Paggawa gamit ang mga talahanayan "Excel": sunud-sunod na mga tagubilin, mga tampok at mga rekomendasyon

Karamihan sa mga gumagamit ng computer sa mga sistema ng Windows batay sa isang set na ang Microsoft Office ay tiyak na nahaharap sa MS Excel application. Sa mga baguhan mga gumagamit na programa ay nagiging sanhi ng ilang mga kahirapan sa pag-unlad, gayunpaman gumagana "Eksele" na may mga formula at mga talahanayan ay hindi kaya mahirap bilang maaaring ito tila sa unang tingin, kung alam mo ang mga pangunahing mga prinsipyo inilatag down na sa Annex.

Ano ang Excel?

Likas Excel ay isang kumpletong matematikal na machine upang maisagawa ang isang mayorya ng arithmetic, algebraic, trigonometriko, at iba pang mga mas kumplikadong mga operasyon sa pamamagitan ng operating ng ilang mga pangunahing uri ng data, ito ay hindi laging may kaugnayan sa matematika.

Paggawa gamit ang mga talahanayan "Excel" ay nagpapahiwatig ng paggamit ng mga karagdagang mga pagkakataon sa mga unyon at computing, at payak na teksto, at multimedia. Ngunit sa kanyang orihinal na programa ng form na ito ay partikular na nilikha bilang isang malakas na matematikal na editor. Ang ilan sa, gayunpaman, gawin ang unang application para sa anumang calculator na may advanced na mga tampok. Malalim na error!

Trabaho "Eksele" na may mga talahanayan para sa mga nagsisimula: una di pa gaanong kilala sa interface

Ang unang hakbang pagkatapos ng pagbubukas ng programa, ang user ay nakikita sa pangunahing window, na kung saan ay naglalaman ng mga pangunahing mga kontrol at mga kasangkapan para sa trabaho. Sa mas bagong mga bersyon, ang window ay lilitaw kapag binuksan mo ang application, na kung saan ay nagmumungkahi upang lumikha ng isang bagong file, sa pamamagitan ng default na tinatawag na "Book 1" o pumili ng isang template para sa higit pang pagkilos.

Paggawa gamit ang "Excel" spreadsheet para sa mga nagsisimula sa unang yugto ng di pa gaanong kilala sa programa ay dapat na limitado tiyak na lumikha ng isang walang laman na talahanayan. Habang isinasaalang-alang namin ang mga pangunahing elemento.

Main patlang na sumasakop sa mesa mismo, na kung saan ay nahahati sa mga cell. Ang bawat isa ay may bilang, salamat sa dalawang-dimensional coordinate - ang numero ng linya at haligi ng sulat pagtatalaga (halimbawa, gawin ang Excel 2016). pagnunumero Ito ay kinakailangan upang sa dependency formula ay maaaring malinaw na tukuyin ang eksaktong data ng cell, ang operasyon na kung saan ay ginawa.

Mula sa itaas, tulad ng sa iba pang mga application sa opisina, mayroong isang panel ng main menu, at sa ibaba lamang - mga tool. Sa ilalim ng ito doon ay isang espesyal na linya kung saan mo ipasok ang mga formula, at ng kaunti pa sa kaliwa maaari mong makita ang window na may ang mga coordinate ng kasalukuyang aktibong cell (na kung saan ay isang parihaba). Bottom panel ay nagpapakita ng mga sheet at pahalang na paggalaw ng mga slider, at sa ilalim nito ay button i-type ang lumipat at mag-zoom. Sa kanan ay isang vertical strip ng sheet upang ilipat pataas / pababa.

Mga pangunahing uri ng data input operasyon at protosowa

Sa una, ito ay ipinapalagay na ang trabaho sa "Eksele 'talahanayan ng user para sa mga nagsisimula upang masanay ang pamilyar na operasyon, halimbawa sa parehong text editor Salita.

Tulad ng dati, ang mga talahanayan ay maaaring gumawa ng isang kopya operasyon, o isang cutting insert ng data, ipasok texto o numerong data.

Ngunit ang paglalagay ng isang maliit na naiiba mula sa isa na ginawa sa mga editor ng teksto. Ang katotohanan na ang mga programa ay una-configure upang awtomatikong makilala kung ano ang nagrerehistro ang gumagamit sa aktibong cell. Halimbawa, kung ipinasok mo ang string 2016/01/02, ang data ay kinikilala bilang isang petsa, at sa cell sa halip na ang ipinasok numero ay ang petsa sa isang pinasimple form na - 2016/02/01. Baguhin ang display format ay maaaring maging medyo simple (ito sa ganoon ang isang maliit na mamaya).

At kaya ito ay may mga numero. Maaari kang magpasok ng anumang data ng numero, kahit na may isang arbitrary na numero ng mga decimal place, at ang mga ito ay ipinapakita sa mga form na kung saan lahat ng mga ito ay ginagamit upang nakikita. Ngunit, kung nagpasok ka ng isang integer, ito ay iniharap na walang mantissa (decimal lugar tulad ng mga zero). Baguhin ay posible rin.

Pero tapos ka na, maraming mga baguhan mga gumagamit ay sinusubukan upang lumipat sa susunod na cell pamamagitan ng paggamit ng keyboard arrow key (katulad ng kung paano ito ay maaaring tapos na sa Salita ng talahanayan). At ito ay hindi gumagana. Bakit? Ngunit lamang dahil ang trabaho na may "Excel" spreadsheet ay naiiba mula sa Word text editor medyo malaki-laki. Ang transition ay maaaring natupad sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter o sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga aktibong parihaba sa isa pang cell sa pamamagitan ng paggamit sa kaliwa pag-click ng mouse. Kung pagkatapos ng pagsulat ng isang bagay sa aktibong cell, pindutin ang Esc, input ay kakanselahin.

