo ng kanilang kapital. Sa madaling salita, ito ay ang halaga ng utang na nakalista para sa mga natural o legal na tao at hindi pa ibabalik sa tagapagpahiram. Mga kumpanya patuloy na nagpupumilit na may mga may utang, paggawa ng bawat pagsusumikap upang mangolekta at ibalik ang mga umiiral na mga receivables.

Upang magkaroon ng isang kumpletong larawan ng ang lawak ng ang problema, ang kailangan upang lubusan suriin at suriin. Tanging pagkatapos ay maaari naming bumuo ng mga estratehiya at taktika upang harapin ang mga walang bahalang kasama. Sa pagtatapos na ito, ang kumpanya ay tinatasa ang receivables. Eksperto repasuhin at maghambing ng isang pulutong ng mga dokumento, at pagkatapos ay sa tulong ng mga talahanayan at graphs ilarawan ang tunay na sitwasyon. Pagsusuri ng receivables ay isang kumpletong pagtatasa ng ang sitwasyon. Sa proseso, ay dapat na kinilala sa:

• ang mga salarin;
• nagiging sanhi at pangyayari ng pagbuo ng utang;
• laki ng utang;
• ang limitasyon panahon ng bawat pautang customer;
• mga dokumento proving ang pagkakaroon ng utang;
• gawain na nagtangka upang bayaran ang utang, at ang pagtatasa ng kanilang pagiging epektibo.

Kung minsan ang pagsusuri ng receivables ay natupad sa pamamagitan ng mga third party. Ito ay ginagawa sa kaso kapag ang isyu ay hindi nai-aral para sa isang mahabang panahon, at ang kumpanya ay hindi sa isang posisyon mismo upang makaya sa mga sitwasyon.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na sa modernong mga kondisyon, ang anumang kumpanya o organisasyon ay maaaring hindi ganap na ibukod, para sa anumang dahilan, ang katunayan ng mga pormasyon ng utang. Mayroong maraming mga dahilan. Maaari lamang kami i-highlight ang mga pangunahing bagay: walang pre-payment sa padala ng mga produkto na tinustusan o mga serbisyo nai-render; pag-unlad na serbisyo sa pagbabayad partner sa batayan ng concluded kontrata; error sa paghahanda ng mga dokumento para sa transaksyon; mga kamalian sa mga pagbabayad sa mga customer.

Ang bawat dahilan upang maging maingat na pinag-aralan. Pagsusuri ng receivables ay dapat tukuyin ang anumang mga hindi pagkakapare-pareho katotohanan. Sa pagtatapos na ito, ang bawat utang tumaas at ikinukumpara ang lahat ng mga magagamit na dokumento. Ito ay ipinag-uutos na iguguhit up na gawain ng pagkakasundo upang kumpirmahin ang mga kalkulasyon.

Work ay maaaring gawin mas mabilis na kung ang kumpanya patuloy na mapigil ang talaan ng mga account maaaring tanggapin. Araw-araw na mga ulat sa papel na gumawa ng isang computer memory sa tamang oras upang magawang upang gawin ang mga tamang desisyon. Sa kasong ito, ang bawat halaga ng utang ay dokumentado at pormal na kinikilala ng may utang. Ito ay mapadali ang proseso ng koleksyon at payagan upang malutas ang sitwasyon sa lalong madaling panahon. May ay dapat magtulungan accounting, marketing department at ang legal na serbisyo. Debtors ay nagpadala angkin ng sulat na may mga kinakailangan return, na kung saan ay pinagsama-sama sa batayan ng mga kontrata concluded, at nilagdaan gawa ng pagkakasundo at pagtanggap. Sa kaso ng pagtanggi ng justify claim ang pinagkakautangan ay may kakayahan upang pumunta sa hukuman upang malutas ang hindi pagkakaunawaan. Samakatuwid, nang pinapanatili ang mga pangunahing data ay mahalaga sa lahat.

Permanenteng pag-aaral ng mga account maaaring tanggapin ng enterprise ay nagbibigay-daan napapanahong tugon upang lumikha ng isang negatibong sitwasyon. Ang bawat serbisyo sa ang mga parameter ng ang pinagsamang ulat at nagsumite ito sa taong responsable para sa kontrol ng mga may utang sa utang.

Sa unang tingin, ito ay anyong labis na kaselanan, ngunit ito ay lamang sa unang sulyap. Ang kumpanya, na kung saan ay may patuloy na sa harap ng mga mata ng isang kumpletong larawan ng mga utang, maaari sa oras upang ipaalala sa aking sarili at itulak ang mga makatwirang pangangailangan. Ginagawa nitong posible upang i-claim ang utang at ipadala ang kanilang sariling mga pondo para sa karagdagang pag-unlad ng kumpanya. Kung hindi man, maaari itong mag-expire batas ng mga limitasyon, at ang kumpanya ay hindi makikita ang kanilang pera ay hindi kailanman naging. Sa karagdagan, tulad ng pagtatasa ay nagpapakita hindi patas na mga kasosyo at magkakasunod na higpitan ang kanyang relasyon sa negosyo na may tulad na "hindi kanais-nais" na customer.