Imbentaryo ng pharmacy: ang pagkakasunod-sunod ng mga dokumento, ang mga bahagi ng imbentaryo komisyon

Inventory - isang tseke sa presensiya ng mga stock kumpanya sa isang tiyak na petsa sa pamamagitan ng paghahambing aktwal na data na may impormasyon na balanse. Ito ay ang pangunahing paraan upang kontrolin ang mga halaga ng ari-arian. Higit pang mga detalye tungkol sa kung paano ipatupad at ay gawa sa imbentaryo ng ang parmasya, read on.

batas

Ang mga sumusunod na normatibo dokumento kontrolin ang pagkakasunod-sunod ng imbentaryo sa pharmacy:

• Ministry of Finance Order №49 «Patnubay para sa imbentaryo";
• Ch. 25 ng Code ng Tax;
• Pederal na Batas № 129 "Sa BU";
• regulasyon estado kalakasan, na tumutupad panloob na kontrol ;
• order ng pamamahala ng samahan.

mga tuntunin

Imbentaryo ay tumutulong upang subaybayan ang daloy ng mga pondo at matukoy ang halaga ng mga ari-arian. Ang batas ay hindi malinaw na nabaybay out ang mga kondisyon at dalas ng pagkakasundo. Ang mga data ay dapat na naitala sa patakaran ng accounting ng kumpanya. Ang bilang ng mga inspeksyon bawat taon, ang kanilang mga petsa, listahan ng mga ari-arian tulad ng natukoy ng pamamahala ng kumpanya.

Ang Pederal na Batas № 129 rehistradong mga sitwasyon kung saan kinakailangan na nagdadala out imbentaryo ng pharmacy:

• ang paglipat ng ari-arian para sa upa, ang kanilang mga pagbili o pagbebenta;
• bago magkaroon ng hanggang taunang mga account;
• pamamagitan ng pagbabago ng mga tao tindig materyal na pananagutan;
• sa pagsisiwalat ng mga katotohanan ng pagnanakaw ng ari-arian;
• sa kaganapan ng isang natural na kalamidad o emergency;
• sa kaso ng pagbabagong-tatag o pagpuksa ng mga organisasyon, at iba pa. d.

pagsasanay

Bago simulan ang pagsubok ay kinakailangan upang bumuo ng isang komisyon. Kadalasan, may kasama itong accounting officer, isang opisyal ng administrasyon at isang dalubhasa kung sino ang pamilyar sa pagsasagawa ng mga gawain. Gayundin kasangkot ang isang tao ay mananagot para sa paghahanap ng ari-arian "sa katunayan". Ang komisyon, ang timing ng pag-verify inaprubahan ng ulo ng enterprise isang espesyal na pagkakasunod-sunod.

Pagkatapos ng kanyang pag-sign ng komisyon ay nagsisimula paghahanda gawain. Lalo na pharmaceutical warehouse ay naka-check para sa pagkakaroon ng isang alarma sa sunog, imbakan kondisyon MPZ (presence safe, mga espesyal na mga lalagyan). Storage space minimum na pasahod ay dapat na nilagyan ng pagsukat instrumento. Sa pag-export ng mga kalakal mula sa mga teritoryo ng organisasyon ay dapat binabantayan. Input at output sa kuwarto kung saan upang mag-imbak ang minimum na pasahod, ay sealed. Commission din sumusuri kung ang isang tindera labor at ang kontrata ay isang pananagutan.

Isang imbentaryo ng pharmacy

Bago pagbibilang ang aktwal residues Itinatala ang lahat ng credit at cash mga order, invoice mula sa mga supplier. Pagkatapos nito, ang komisyon na ibinigay bumubuo sa imbentaryo. Ito ay isang listahan ng mga magagamit na mga halaga, iniharap sa alpabetikong pagkakasunod-sunod. Inililista nito ang lahat ng magagamit Organization MW, ang kanilang dami at kalidad. Mula sa mga data na ito at i-check na ang lahat ng MW. Ang ari-arian, kung saan ay hindi ipinapakita sa lista tumutukoy sa surplus. Ang pamamaraan para sa kanilang pagkilala at registration ay inilarawan sa mas detalyado sa ibaba.

Ang imbentaryo sa ang parmasya ay maaaring maging isa sa mga sumusunod na paraan: mula sa mga labi, ang paggamit ng kagamitan, manual list pasta.

