Management Software Document

Ang software ay orihinal na binuo sa ilalim ng slogan "Ipaalam sa amin pasimplehin ang daloy ng trabaho." Ngunit ang lahat na nauugnay sa parehong dokumento bilang ang 08:00 nangalalagay sa araw, at manatili sa gawain. Programa ay hindi libre sa oras ng pagtatrabaho. Hindi bababa sa, karamihan sa mga umiiral na mga produkto ng software para sa pamamahala ng dokumento sa trabaho tapos na lamang nakalilito at kumplikadong. Ang tanging bagay upang makamit programmer tagumpay sa lugar na ito, kaya ito ay isang kumpletong pagtitiwala ng enterprise mula sa pagpapatakbo ng kanilang mga programa.

Halimbawa, lubos na kamakailan ko nakasaksi accounting pahayag na hindi sila maaaring kalkulahin at bitawan ang taong nakabakasyon. Kondisyon ay mas tiyak, ngunit sa katapusan ito ay ang lahat sa loob ng mga umiiral na labor code. At ang tanging malinaw na-cut sanhi ng kabiguan ay ang kawalan ng kakayahan ng mga manggagawa na programa para sa pagkalkula ng mga bakasyon sa digest na iminungkahi ng ang sitwasyon. Man ay nag-aalok ng ilang mga karaniwang mga pagpipilian, ngunit ang mga na invested sa pampinansyal na mga function na magagamit applets. Sa kasong ito, ang pangunahing dahilan para sa pinaka-nakatago at lumitaw lamang pagkatapos ng isang empleyado Sumailalim sa mga prinsipyo at ipilit ang kanyang. Bilang isang resulta, ano ang mangyayari? Ang programa ay dapat na mapabuti ang mga proseso ng produksyon, ngunit sa katunayan nagpapataw sa kanila ang mga karagdagang paghihigpit.

O kaya isang halimbawa mula sa kanyang sariling buhay. Mayroon akong isang uri ng libangan - programming sa VBA kapaligiran. Para sa higit sa isang dosenang ay nilikha ng ilang taon ng trabaho sa opisina sa halip kumplikadong "masterpieces" at ng grupo ng mga mas maliit na mga bago, kung saan isa lamang ganap na nahuli sa, at ang isa na kailangan ang ilang mga refinement. Dagdag pa rito, mula sa isang programming kinatatayuan ito ay aktwal na medyo kumplikadong macros operating at pagpoproseso ng malaking halaga ng impormasyon. At lahat sila ay nagtrabaho na rin. Ang ilang mga oras. Ngunit iyon lamang ang tanging sining sa purong form ay hindi halos naaangkop. Mula sa huling matagumpay na pagpapatupad ng recall programa para sa muling pagsusulat ng teksto na ginawa sa ilalim vba para sa Word at ang programa para sa koleksyon ng mga buwanang ulat sa Excel.

Mula sa kanyang mga obserbasyon at hindi magandang karanasan ang maaari kong magmungkahi ng ilang mga pamantayan na kinakailangan para sa programa, na kung saan ay talagang magagawang upang tumira at maging kapaki-pakinabang sa opisina:

• - kung ang resulta ng programa ay isang dokumento, dapat itong ibinigay sa isang maginhawang format para sa manual editing. Huwag lang i-print, at maginhawa file para sa pagbabago. Kung pagkatapos ay ang mga pagbabagong ito ay dapat pumunta pababa sa kasaysayan, pagkatapos ay i-save ang nabagong file mismo.

• - ang programa sa isang kamay ay dapat na magagawang upang gawin ang mga impormasyon sa anumang mga gumagamit, sa kabilang banda na kinakailangan control unit at hot fix pagkakamali limitadong lupon ng mga espesyalista

• - lamang mga listahan ay dapat na kinakailangan kapag gumagawa ng performer data. Nor anumang asosasyon ay hindi dapat maging. Lahat karagdagan subtraction kilusan ay dapat gawin ang mga programa. Bigyan ang mga tao ng pagkakataon upang mabilang ang bilang ng mga linya elementarya at 1 sa 10 mga tao na itinuturing mali, at isa sa kaniyang mga.

• - habang isinasagawa ang ganitong software ay dapat magbigay ng pagkakataon na mag-iwan sa halos lahat ng larangan blangko upang punan ang mga ito na may kakayahang mag pawis. Mag-isip ng isang daang beses bago na nangangailangan ng sapilitan pagpuno field.

• - isinama automation ay magagamit lamang para sa pinaka-primitive mga aksyon. At dahil ang mga mahihigpit na patakaran halos hindi iiral sa ngayon lamang ang kailangan upang i-automate ang ilan sa mga pinaka karaniwang mga operasyon. Ang programa ay dapat na isang kasangkapan, hindi isang kapalit para sa mga kumanta.

Hindi mo maaaring naniniwala, maaari mong tingnan ang, ngunit ang mga item sa itaas ay huwag pansinin ang katunayan na ang automation ay magreresulta bureaucratic almuranas. Ngunit sa parehong nais unibersal na awtomatikong kaligayahan.