Forms at mga dokumento function. Ang pangunahing pag-andar ng ang dokumento. Idokumento ang legal na pag-andar

Human gawain sa lahat ng oras ay isang sistematikong proseso na naglalayong sa pagkamit ng mga tiyak na mga layunin. Sa kasong ito, aktibidad ng tao ay makabuluhang naiiba mula sa mga hayop. Ang pag-uugali ng ating mga kapatid sa karamihan ng mga kaso ay pinag-ugnay lamang sa pamamagitan ng instincts. Kaugnay nito, ang mga taong nagtatrabaho sa batayan ng malay, sa pamamagitan ng impormasyon processing. Dahil ang isip ng tao sumasailalim sa mga pagbabago sa paglipas ng panahon. Ito malaki naiimpluwensyahan ang mga paraan at mga pamamaraan ng pagpoproseso, data pag-aayos. Sa mga aspetong ito, ang isang malaking bilang pormalismo.

Sa karagdagan, ang isang makabuluhang kontribusyon sa mekanismo ng trabaho ng tao na may impormasyon na ginawa ng pampublikong sistema ng pag-unlad at, siyempre, tama. Ang lahat ng mga kadahilanan na humantong sa ang katunayan na ang isa sa mga pangunahing pinagkukunan ng impormasyon at ang pagkapirmi steel display dokumento. Maraming mga tao ang nagkamali naniniwala na ang mga dokumento na tinutukoy lamang nakasulat na rekord ng anumang pahayag. Malayong mula sa mga ito, dahil kinakatawan ito ng isang paraan ng pag-aayos ng impormasyon ay may isang mas malawak na kahulugan, pati na rin ang isang malaking hanay ng mga pag-andar, na tatalakayin mamaya sa artikulo.

Ang pangkalahatang konsepto ng dokumento

Maraming mga tadhana umiiral ngayon sa doktrinal na hatol at batas. duality ito ay isang positibong kadahilanan, tulad ng ito ay nagbibigay-daan sa amin upang kunin ang pinaka-tumpak at literate notions. Na patungkol sa mga dokumento, ang halaga nito ay umiiral din sa ilang mga variation. May doktrina pinaka pinasimple na bersyon sabi ni na ang dokumento - ay isang materyal na bagay ng katotohanan, na naglalaman ng isang tiyak na uri ng impormasyon. Iyon ay, ang termino ay naglalarawan ng isang carrier ng anumang pahayag. Ngunit may mga iba pang mga paraan ng pagbibigay kahulugan ng ang konsepto din.

pagbabalangkas ng mga batas

Halaga dokumento sa posisyon kasalukuyang batas ay mas malawak na. Ayon dito nailalarawan kataga ng impormasyon carrier ng anumang uri ng pagkakaroon ng fixed at requisites inilaan para sa pag-playback at pagpapadala ng mga tiyak na mga pahayag.

Tulad ng nakita natin, ang pagsasalita ng ganitong uri magpalawak nang malaki sa pag-unawa ng ang dokumento. Dahil ito ay nagbibigay ng isang paglalarawan ng mga mahahalagang elemento ng naturang storage medium, na nagbibigay-daan sa amin upang isaalang-alang ito bilang tulad.

Mga pangunahing tampok ng mga dokumento

Isinasaalang-alang ang lahat ng mga nasa itaas concepts, maaari naming kunin ang susi tampok ng media. Dapat ito ay nabanggit na ang pangunahing katangian nanggaling mula sa mga legal na interpretasyon na ibinigay sa kategoryang artikulo, dahil ito ay ang pangunahing sanhi ng pagkakaroon ng katangi-tanging legal na halaga. Kaya, ang mga pangunahing tampok ng ang dokumento ay ang mga sumusunod:

• materyal na anyo;
• posibilidad ng pag-aayos ng anumang uri ng impormasyon (audio, boses, graphic, atbp);
• ang pagkakaroon ng isang may-akda;
• availability ng mga kinakailangang mga elemento ng disenyo (mga detalye);
• legal na halaga.

Kaya, ang mga dokumento ay isang mahalagang bahagi ng buhay ng tao. Samakatuwid, ang kategorya ay subdivided sa isang malaking bilang ng mga species, pati na rin ang isang bilang ng mga mahalagang mga pag-andar.

Ano ang mga pag-andar ng dokumento?