Sa unang kaso, ito ay naka-check aktwal na magagamit na mga kalakal na may halaga na nakalista sa ang kumilos. Ang lahat ng pagkakaibang ito ay naayos at inaayos imbentaryo. Ang paraan ng pag-verify ay lubhang oras ubos. Sa kurso ng araw-araw na trabaho, lalo na kung ang parmasya mataas na krus, ilagay ang mga bagay na maaaring mangyari sa mga bawal na gamot ay hindi sa kahon, o mag-iwan malapit sa mga pagtaas ng cash register. Kapag natanggap mo ang mga kalakal ng mga bawal na gamot ay maaaring gawin mas popular gamot. Kalkulahin muli ang buong partido sa paghahanap ng nawawalang posisyon ay napakahirap. Samakatuwid, sa kurso ng naturang audit ay madalas na napansin kakulangan, na sa katunayan ay hindi. Mayroon kaming upang muling mangolekta ng mga komisyon at magsagawa ng paulit-ulit na pagkakasundo.

Ang pinakamadaling paraan upang imbentaryo ng ang parmasya natupad sa pamamagitan ng mga kagamitan na sinusuri nang mabuti nang ang mga kalakal sa kanilang imbakan, ang data transfer mula sa terminal sa computer at awtomatikong bumubuo ang imbentaryo sheet. Ang natanggap na impormasyon ay sinusuri laban sa data ng accounting. Ang lahat ng mga pagkakaiba ay naitala sa imbentaryo.

Ang isang katulad na data sa pagpoproseso ng pamamaraan at nagbibigay ng isang ikatlong paraan. Ang pagkakaiba ay namamalagi sa ang katunayan na ang mga empleyado kailangang mag-angkin ng lahat ng mga kalakal upang dalhin sa scanner at naproseso. Ang prosesong ito ay tumatagal ng isang pulutong ng mga oras. Ngunit may ay isang rational organisasyon ng panahon.

Ang Commission ay dapat na hinati sa mga grupo ng dalawa. Upang magsagawa ng pag-verify ng pangangailangan mula sa iba't ibang bahagi ng pharmacy, paglipat patungo sa isa't isa. Isang tao ay magiging "pagpapakain" ( "pagbibilang), at ang iba pang mga -" pag-scan "(" I-record "). Ang unang bubukas ang kahon at nagpapadala ng lahat ng paghahanda partner na ang kanilang mga pag-scan at nagbabago sa isang hiwalay na kahon. Pagkatapos ng isang imbentaryo ng mga drawer o shelf ay kumpleto, kailangan mong ilagay ang kanyang kahon ng medical supplies at lumipat sa susunod na shelf. Sa pagtatapos ng pagsubok ay dapat na madaling ilagay produkto sa tamang pagkakasunod-sunod. Gamit ang pamamaraan na ito, ang lahat ng mga item imbentaryo ay kinuha sa account, na kung saan ay hindi nagsasabi ng totoo sa kanilang lugar. Ang computer mismo kinakalkula ang bilang at ipinapakita ang pangwakas na resulta.

Expression ng mga resulta

Sa sandaling makumpleto ng mga form inspeksyon kumilos imbentaryo. Ito ay nagbibigay ng mga nakilala at peresort kakulangan. Hiwalay nabuo intermediate ulat trademark. Ito ay pinirmahan ng chairman ng imbentaryo komisyon at ang lahat ng mga kalahok sa inspeksyon.

accounting surplus

Minsan ang isang inspeksyon nagsiwalat ang ari-arian ay hindi na nakalarawan sa ang balanse sheet. Sa situasyon na ito, ang Commission ay kinakailangan upang magtatag ng mga dahilan para sa kanyang paglitaw. Ang balanse ng surplus Kine-credit sa merkado presyo sa petsa ng inspeksyon kable DT10 KT91. Ang patuloy na paggamit ng mga surpluses ay kinikilala bilang mga gastos mula sa mga ordinaryong mga gawain. Pati na rin, sila gastos na may kaugnayan sa mga di-operating kita. Sa kaso ng paggamit sa kinabukasan ay nakasulat off bilang isang gastos sa pagkalkula ng income tax.

Kung management ay nagpasya na ipagbili ang na kinilala sa minimum na pasahod, ang accounting para sa naturang mga transaksyon gastos ay magiging sa isang iba't ibang mga order. Kita mula sa pagbebenta ng kinilala surplus ay dapat na mababawasan ng presyo ng pagbili. Ang ganitong mga impormasyon sa mga surplus magagamit. Mga paraan upang kalkulahin ito ay hindi legal na nakarehistro. Samakatuwid, ang kita mula sa pagbebenta ng naturang mga produkto ay hindi mapapailalim sa pagbabago, dahil ang kanyang mga gastos sa production sa imbentaryo ay hindi kinuha sa account.

patakaran ng imbentaryo

Reconciliation ng balanse sa pharmacy ay naiiba mula sa karaniwang imbentaryo. Siyasatin Commission maaari lamang sa kabuuan nito. Ang kawalan ng kahit isa sa mga miyembro nito ay maaaring magsilbi bilang isang batayan para sa Hinahamon ang mga resulta. Sa panahon ng imbentaryo kailangan mong magbayad ng espesyal na pansin sa naturang sandali:

• Gamot na ay napapailalim sa quantifiable ay naitala sa pamamagitan ng uri, packaging, mga pangalan, mga form at dosages. Sa isang gawa ng imbentaryo ang mga ito ay pumasok sa mga pangkat.
• Pananagutan para sa pagnanakaw ng mga pondo rests sa warehouse manager, kung ang Commission ay maaaring patunayan ang kanyang pagkakasala. Ang empleyado ay dapat magbayad ng multa sa halagang daang folds sanhi ng pinsala sa isang legal na entity.
• Kapag reconciling nakakalason mga ari-arian ay iniharap hiwalay sa anyo ng imbentaryo. Sa kaso ng mga paglihis sa itaas ng mga inaprubahang pamantayan manager ay dapat abisuhan ang pangunahing organisasyon sa loob ng tatlong araw.

Ang account ng shortages sa BU

Ang kabuuan ng mga deficits ay hindi maaaring mag-overlap surpluses. Sila ay mapapawalang-bisa sa loob ng itinatag kaugalian sa mga order ng ulo. Kaugalian ng write-offs sa droga factory ay hindi nalalapat.

Sa pamamagitan ng pagsisisi dahil sa takot ng pagkawala ay hindi maaaring maiugnay paghahanda:

• panahon ng imbakan, transportasyon, dahil sa paglabag sa mga tuntunin at alituntunin ng mga teknikal na operasyon;
• sa repair o transportasyon kagamitan;
• na may Warehousing operasyon, mga aksidente, mga emerhensiya;
• teknolohikal na mga pagkalugi.

Ang rig kakulangan nauugnay sa mga gastos ng paggamot at ay makikita sa pag-post:

DT94 KT10 - entry ay ginawa sa batayan ng isang imbentaryo;

DT20 (44) KT94 - entry ay ginawa sa batayan ng reference pagkalkula.

Ang ou pagkalugi sa loob ng kaugalian ng pagkawala na may kaugnayan sa materyal na mga gastos. Kaugalian ng kanilang mga sarili ay tinukoy sa naturang mga order ng Ministry of Health: Numero ng 1689 (2007), numero 375 (1996 YG), numero 284 (2001 YG), numero 2 (2007).

Kung Gorzdrav pharmacy Kikilalanin shortfalls na labis sa kaugalian, ang halaga ng mga gastos na sisingilin sa perpetrators naturang mga pag-post:

• DT94 KT10 - batay sa pagbilang sheet.
• DT73.2 KT94 - sa batayan ng ulo ng order.

Ang Labor Code ay nagbibigay ng para sa isang obligasyon upang matumbasan ang mga empleyado actual damages na employer. Ang huli ay tumutukoy sa isang tunay na pagbawas sa mga ari-arian o ang pagkasira ng kanyang kalagayan at ang pangangailangan para sa mga tagapag-empleyo upang isagawa ang gastos ng pagpapanumbalik ng mga ari-arian. Materyal at branched tao ay dapat matumbasan ang pinsala ng buo. Kung ang isang empleyado tumangging kusang-loob na magbayad ng danyos, ang halaga ng kung saan ay lumampas sa kanyang average na buwanang kita, ang pagbawi ginawa sa pamamagitan ng hukuman.

Kung hindi mo i-set ang may kasalanan o ang hukuman ay tumangging upang mabawi, ang mga pagkalugi na nakasulat off sa pinansiyal na mga resulta: DT91 KT94.

Ang account ng shortages sa OU

Sa OU tulad pagkalugi ay maitatala sa mga gastos sa mga di-operating. Ang katotohanan na walang perpetrators ay may upang idokumento ang awtorisadong awtoridad. Mga kaso ng pagnanakaw ng mga mahahalagang bagay mula sa isang parmasya ay dapat isaalang-alang ang kapangyarihan ng estado. Kung ang perpetrators ay hindi natagpuan, pagkatapos ay ang preliminary investigation tumitigil. Of katotohanang iyon ang Commission ay gumagawa ng isang desisyon, ang isang kopya ng na kung saan ay ipinadala sa piskal. Ang isang kopya ng dokumentong ito ay lamang Kinukumpirma ng ang katunayan ng kawalan ng kasalanan mga tao.

Ang ari-arian, ang isang kakulangan ng kung saan ay nagsiwalat sa kurso ng imbentaryo, hindi ito ay ginagamit upang NDSnyh operasyon. Kung ang mga responsable para sa pagnanakaw ng isang tao ay hindi natagpuan, ang halaga ng buwis upang maibalik.

