Ang sistema ng direktor sa pananalapi. Paglutas ng mga problema ng pamamahala sa pananalapi sa negosyo

Ang modernong ekonomiya at agham ay mabilis na umuunlad, at ang gubyerno ngayon at pagkatapos ay naglabas ng mga bagong gawaing pambatasan. Napakahirap subaybayan ang lahat ng impormasyon, ngunit kung nais mong lumago at umunlad ang iyong negosyo, ito ay kinakailangan. Paano kumilos sa sitwasyong ito? Maraming mga kurso sa pangangasiwa at pananalapi ang isang walang katiyakan na solusyon, dahil walang sinumang garantiya na sila ay isinasagawa ng mga propesyonal, hindi mga tao, at laging mahirap na patuloy na maglakbay dahil sa pag-aaral. Samakatuwid, ang isang modernong lider ay nangangailangan lamang ng maaasahan at napapanahong mapagkukunan ng impormasyon.

Impormasyon higante

Ang isa sa mga unang supplier ng pinasadyang accounting at pang- ekonomiyang impormasyon sa Russia ay ang media group Aktion. Ang pangalan na ito ay maliit na kilala, dahil ang kumpanya ay gumagawa ng mga produkto nito sa ilalim ng iba pang mga pangalan na tumutugma sa mga industriya. Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit sa magazine na "Glavbukh" at ng pahayagan na "Mga Buwis" - at agad na nauunawaan ng lahat ang pinag-uusapan. Sa loob ng maraming taon ang panahong ito ay kinuha ng isang lugar ng karangalan sa mga talahanayan ng mga accountant, na nagbibigay ng hindi lamang impormasyon tungkol sa batas, kundi pati na rin ang mga rekomendasyon sa accounting at pamamahala ng enterprise. Ngunit huwag isipin na ang artikulong ito ay advertising. Wala nang magagawa kung ang Aktion ay talagang isang pinuno sa larangan ng impormasyon para sa negosyo ngayon. Kahit na, siyempre, ang grupong ito ng media ay hindi perpekto.

Mga bagong teknolohiya

Ang kumpanya "Action" ay nagsimula sa pagpapalabas ng mga periodicals para sa mga accountants, pagkatapos ay mayroong mga programa sa pagsasanay, mga pagsusulit at mga seminar. Ngunit nangangailangan din ang bagong oras ng mga bagong teknolohiya, at ilang taon na ang nakalilipas ang grupong ito ng media na nagsimula na ilalabas ang mga bagong produkto - mga sistema ng sanggunian na gumagana online. Ang kanilang mga natatanging katangian:

1. Gumagana lamang sa pamamagitan ng Internet. Ang pagbili ng isang sistema, ang bumibili, sa katunayan, ay tumatanggap lamang ng access code para sa isang tiyak na oras.
2. Ang pagkakaroon ng iba't ibang uri ng impormasyon: mga batas, regulasyon, mga porma ng mga dokumento, payo at konsultasyon ng mga espesyalista.
3. Kakayahang magamit sa sistema na ginawa ng mga periodical na "Action".
4. Pakikipagtulungan (ayon sa mga assurance ng Assyion) kasama ang pinakamahusay na mga espesyalista, kabilang ang mga empleyado ng Ministri ng Pananalapi.

Sa unang sulyap, lahat ay maayos. Hindi namin masasabi na ang system ay nagbigay ng isang bagay sa panimula bago, ngunit ito ay lubos na maginhawa, dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magkaroon ng access sa lahat ng impormasyon sa anumang oras at sa anumang oras.

Mga disadvantages ng system

Mayroong isang parirala na nagpapaliwanag ng kakulangan ng propesyonalismo ng mga awtoridad: "Ang mga tao ay dumating sa kapangyarihan na hindi nagtrabaho." Nangangahulugan ito na madalas na ang mga batas at mga rekomendasyon para sa pamamahala ng enterprise ay isinulat ng mga taong hindi pa nakatagpo nito sa pagsasanay. Pinag-aralan lamang nila ang mga dokumento, ngunit lumalabas na ito ay hindi sapat. Samakatuwid, ang sitwasyon ay naging dalawang beses na sitwasyon: sinabi ng Aktion ng kumpanya na ang pangunahing bagay sa sistema ng tulong nito ay konsultasyon at rekomendasyon ng mga espesyalista, ngunit sa pagsasagawa, ang mga konsultasyong ito minsan ay maliit o kahit na mali. Kadalasan ang mga bagay na ito ay kumplikado ng mga kumplikadong isyu, ngunit para sa mga kasong ito ang mga gumagamit ay binibigyan ng isang hotline. Bilang karagdagan, ang mga accountant ay nagpapansin na ang sistema ay may mga sumusunod na mga kakulangan:

1. Sa pagtatapos ng panahon ng subscription, nawala ang lahat ng impormasyon. Kung mag-subscribe ka sa mga magasin, maaari mong basahin ang mga ito kahit na matapos ang subscription. Ang isang sistema na gumagana sa online ay hindi nagbibigay ng ganitong pagkakataon.
2. May mga puwang sa batas, walang sapat na mga dokumento.
3. Hindi na-develop na sistema ng paghahanap. Ang mga gumagamit ay kailangang "magamit", magpasok ng mga kahilingan sa iba't ibang anyo, na humahantong sa pagkawala ng oras kapag naghahanap ng kinakailangang impormasyon.
4. Mataas na gastos.
5. Obsessive system of sales.

Target Audience

Ang unang sistema ng sanggunian mula sa Aktion ay binuo para sa mga accountant, at sa pangkalahatan ito ay lubos na matagumpay, ngunit dahil sa mga pagkukulang sa itaas, maraming mga accountant mula sa BSS "Glavbukh Systems" ay tumanggi. Ipinakita ng pagsasanay na ang serbisyo sa pananalapi ng isang negosyo ay mas madalas na interesado sa sistema. Ito ay nauunawaan: ang mga karanasan sa mga accountant na alam kung saan mahahanap ang lahat ng kinakailangang impormasyon, kabilang ang mga porma ng mga dokumento, nakikipag-usap sila sa isa't isa at dumalo sa mga seminar mula sa inspeksyon sa buwis, ngunit nangangailangan ang departamento ng pananalapi ng mas magkakaibang data na magagamit sa anumang oras, kahit na sa mga biyahe sa negosyo. Samakatuwid, ang FSS "Systema CFO" ay nilikha, partikular na sinadya para sa mga tagapamahala. Hindi na ito ang mga kinatawan ng Ministri ng Pananalapi, ngunit ang mga direktor sa pananalapi ng mga malalaking kumpanya na nahaharap sa iba't ibang mga isyu sa pagsasanay.

Ano ang isama ng system?

Ang nilalaman ng programa ay pupunan alinsunod sa mga kahilingan ng mga financier. Sa ngayon, ang sistema ng tulong na "Direktor ng Pananalapi" ay kabilang ang:

1. Isang up-to-date na legal at regulasyon na balangkas.
2. Ang batayan ng mga nakahanda na mga tagubilin at desisyon sa iba't ibang mga isyu (pagtatasa ng mga aktibidad ng samahan, pag-iingat ng rekord, pagbubuwis, pamamahala, pagpapaunlad ng kumpanya, pagpapaunlad ng diskarte, atbp.).
3. Subscription sa mga periodicals ng mga paksa sa pananalapi.
4. Direktoryo ng mga kasalukuyang rate, coefficients, kurso, pati na rin ang mga formula para sa pagtatasa ng mga aktibidad at impormasyon sa mga dalubhasang ahensya.
5. Mga pag-record ng video ng mga seminar ng pagsasanay mula sa mga espesyalista.
6. Karagdagang mga serbisyo, na nagbibigay-daan sa direkta sa sistema upang sumulat ng libro mga ulat at pag-aralan ang estado ng mga affairs ng kumpanya.