Halos lahat ng kasalukuyang umiiral na mga bagay, phenomena, pang-agham na mga kategorya sa anumang paraan ay ginagamit. Iyon ay ang kanilang tunay nilalang ay ibinebenta para sa isang bagay. Ang mga dokumento sa kasong ito ay walang exception. Sa araw-araw na buhay ng bawat tao ay kumilos sila out lubos ng isang makabuluhang papel. Kaya, ang pag-andar ng mga dokumento - ay ang target o ang aktwal na appointment kategorya, na kung saan ay isang mahalagang katangian nang walang kinalaman sa kusang kagustuhan ng may-akda. Dapat ito ay nabanggit na ang bawat dokumento ay multi-functional likas na katangian. Ito ay nagmumungkahi na ang kategorya ay ginagamit sa iba't-ibang spheres ng aktibidad ng tao.

Ang pangunahing pag-andar ng ang dokumento ay maaaring nahahati sa ilang mga bloke. Ang unang target na destination naglalaman vested sa alinman sa mga kategorya ng mga umiiral na mga industriya, iyon ay, walang pasubali lahat ng mga mapagkukunan ng impormasyon. bloke Ito ay tinatawag na "pangkalahatang katangian ng mga dokumento." Mayroon ding isang bilang ng mga espesyal na layunin, na kung saan ay likas na taglay ng mga dokumento lamang sa konteksto ng mga tiyak na mga kadahilanan. Ito rin ay kinakailangan upang tandaan ang mga katangi-tanging kahalagahan ng pag-andar industriya. Yaong, halimbawa, ay ang pag-andar ng mga legal na dokumento.

Kabuuang Target block takdang-aralin

Bilang isang panuntunan, ang mga iskolar na kinilala sa tatlong klasikong mga function na ginanap sa pamamagitan ng mga dokumento ng lahat ng uri at uri. Ang mga appointment ipakita ang pangkalahatang layunin na kung saan ang pagpapatupad iniharap sa kategorya ang artikulong ay nagmula.

• Impormasyon ng function na ay isang mahalagang dokumento. Ito ay siya na nagiging sanhi ng ang pangangailangan para sa pagkakaroon ng isang kategorya upang mag-imbak, transfer at i-play iba't ibang sa uri ng impormasyon.
• Ang social function ng ang dokumento underscore nito pangkaraniwang kahalagahan sa lipunan. Sa ibang salita, ang mga kategorya ay hindi lamang ang mga coordinate ng panlipunang relasyon, ngunit lumilikha rin ng mga bago. Sa gayon, ang dokumento ay may isang mahalagang lugar sa ang mga gawain ng komunidad at ng estado.
• Makipagkapwa function na ay nagpapahiwatig na ang dokumento ay isang orihinal na halimbawa ng human interaction. Ang paggamit nito ay mabilis na palitan ng impormasyon ng anumang uri.

Mayroon ding mga iba pang, mas makitid sa kanilang pagtitiyak direksyon ng paghahanap. Ang mga ito ay ang mga function ng pamamahala ng dokumento, organisasyon, kultura at batas.

Ang mga pag-andar ng mga espesyal na likas na katangian ng dokumento

Kaya, kami ay tumingin sa ang mga pangunahing pag-andar ng isang karaniwang yunit ng mga dokumento. Ngunit may mga din ng isang bilang ng iba pang mga kategorya ng mga appointment na lumilitaw hindi palaging. Ang kanilang pag-iral ay dahil sa ilang mga legal na mga katotohanan. Espesyal na mga tampok ng dokumentong mayroon sa kanilang sistema anim na mga pangunahing mga lugar.

• Ang pinaka-madalas nakatagpo ay ang pamamahala ng pag-andar. Pag-iral nito ay nagiging sanhi ng ang katunayan na ang mga dokumento - ay isa sa mga paraan o mga paraan ng pamamahala o koordinasyon ng mga tiyak na mga gawain. Data carrier dito ay may anyo ng mga tagubilin.
• Organizational pag-andar ng ang dokumento sabi ni na ang mga kategorya ay makapag-set up at ayusin ang kongkretong aksyon sa lahat nang walang pagbubukod kalahok ng mga legal na relasyon.
• Pangkalahatang kultural na pag-andar ay nagpapakita ng mahalaga kahalagahan ng kategorya ng lipunan. Dahil ang mga dokumento ay naka-save at pagkatapos ay inilipat sa isang iba't ibang mga kultural na mga produkto, mga kaugalian, gawi, rituals, etc.
• Katulad ng isang cultural makasaysayang function. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng pahayag tungkol sa kasalukuyang henerasyon sa hinaharap.
• Legal na dokumento ay ang kakayahan na maging isang mapagkukunan ng mga kategorya batas. Ngunit ito thesis ay hindi naaangkop sa lahat ng mga umiiral na imbakan ng media. Dahil ang legal na pag-andar ng ang dokumento ay natatangi sa mga regulasyon.

