Briefing ay magbibigay-daan sa negosyante upang tumugon mabilis sa pagbabago ng mga sitwasyon

Kung ikukumpara sa isang press conference briefing ay mas mabilis na paraan ng pagpapabatid ng publiko, at samakatuwid ay potensyal na customer tungkol sa iyong negosyo, ang mga pagkakataon, mga prospect at mga benepisyo ng pakikipagtulungan. Magalang briefing ay lumilikha ng isang positibong unang impression, ito ay may pakinabang naghahatid ng balita, nagha-highlight ang mga trend, ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na tumugon sa mga kaganapan na naganap lamang ng ilang oras ang nakalipas.

Ang kakanyahan ng kaganapang ito ay eloquently inilalarawan namamalagi sa kanyang ugat ang salitang Ingles na maikling (maikling at madaling maintindihan). Sa mga relasyon sa publiko na kasanayan, ito ay nangangahulugan na ang maximum na tagal ng pagtatagubilin ay maaaring hindi lumagpas sa 30 minuto. Mangyayari at matagumpay, na kung saan ay inilagay sa isang-kapat ng isang oras, ngunit sa kasong ito ay dapat sila ay natupad sa pamamagitan ng ito PR propesyonal na may hindi kakaunti karanasan sa patlang na ito.

Isang lubhang maikling panahon, ang pangangailangan para sa espesyal na iniakma para sa puwang na ito na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang isang kaganapan literal "sa wheels", "on the fly", na nagpapahintulot lamang nakatayo kuwarto para sa mga speaker at mga mamamahayag. Samakatuwid pagtatagubilin posible sa halos anumang lobby ng gusali ng opisina, hotel o airport. Sa kasong ito rin ang gumaganap mineral na tubig, kape, sandwiches at iba pa. N.

Upang i-on sa ilang mga uri ng mga pulong-balitaan PR-action na ay maakit ang pansin ng lipunan, ito ay kinakailangan, una sa lahat, upang mahigpit na sumunod sa mga pamantayan ng circuit. Dahil sa lubos na maikling panahon ng pagtatagubilin program nagbukod ng ipinag-uutos na para sa mga pagtatanghal ng press conference at agad na napupunta sa kakanyahan, ang nakasaad project sa isang maikling pahayag na impormasyon.

teksto ng mga pahayag na handa nang maaga, siguraduhin na i-pre-nagtrabaho at linisan. Nito layunin - tulad ng malinaw na nakalagay na impormasyon o posisyon upang pigilan ito mula sa twisting o hindi tumpak na pahayag sa media. pahayag ay dapat ding maging madaling maintindihan at naiintindihan sa mga mamamahayag, sa kanilang mga partido ay hindi nagsisunod sa mga tiyak na katanungan na gumulo ang briefing.

Ang kanyang timing ay nahahati sa dalawang bahagi hindi. Humigit-kumulang isang-katlo ng oras ay nakatuon sa pahayag o impormasyon na mensahe. Ang natitirang dalawang-thirds ang blitz: mamamahayag hilingin maikling tanong at tumanggap ng mga ito sa parehong maikli ngunit mayaman sa impormasyong tugon. Ito ay lubos na kanais-nais na ang nakausling bahagi ay mga tao na may mabilis at tumpak na bilang tugon sa anumang mga tanong at ang kakayahan upang sapat na tumugon sa mga ito.

Upang matagumpay na gaganapin isang pagtatagubilin, ang kanyang master ay dapat palaging kontrolin ang sitwasyon at, tulad ng isang surfer, "upang panatilihin ang mga wave." Ang misyon - upang magbigay ng maximum na pagtatanghal ng impormasyon sa paghahatid gilid at sa parehong oras malinaw na obserbahan ang mga limitasyon ng oras, sa gayon ay hindi upang i-on ang mga kaganapan sa isang press conference.

Pagtatagubilin iisipin nang walang maayos at napapanahong ginanap sa manager na may relasyon sa publiko paghahanda dito. Kabilang dito ang pag-abiso sa media tungkol sa mga lugar at oras ng kaganapan, ang pagtatanghal sa kanyang mga pangunahing mga linya, pagpapaliwanag sa mga pangunahing isyu, pagpaplano ng mga susunod na pagganap. Bago ang simula ng pagtatagubilin, ito ay kinakailangan sa sandaling muli upang suriin kung gaano naghanda ng isang lugar para sa mga pulong at kung maiaalok audio at video na kagamitan. Ito ay kanais-nais upang alisin ang bilang malayo hangga't maaari mula sa mga pinagkukunan venue distracting ingay at liwanag effect.

Kailangan mo upang maghanda nang maaga isang pakete ng mga materyales, na kung saan sa anyo ng abstract o abstract topic binabalangkas ang pagtatagubilin na walang ibinigay na personal na mga opinyon at quotes.