Pangangailangan o kapritso

Tila na ang Internet ay magagamit na ngayon sa lahat, at dito maaari kang makahanap ng anumang kawili-wiling impormasyon. Ano kaya ang kinakailangan para sa hiwalay na sistema ng direktor sa pinansya ? Ang katotohanan ay hindi katulad ng accounting, ang pamamahala sa pananalapi ay hindi kinokontrol ng batas, ibig sabihin, hindi mo masusumpungan ang isang solong batas o regulasyon na tumutukoy kung paano i-aralan ang pagiging epektibo ng mga aktibidad sa produksyon o kung paano i-optimize ang mga gastos at mga daloy ng salapi ng isang enterprise. Ang Finderirector ay maaari lamang mag-asa para sa iba't ibang mga artikulo, mga aklat-aralin, pribadong payo, ngunit ang Internet ngayon ay hindi nagbibigay ng anumang mga garantiya bilang impormasyon. Ang solusyong legal na sistema na "Financial Director" ay malulutas ang problemang ito, dahil ang "Aksyon" para sa lahat ng mga kakulangan nito ay isang maaasahang, napatunayan na mapagkukunan.

Bilang karagdagan, ang mga serbisyong pampinansyal ay nangangailangan ng napakalawak na hanay ng data, at bawat oras upang maghanap ng isang rate ng buwis, rate ng pera o telepono ng kinakailangang departamento ay nakakapagod. Siyempre, ang isang espesyal na sistema ng CFO ay kailangan lamang sa mga malalaking negosyo na may ilang mga kagawaran o divisions at gumawa ng mga produkto sa malalaking dami.

Little tricks

Tulad ng alam mo, ang mga accountant at financier sa Russia ay laging naghahanap ng mga paraan upang "pumigil". Dahil ang pinansiyal na sistema ng sanggunian mula sa Aktiona ay gumagana sa pamamagitan ng Internet, sa proseso ng pakikipag-ayos ng isang pagbili, ang isang potensyal na mamimili ay bibigyan ng isang demodode ng pag-access upang makilala mo ang produkto sa loob ng dalawa hanggang tatlong araw. Sa lalong madaling lumitaw ang "Glavbukh System" sa merkado, nauunawaan ng mga marunong na accountant kung paano gamitin ito nang libre. Kapag may pangangailangan para sa impormasyon, bumaling sila sa Aktion ng kumpanya o sa kasosyo nito na may kahilingan para sa isang demodope, na dapat na lutasin ang isyu ng pagkuha. Pagkatapos ay natagpuan nila at i-download ang lahat ng mga kinakailangang impormasyon para sa kanilang sarili, nang walang pag-iisip tungkol sa pagbili ng sistema. Ang ganitong paraan ay kapaki-pakinabang din para sa mga direktor ng mga maliliit na kumpanya kung kanino ang pagkuha ng permanenteng code ay hindi gaanong kailangan, o para sa mga mag-aaral ng mga unibersidad na pang-ekonomiya na naghahanap ng impormasyon para sa isang diploma o kurso.

Iba pang mga pagpipilian

Kung para sa mga accountant mayroong maraming mga electronic na direktoryo at portal, kung saan maaari mong makuha ang lahat ng mga kinakailangang impormasyon, pagkatapos ay ang impormasyon sa pananalapi ay mas kumplikado. Siyempre, may mga dalubhasang aklat-aralin, mga website at mga pahayagan, ngunit ang sistema ng direktor sa pananalapi mula sa Aksyon ay isang ganap na pinuno sa globo na ito, na walang mga analogue. Maaari itong magamit sa pamamagitan ng isang karanasang propesyonal at ng isang baguhan na nagsisimula pa lamang na pag-aralan ang mga prinsipyo ng pagtatasa at pagpaplano ng aktibidad. Samakatuwid, ang CFO system ay maaaring maging madaling gamitin hindi lamang sa isang espesyalista sa pananalapi na may espesyal na edukasyon, kundi pati na rin sa anumang may-ari ng negosyo na gustong sumulong habang nagpapaunlad ng kanyang kumpanya.

Pag-unlad ng mga teknolohiya ng impormasyon

Anuman ang mga pagkukulang at mga pakinabang ng mga sistema ng sanggunian, nais kong tandaan ang positibong pagkahilig sa systematize, palawakin at pagbutihin ang kalidad ng impormasyon. Sa paggalang na ito, ang Aksyon ng kumpanya ay tapos na ng maraming para sa mga negosyo ng Ruso. Maraming mga accountant at tagapamahala ngayon ang natutunan mula sa kanyang mga journal, ngunit ngayon ang impormasyon ay lumipat sa isang bagong antas, mas naaangkop sa modernong ritmo ng buhay.