Pamamahala ng pag-uulat: naka-base ang compilation

Pamamahala ng pag-uulat - isang dokumento na sumasalamin sa mga pangunahing proseso na natupad sa pamamagitan ng mga negosyo sa panahon ng pag-uulat. Ang bawat organisasyon ay may karapatan na nakapag-iisa matukoy ang mga tiyak na mga bahagi ng mga elemento ng dokumentong ito. Higit sa lahat naka-focus sa pag-uulat ng mga user nito, at ang nilalaman ay depende sa kanilang mga pangangailangan at ang uri ng impormasyon na kawili-wili ang mga ito.

Gayunpaman, tulad ng sa paghahanda ng anumang dokumento sa kumpanya, may mga pangunahing mga prinsipyo na kung saan ay batay sa pamamahala ng pag-uulat. Una sa lahat, dapat itong sumunod sa mga prinsipyo ng pagiging simple. Huwag Sobra na ang mga dokumento kalabisan at hindi kailangang impormasyon sa isang partikular na user, ay dapat lamang isama ang mga mahalagang tagapagpahiwatig. Sa karagdagan, ito ay dapat na malinaw na matukoy ang laki nito, halimbawa, ang isang laki ng sheet A3. Aalisin din nito makatulong upang pumili ng pinaka-kawili-wili at nagbibigay-kaalaman na mga katotohanan. Ngunit pinaka-mahalaga: pamamahala ng mga account ay dapat na napapailalim sa mga prinsipyo ng kahusayan, ie, ang nilalaman nito ay dapat payagan ang user na gumawa ng epektibong hakbang upang mapabuti ang samahan. Sa madaling sabi, ang impormasyon na ibinigay ay dapat na nasa oras.

Regular pagbalangkas ng naturang dokumento ay magbibigay-daan ang mga supervisor na maging kumpyansa sa ang pagiging epektibo ng karagdagang operasyon ng kumpanya, tulad ng mga kawani ay kumilos ayon sa mga tagubilin na binuo. Sa karagdagan, ang dalubhasa ay nagpapasalamat sa gawin ang lahat ng mga trabaho para sa pagkumpleto ng mga ulat sa loob ng inireseta panahon. Sa kasong ito, ang lahat ng impormasyon ay dapat na nauunawaan na ang manager ng isang partikular na antas na kung saan ito ay inilaan. Ang regular na at well-nakasulat na pamamahala ng pag-uulat ganap na sumasalamin sa mga aktibidad ng kumpanya at ay hindi maging sanhi ng anumang mga karagdagang katanungan.

Dahil ang mga tauhan pamamahala ng enterprise ay maaaring mismo matukoy ang nilalaman ng dokumentong ito, at ang anyo ng mga ito ay din napili sa sarili nitong paghuhusga. Conventionally, may tatlong paraan na ipapakita: graphic, text, at bilang isang table. Bilang isang panuntunan, ang mga eksperto ay umaasa sa user. Halimbawa, ang isang accountant para sa pinaka-maginhawa at maliwanag sa hugis ng mga talaan ng ulat at ang lahat ng mga susog at mga paglilinaw ay maaaring maibigay sa anyo ng isang text tala. Habang mamumuhunan o empleyado ng analytical department mas madali upang tasahin ang sitwasyon sa tulong ng mga graphs.

Hiwalay gustong makipag-usap tungkol sa tiyempo ng ulat, tulad ng ito kadahilanan ang tumutukoy sa kaugnayan nito at, samakatuwid, at gumawa ng napapanahong mga desisyon. Kaya, ang mga karaniwang ginagamit na mga dibisyon sa mga maikling-at medium-matagalang pag-uulat, mayroon ding panaka-nakang. Ang huli ay nagsasangkot ang pagpapakita ng mga tagapagpabatid upang bumuo ng mga tiyak na gawain para sa mahabang panahon, iyon ay, upang matukoy ang strategic layunin ng kumpanya.

Ang dokumento, ang pinaka-ganap na sumasalamin sa mga dynamic na paggana ng enterprise, ito ay itinuturing na isang panandaliang pamamahala ng pag-uulat. Isang halimbawa ng ito ay sa anyo ng mga pang araw-araw at lingguhang koleksyon ng mga tagapagpabatid, batay sa aling bumuo ng mga tiyak na gawain para sa susunod na panahon. Ang pangunahing mga gumagamit sa antas na ito ay isinasaalang-alang mid-level managers.

Ang medium-matagalang pamamahala ng mga ulat ay inihanda sa isang buwanang batayan. Ito ay naglalaman ng hindi lamang ang mga numero para sa nakaraang panahon, ngunit ang hinulaang halaga ng karagdagang pagkilos. Ito ay ibinigay unang-una executive kawani, dahil maaari silang magpasya sa ang kailangan upang ipakilala ang ilang mga pagsasaayos sa proseso ng produksyon. Ang dokumentong ito ay maaaring maging ng malaking tulong sa amin, at malinaw na ay may positibong epekto sa pinansiyal na resulta. Pagkatapos ng lahat, managers at supervisors ay maaaring makita kung ano ang aasahan mula sa mga hinaharap na panahon at parehong posisyon.