May hawak na isang press conference, ang mga pangunahing patakaran

Reporters Pinahahalagahan lumahok sa press conference, bilang nagbibigay sila ng isang pagkakataon upang makatanggap ng mga pinaka-kasalukuyang impormasyon sa unang kamay. Ang mga ito ay dinaluhan ng mga kinatawan ng malalaking kumpanya, tanyag na tao. May ay isang pagkakataon upang gumuhit ng pansin sa isang problema, upang maipakilala ang isang bagong uri ng serbisyo, upang makipag-usap tungkol sa tagumpay na ang kumpanya ay nakakamit. Pagkatapos ng press conference - ito ay ang sentral na kaganapan, na Aaksyunan na may maraming mahalagang mga isyu at mga hamon. Ito ay kaya mahalaga na malaman kung paano upang ayusin ang mga kaganapan nang maayos.

Malaking organisasyon na interesado sa pamamaraang obhetibo media coverage ng kanilang mga gawain, gumawa ng isang plano in advance ang dalas ng press conference. Sa karagdagan, ang dalas ng naturang mga kaganapan sasabihin tungkol sa kredibilidad ng press at ay magagawang lumikha ng isang kahulugan ng katatagan. Medium-sized na mga organisasyon na kailangan upang matukoy para sa kanilang sarili kung ano ang pinakamahusay para sa kanila. Karamihan sa mga madalas, mga mamamahayag ay iniimbitahan na buwanan o quarterly.

Ang pagkakaroon ng itinuturing na ang pangunahing tema ng kaganapan (ang kuwento ng ang sitwasyon sa merkado, ang pagtatanghal ng mga bagong mga kumpanya na serbisyo, pagsusuri ng mga pagpapatakbo para sa isang-kapat), ito ay kinakailangan upang bumalangkas succinctly. Dapat itong tunog tulad nito upang gumuhit ng pansin sa mga paparating na press conference.

Ito ay marapat na humawak ng isang press conference ay hindi nag-tutugma sa ang distrito, mga kaganapan lungsod o pangunahing kaganapan na maaaring ilihis ang isang makabuluhang bahagi ng mga mamamahayag. Ang pinakamainam na panahon para sa press conference ay magiging sa gitna ng linggo, hindi lalampas sa alas kuwatro ng hapon. Ito rin ay kanais-nais sa iyong kaganapan sa nag-tutugma sa ang parehong, na kung saan ay isinasagawa ng mga awtoridad.

Pagpili ng isang lugar kung saan ito ay binalak upang i-hold ang isang press conference ay dapat na batay sa mga kakayahan ng organisasyon. Ang kuwarto ay dapat kinakailangang maging malaki sapat na upang mapaunlakan ang hindi bababa sa dalawampung mga tao, ngunit, sa kabilang dako, dapat ay mayroong maraming espasyo, sa gayon ay hindi upang lumikha ng isang pakiramdam ng kawalan ng halaga ng kaganapan. Dapat bigyang-pansin kung mayroong sa mikropono room, na ang bahala sa pagkakaroon ng mga screen projection kung kinakailangan. Kung inimbitahan mamamahayag mula sa telebisyon, kailangan nila upang magbigay ng puwang para sa paglalagay ng mga camera.

Upang ihanda at i-hold ang isang press conference ang ginanap sa isang mataas na antas, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga media, na ang mga kinatawan ay lumahok sa mga kaganapan. Dalawang linggo bago ang naka-iskedyul conference reporters nagpapadala ng mga press release at mga imbitasyon, na naglalaman ang paksa ng kaganapan, ang pangalan ng mamamahayag, petsa at venue. Kung ang address ay sa isang maliit na-kilala ng kalye, ang imbitasyon upang magbigay ng mas mahusay na pattern ng trapiko. Sa gabi ng kaganapan, upang linawin ang bilang ng mga bisita, mga mamamahayag na kailangan na mag-ring up. Matapos ang lahat, maaari nilang kalimutan ang tungkol sa imbitasyon o hindi makuha ang press release.

Bago ang pagpupulong ay dapat na nakarehistro kalahok. Mamaya na puno ng isang listahan ng mga inanyayahan mamamahayag nakatanggap ng isang nangungunang kaganapan. Upang i-hold ang isang press conference lumikha ng isang kapaligiran ng mabuting pakikitungo, pangangalaga ay dapat na kinuha para sa mga mamamahayag ng talahanayan kung saan ilalagay ang pangalan media.

Mamamahayag ay naghahanda ng isang espesyal na pagtatanghal ng pack, na naglalaman ng isang "bigay-siping", na kasama sa press release, ang listahan ng mga nagsasalita sa press conference indibidwal na pang-promosyon at advertising na materyales.

Press-secretary, na kung saan ay may hawak na isang press conference, bubukas ang kaganapan upang ipahayag ang kanyang mga paksa, at pagkatapos ay mga tao na magbigay ng isang press conference. Gayundin, ang kanyang mga tungkulin ay kinabibilangan ng mga regulasyon sa pagsubaybay. Press secretary ay dapat na magagawang upang makisali sa pag-uusap. Dapat ito sa kaganapan ng isang sagabal sa pag-uusap ay lumitaw upang punan ang isang i-pause.

Sa mesa, sa likod na kung saan umupo ang taong nagbigay ng press conference, ito ay kinakailangan upang ilagay ang mga plaques sa kanilang mga pangalan at posisyon. Event dinisenyo para sa isang mahabang panahon, dapat ay mayroong isang break para sa coffee break na, isang pagbisita sa toilet at paninigarilyo rooms.