Pagkilos na may mga sheet

Paggawa gamit ang mga sheet sa una sanhi ng kahirapan dapat hindi. Sa ibaba panel ay may isang espesyal na kumot add button pagkatapos ng pagpindot sa na kung saan ay maging isang bagong talahanayan na may automatic transfer dito at tumutukoy ng isang pangalan ( "Sheet 1", "Page 2", at iba pa. D.).

I-double-click, maaari mong i-activate ang pagpapalit ng pangalan ng anuman sa mga ito. Gayundin, i-right-click menu ay maaaring gamitin upang tumawag up ng isang karagdagang menu, kung saan may mga ilang mga pangunahing utos.

format ng mga cell

Ngayon ang pinakamahalagang bagay - ang cell ni format - isa sa mga pangunahing mga konsepto, na kung saan ay kung ano ang tumutukoy sa mga uri ng data na gagamitin para sa pagkilala ng mga nilalaman nito. Calling format sa pag-edit ay posible sa pamamagitan ng menu ng right-click, kung saan naaangkop na linya ay pinili o sa pamamagitan ng pagpindot sa F2.

Ang window sa kaliwa ay nagpapakita ng lahat ng magagamit na mga format, at ang kanan ay nagpapakita ng mga pagpipilian para sa data display. Kung titingnan mo ang isang halimbawa ng petsa na ipinapakita sa itaas, bilang ang format ay pinili, ang "Petsa", at ang karapatan upang itakda ang nais na form (halimbawa, Pebrero 1, 2016).

ang ilang mga format ay maaaring gamitin upang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng matematika, ngunit sa pinakasimpleng kaso, piliin Number. Sa kanan, may mga ilang mga uri ng input, isang pointer sa bilang ng mga digit pagkatapos ng decimal point sa larangan mantissa at pagtatakda ng isang grupo separator. Paggamit ng iba pang numeric format (exponential, fractional, pera at iba pa. D.), Masyadong, ay maaaring itakda ang nais na mga parameter.

Sa pamamagitan ng default, awtomatikong pagkilala ng data magtakda ng isang karaniwang format. Ngunit kapag nag-type ka ng ilang mga titik o isang programa ay maaaring spontaneously i-convert ito sa ibang bagay. Samakatuwid, upang magpasok ng teksto para sa aktibong cell ay kinakailangan upang itakda ang naaangkop na opsyon.

Work in "Excel" na may mga formula (table): Halimbawa ng

Sa wakas, ang ilang mga salita tungkol sa mga formula. Para sa isang panimula, ipaalam sa amin isaalang-alang ang isang halimbawa ng ang kabuuan ng dalawang numero sa A1 at A2. Ang application ay nagsasama ng automatic button kabuuan na may ilang karagdagang mga pag-andar (sa pagkalkula ng arithmetic mean, maximum, minimum, at iba pa. D.). Kailangan lang i-install ang aktibong cell ay nasa parehong hanay, sa ibaba, at ang pagpili ng ang halaga na ito ay awtomatikong mabibilang. Ang parehong mga gawa para sa mga pahalang na mga halaga, ngunit ang aktibong cell sa ang halaga na kailangan mo upang ilagay ang kanan.

Ngunit maaari kang magpasok ng isang formula nang manu-mano (trabaho na may mga talahanayan "Excel" at nagmumungkahi tulad ng isang posibilidad kapag ang awtomatikong operasyon ay hindi ibinigay). Para sa parehong halaga ay dapat na sa formula bar upang equate at mag-utos ang operasyon ng A1 + A2, o SUM (A1; A2), at kung nais mong tukuyin ang isang hanay ng mga cell, gumamit ng isang form na pagkatapos ng pantay-pantay na pag-sign: (A1: A20), matapos na kung saan ay ito ito kinakalkula ang kabuuan ng lahat ng mga numero sa mga cell mula sa unang sa ikadalawampu, inclusive.

charting

Paggawa gamit ang mga talahanayan "Excel" ay din na interesante sa na nagsasangkot ang paggamit ng mga espesyal na automated tool plotting at mga diagram batay sa piniling hanay.

Para sa layuning ito, ang isang espesyal na pindutan sa panel, pagkatapos ng pag-click sa kung saan maaari mong piliin ang anumang mga parameter o ninanais na hitsura. Pagkatapos noon, tsart o graph na ipinapakita sa isang sheet bilang isang imahe.

Cross-connection, data-import at pag-export

Ang programa ay maaari ring mag-install ng data na komunikasyon sa iba't ibang mga sheet, gamitin ang cross-reference sa iba pang mga file na format o mga bagay sa mga server sa Internet, at marami pang ibang mga add-ons.

Bilang karagdagan, Excel file ay maaaring nai-export na sa ibang mga format (halimbawa, PDF), kopyahin ang data mula sa mga ito, at iba pa. D. Ngunit ang programa ay maaaring buksan ang mga file na nilikha sa iba pang mga application (mga format ng teksto, mga database, mga pahina ng Web, XML- mga dokumento, at iba pa. d.).

Tulad ng iyong nakikita, ang mga posibilidad ay halos walang limitasyong editor. At, siyempre, upang ilarawan ang lahat ng ito ay hindi lang sapat na oras. Narito ang mga pangunahing kaalaman ng lamang simula, ngunit ang mga interesadong gumagamit ay magkakaroon upang basahin ang background na impormasyon, sa master ang program sa pinakamataas na antas.