Kaya, ang mga function ay ipinatupad ng maraming kontemporaryong dokumento. Ang mga pagbubukod ay target na lugar, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga espesyal na uri ng mga dokumento.

Pag-uuri ng mga carrier ng data

Uri at pag-andar ng mga dokumento - ang mga ito ay ang susi aspeto upang isaalang-alang sa proseso ng pag-aaral ng paghahanap. Ang layunin ng media sinuri na natin, kaya maaari kang magbayad ng pansin sa kanilang mga pag-uuri. Dapat ito ay nabanggit na ang buong hanay ng mga dokumento ay maaaring nahahati sa isang mayorya ng mga grupo, batay sa ganap na naiibang mga kadahilanan. Kaya, ngayon doon ay isang pag-uuri batay sa sumusunod na mga punto:

• sa pinagmulan ng mga impormasyon carrier;
• bilang ng mga sandali na binuo sa ganyang bagay;
• limitadong antas ng kakilala;
• Ang pamamaraan para sa direktang pagdodokumento.

Itinanghal ang mga pangunahing grupo. Samakatuwid, para sa isang mas detalyadong pag-unlad na tinutukoy sa Artikulo kategorya uuri ay dapat na nasuri nang hiwalay.

pinagmulan kadahilanan

Document, pati na naiintindihan namin ito, ay hindi lahat ng papel na may inscriptions. Upang bumili ng kanilang katayuan, ang dokumento ay napupunta sa pamamagitan ng paglikha at pinatunayan ng awtorisadong tao. Sa ganitong impormasyon imbakan daluyan ay dapat naglalaman ng mga kinakailangang detalye. Gayunman, ang mga dokumento ay maaaring na rin dumating nang direkta mula sa tao. Samakatuwid, ang media ayon sa pag-uuri na ito ay nahahati sa personal at opisyal. Ang unang ng mga ito lalabas sa normal na kurso ng buhay. Opisyal na dokumento na inisyu ng awtorisadong entidad. Para sa naturang legal na makabuluhang media ay maaaring maiugnay. Ang pag-andar ng pangkontrol na mga dokumento ay tinutukoy bilang isang pangkalahatang doktrina, at naaangkop na legal framework.

Uri aralan na ayon sa bilang ng mga katanungan

Kung ang dokumento ay naglalaman ng isang algorithm para sa paglutas ng anumang isang sitwasyon, pagkatapos ito ay simple. Iyon ay ang natatanging legal na kahihinatnan sa kasong ito ay hindi. Gayunpaman, kung ang dokumento address ng ilang mga isyu, ito ay mahirap. Karaniwan, tulad ng media ay matatagpuan sa pagganap at ay ibinigay sa anyo ng mga order, mga protocol, resolution, atbp

Pag-uuri ayon sa paraan ng documenting

Sa halip mahalagang kadahilanan ay ang paraan upang lumikha ng mga dokumento. Tulad ng nabanggit mas maaga, sa karamihan ng mga kaso, ang dokumento ay kinikilala ang nakasulat na teksto sa isang sheet ng papel, endowed na may ilang mga requisites. Ngunit sa teorya ito ay posible upang matugunan tulad ng isang institusyon bilang isang elektronikong pag-andar dokumento. Sa kasong ito, ang tanong arises, kung ano ang bumubuo ganitong impormasyon carrier.

Dapat ito ay nabanggit na ang mga elektronikong dokumento ay hindi lamang ang uri. Ngayon, may mga text, sulat-kamay, makinilyado, litrato, video materyales, at iba pa Ang listahang ito ay hindi lubusan, dahil mga bagong uri ng mga carrier lumitaw dahil sa ang paglaki ng relasyon ng tao.

Ang antas ng limitadong pag-access

May mga dokumento sa loob ng impormasyon na kung saan ay limitado dahil sa anumang mahalagang mga kadahilanan. Samakatuwid, sa ang Russian Federation ay nagtatag ng isang pagbabago ng grado ng kalihiman. Ang bawat antas toughens pamantayan para sa admission sa pag-aaral ng dokumento. Kaya, ang mga sumusunod na mga uri ng mga naturang media:

• lihim;
• para sa opisyal na paggamit lamang.

konklusyon

Kaya, sinubukan naming isaalang-alang ang uri ng hayop pati na rin ang mga pangunahing pag-andar ng ang dokumento. Dapat ito ay nabanggit na sa malapit na hinaharap tulad uri ng media at ang prinsipyo ng kanilang gamit ay nag-iiba malaki, dahil sa sangkatauhan ay patuloy na sumusulong sa pag-unlad nito.