Mga panuntunan ng negosyo pagsusulatan

Tagumpay sa negosyo ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan. Isa sa mga ito - ang kakayahan upang magtatag ng mga relasyon sa mga customer at mga kasosyo.

Communication sa isang negosyo na kapaligiran na binuo napapailalim sa mga tiyak na mga patakaran at regulasyon, na kilala bilang etiquette. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng mga reseta pakikipag-ugnayan ay mas mabilis, diyan ay mas mababa salungatan.

Mga patakaran ng negosyo tuntunin ng magandang asal itong patungkol sa mga pribadong chat at sa pag-uusap. Ang kanilang pagtalima nagpo-promote ng mutual unawa. Dagdag pa rito, ng pagsunod sa mga patakaran ng magandang kaugalian, ipakita sa iyo ang paggalang para sa iba pang mga partido, pati na rin ng interes sa ang tagumpay ng kooperasyon.

Paano sumulat ng isang negosyo sulat

Unang kailangan namin upang bumuo ng isang karampatang mga istraktura ng iyong mga post.

Mga patakaran ng negosyo pagsusulatan magmungkahi na ang sulat ay nagsisimula sa isang pagtawag sa diyos, na sinusundan ng isang maikling pagpapakilala, ang pangunahing teksto, pagsasara, signature, pahabol, kung kinakailangan. Pagkatapos, ang application ay maaaring maging. Pagdating sa e-mail, ang lahat ng mga mas mahusay na magpadala ng malaking-malaki dokumento sa nakalakip na file, pagbanggit nito sa ulat.

panawagan

Mensahe, maaari mong magsimula sa ang salitang "respeto". Ngunit tandaan, sa kasong ito, ang katapusan ng sulat na ito ay hindi kinakailangan upang isulat ang "paggalang." Ang isa pang pagpipilian - isang pangkaraniwang pagbati. Paghawak ay dapat na mailagay sa pahina.

Sa ating bansa, ito ay pinakamahusay na tumawag sa isang tao sa pamamagitan ng pangalan at patronimik. Kung ikaw ay hindi pamilyar sa ang tatanggap nang personal, maaari kang sumangguni sa ito bilang mga sumusunod: "Dear Mr. Smith".

pagpapakilala

Sa panimula sa ang mga pangunahing teksto ay kinakailangan upang ibuod ang layunin ng sulat. bahagi na ito ay hindi dapat lumampas sa dalawang pangungusap.

pangunahing nilalaman

Sa mga talata 2-3 ito ay kinakailangan upang ilarawan ang mga sitwasyon, ang iyong mga saloobin at kagustuhan at hilingin sa iyong mga katanungan.

konklusyon

Panuntunan ng negosyo pagsusulatan nangangailangan nabilanggo magbigay ng isang maikling buod ng kung ano ay sinabi sa itaas. Letter ay karaniwang end up na may standard na mga parirala tulad ng "Lubos na bumabati," "Taos-puso," "Nang may pasasalamat," at iba pa. Pakipasok ang iyong apelyido, pangalan at patronimik, huwag kalimutan ang tungkol sa post na ito.

pahabol

Pahabol karaniwang sumulat sa matinding mga kaso, kung nakalimutan mo upang ituro ang isang bagay mahalaga o kinakailangan upang ipagbigay-alam ang tatanggap ng isang kaganapan na naganap pagkatapos ng pagsulat ng liham.

rehistrasyon

Ang sulat ay dapat na edukado at pinalamutian nang maayos. Kinakailangan ang presensya ng mga patlang. Right indent ay hindi mas mababa kaysa sa tatlong sentimetro, at kaliwa tungkol sa isang kalahati. I-highlight ang mga talata upang gawin ang mga text mas madaling basahin. Gamitin Times New Roman font ng ika-12 pin.

Well, kung ikaw ay gumagamit ng simbolismo ng organisasyon. Kung ikaw ay pagsulat sa opisyal na anyo, siguraduhin na magbayad ng pansin sa ang katunayan na sa mga header at footer ay nai-nabanggit na pangalan ng kumpanya, impormasyon ng contact, mga detalye at logo.

kagandahang-loob

Panuntunan ng liham na negosyo - ay hindi lamang ang paggamit ng isang standard na dokumento registration. Ang anumang pormal na sulat ay nagpapahiwatig ang tamang expression ng kanyang mga saloobin, kahit na isulat mo ito upang ipahayag ang isang reklamo.

Hindi ka maaaring magsimula sa isang titik ng pagtanggi, na may salitang "hindi" o isang maliit na butil "hindi". Una, kailangan mong ipaliwanag ang mga dahilan para sa desisyon. Kung posible, nag-aalok ng isang alternatibong paraan sa labas ng sitwasyon.

Ito ay hindi kinakailangan upang magpataw ng tao paraan upang malutas ang isyu. Ito ay maaaring magkaroon ng kabaligtaran epekto.

Upang ipakita na ang isang emergency, maaari mong hilingin ang tatanggap upang magpadala ng isang tugon sa isang tiyak na numero. Hindi mo na kailangan na magmadali siyang tampalasan.

Subukan ang hindi upang gumawa ng mga allusions sa posibleng kakayahan sa tao kung sino ang basahin ang sulat, dahil ito ay tunog nakakainsulto.

Kaya, kami ay tumingin sa ang pangunahing mga diskarte ng kung paano sumulat ng isang pormal na sulat.

Pagsunod sa mga tagubiling mapapaganda ang iyong negosyo komunikasyon mas madali at mas matagumpay, at zarekomenduete mong sarili nito bilang isang magalang at tamang tao.

Ang mga nabanggit na mga patakaran ng negosyo pagsusulatan ay angkop para sa parehong mga dokumento papel at elektronikong mga mensahe.