Accounting Lisensya: Paano na magdala ng order sa software

Ang artikulong ito na trato sa mga lisensya accounting software sa samahan anuman ang laki. Dahil hindi mahalaga kung gaano karaming mga computer ay sa iyong opisina o sa kumpanya - 5 o 5000 - sa Organization trabaho ay hindi mas mahalaga kaysa sa hardware, at nangangailangan ng parehong pansin mula sa management.

Bilang karagdagan, mayroong ay kilala rin sa lahat ng Article №146 ng Kriminal Code pagpaparusa mga gumagamit ng mga pekeng o na-hack software. Hindi namin itataas ang isyu ng kung sino ang may pananagutan para sa paggamit nito sa enterprise: ang ulo, ang ulo ng IT - department o end user. Ngunit ngayon masubaybayan kung ano ang software na ito ay ginagamit sa kumpanya, mayroon kaming ang lahat ng parehong system administrator. At ito ay nagsasama ng isang permanenteng talaan at monitor na naka-install sa pamamagitan ng mga gumagamit, ang mga lisensiya registration ay naka-install na software, napapanahong pag-update, at iba pa Maaari mong, siyempre, upang ipagbawal ang mga gumagamit upang i-install ang software sa kanilang mga computer, ngunit tandaan kung gaano kadalas mo ang iyong sarili sundan ang mga taboos ng ibang tao? At hindi pa rin sumunod, kahit para sa isang ilang mga gumagamit dosenang, hindi upang mailakip ang mga libo-libo.

Kaya paano mo linisin ang gulo sa software ng iyong kumpanya, upang magbigay ng isang permanenteng talaan ng ginagamit lisensya ng software at pag-install upang panatilihin ito sa loob ng mga mahigpit na limitasyon?

Una: Ito ay kinakailangan upang gumawa ng isang imbentaryo ng lahat ng software na naka-install sa iyong samahan (hindi ko na iisa-isahin kung paano gawin ito pinaka-mabisa, ito ay isang iba't ibang mga kuwento sa isang pahina). Bilang resulta ng ang pamamaraan na ito, dapat kang maging sa mga kamay ng isang buod ng talahanayan ng lahat ng mga programa na naka-install sa bawat computer: ano, kung saan at kapag ito ay natagpuan kanais-nais na malaman kung ano (kung ang iyong computer, halimbawa, ay ginagamit ng ilang mga tao). Ang parehong talahanayan ay dapat na isang magkahiwalay na haligi na nakatuon sa integrasyon ng lahat ng magagamit na mga lisensya sa organisasyon ng software. Para sa mga software na kung saan ay ang naaangkop na lisensya, dapat mong laging magkaroon sa mga dokumento hand pagbili, mga certificate, lisensiya kasunduan, kahon, mga tseke, at iba pa

Pangalawa: Ano ang dapat gawin sa mga komersyal na software, na kung saan lisensiya ay hindi? License Logging Patakaran nangangailangan ng pag-alis ng anumang software, kung ito ay hindi na kinakailangan upang maisagawa ang mga empleyado ang kanyang mga responsibilidad. Ngunit kung kinakailangan, ang isyu ng pagbili ng mga ito ay dapat naresolba na ang nangunguna at bilang mabilis hangga't maaari, narito ang pagkaantala ay hindi katanggap-tanggap.

Ngunit huwag isipin na pagkatapos ng imbentaryo ng software at "hugas" ang corporate network mula sa unlicensed software, accounting para sa lisensyang ito ay higit sa at maaari mong mag-relaks. Mga gumagamit tulad ng mga bata na taos pusong naniniwala na ang mga guro ay hindi makita ang lahat na ang nangyayari sa huling desk. Maaari kong sabihin na may ganap na katiyakan na poroptav kanilang mga superiors at ang sistema ng administrator at umupo tahimik na ng ilang mga araw, maximum na linggo ng eksklusibo sa trabaho, ang mga gumagamit ay magsisimulang upang makapagpahinga at, iniisip na ang bagyo at lahat ng bagay ay bumalik sa normal, magpatuloy sa parehong espiritu. ibig sabihin, muling magsimulang upang i-download mula sa internet o magdala ng mula sa bahay sa naaalis na media kaduda-dudang software. Ang patuloy na pagpaparehistro ng mga lisensya at software ay dapat pigilan ang lahat ng ito. Ang pagiging kamalayan ng paglabag, maaari mong alisin ito. Samakatuwid, ito ay mahalaga upang laging magkaroon ng kamalayan ng.

Narito kami dumating sa ang pangunahing katanungan: bakit kailangan namin ng isang permanenteng lisensiya registration at software sa pangkalahatan? Ang sagot ay:

1. License Logging ay tumutulong upang mapanatili ang kadalisayan ng software ng iyong kumpanya. Para sa ano? Sumangguni ako sa article 146 ng Kriminal Code ng Russian Federation sa copyright at mga kaugnay na mga karapatan.

2. Pagsasaalang-alang ng mga lisensya at software ay tumutulong upang i-save sa pagbili ng mga bagong software. Sa tingin ko ikaw ay dumating nang harapan gamit ang katunayan na ang pagbili ng isang bagay na ay doon, ngunit sa isang lugar na ito ay namamalagi sa paligid, nawala, hindi nahuli sa nakaraan upang ang mga mata, at iba pa

3. License Logging ay nagbibigay-daan sa iyo upang panatilihin ang lahat ng mga software update alinsunod sa mga kinakailangan ng proseso ng pagtatrabaho, pati na rin ang napapanahong i-renew ang lisensiya kasunduan.

4. License Logging ay tumutulong upang planuhin ang hinaharap paggasta sa mga software.

Isa-isahin sanhi LLS kailangan ay walang hanggan. Kami ay tumutok lamang sa apat na puntos, dapat ay sapat na upang maunawaan kung paano ang isang permanenteng talaan ng mga lisensya ay maaaring gumawa ng buhay mas madali para sa mga system administrator at supervisor, at marahil kumuha alisan ng mga problema.