Imbentaryo ng pharmacy: mga dokumento

Ang batas ay hindi magtakda ng malinaw na mga form application form para sa mga resulta ng pagsubok. Samakatuwid Gorzdrav pharmacy ay maaaring bumuo ng kanilang mga hugis gawa, na nagpapahayag ng lahat ng kinakailangang mga detalye. Ito ay maaaring kinuha bilang isang batayan formulations Estado Statistics Committee ng mga form (eg, INV-3), at madagdagan ang mga ito na may mga kinakailangang field.

Sa ganitong imbentaryo ay dapat isama ang lahat ng mga kasapi ng komisyon, ang lugar ng pag-audit, ang impormasyon tungkol sa mga yunit, ang aktwal na presensya ng mga bagay at balance sheet data.

Ang imbentaryo (surplus at kakulangan sa dami at halaga ng pera) na naitala sa akto pamamagitan ng paghahambing ng mga aktwal na availability ng mga gamot na may data accounting. Gamot na may bisa ay dapat na kasama sa isang hiwalay na listahan. Kaya sila ay magiging mas madali na magsulat off. Sumasalamin ang mga gamot sa pangkalahatang batas ng imbentaryo ay hindi dapat maging.

Pagpapawalang-bisa ng mga expired na gamot

Ang pamamaraan para sa pagtaguyod ng shelf buhay ng mga produkto ay sapilitan para sa lahat ng mga kompanya sa pharmaceutical industriya. Sa ilalim ng expiration date ay tumutukoy sa panahon kung saan ang gamot ay dapat ganap na sumunod sa lahat ng mga pangangailangan ng parmakopeya at ang mga detalye na kung saan ito ay pinakawalan. Nag-expire na gamot ay dapat na-withdraw mula sa pagbebenta at sisingilin. Para sa mga layuning ito, maaari mong idisenyo ang iyong sariling form ng mga dokumento o paggamit install: TORG-15, TORG-16.

Normatibo dokumento, na ang magiging pagkawasak ng mga bawal na gamot ay inireseta patakaran, hindi. Bilang bahagi ng operasyon na ito, maaari kang sumangguni sa Ministry of Health Order N 382. Ito ay nabaybay out ang obligasyon ng may-ari ng substandard, pekeng at huwad na paraan upang sirain ang mga ito. Ang pamamaraan mismo ay kinokontrol ng pamahalaan atas number 674. Ang nasabing droga sa ilalim ng kontrata inilipat sa isang pinasadyang mga organisasyon na may isang lisensya para sa pagtatapon ng basura klase I-IV.

Buwis sa kita

pag-debit ng procedure overdue gamot ay karaniwang hindi maging sanhi ng mga problema. Karamihan accounting staff na interesado sa isang paraan upang isulat off mga gastos na natamo.

MOF Letter N 03-03-06 / 1/24154 clarified na ang naantala ang halaga ng mga kalakal at ang kanyang pagtatapon gastos ay maaaring maiugnay sa mga gastos (v. 264), na ibinigay na ang huling dokumentado. Sa puntong ito dapat mong bayaran espesyal na pansin.

Kapag inventoried pharmaceutical warehouse ay madalas na ginagamit invoice TORG-15. Gayunpaman, ito ay hindi ipakita ang impormasyon tungkol sa kalikasan ng mga depekto. Samakatuwid ito ay kinakailangan upang magsumite ng mga sumusunod na dokumento upang kumpirmahin sa mga gastos ng droga pagtatapon:

• isang gawa ng imbentaryo ng mga materyal na ari-arian;
• droga ari desisyon tungkol sa kanilang withdrawal at pagkawasak;
• isang kontrata sa isang kumpanya ay nakikibahagi sa pagtatapon ng basura, isang kopya ng lisensya nito;
• isang dokumento na nagkukumpirma ang paglipat ng mga bawal na gamot;
• pagkilos ng recycling.

Ang mga dokumento ay dapat na isiwalat ang naturang impormasyon:

• lugar ng pagkasira facility;
• pangalanan gamot, ang kanilang mga hugis, dosis, lot, unit;
• bilang ng mga nakukuha sa paghahanda;
• sa packaging at packaging impormasyon;
• pangalan ng tagagawa.

Ang lahat ng mga data na ito ay kinakailangan upang makilala ang mga decommissioned gamot.

konklusyon

Hindi bababa sa minsan sa isang taon bago ang pagsuko ng taunang mga account sa pharmacy imbentaryo ay dapat na natupad. Ang proseso ng paghahambing ng halaga ng aktwal na ari-arian na may computability ay dapat na naayos na sa ang mga naaprubahang dokumento sa inireseta paraan. Kung maaari, gumawa ng mas mahusay na paggamit ng mga pamamaraan sa computer na pangongolekta ng data. Ang lahat ng mga gamot na nag-expire na ay naayos na sa isang hiwalay na pagkilos ng pagpapakita ng lahat ng mga data na kailangan para sa kanilang pagreretiro sa hinaharap. Lamang kapag ang mga kondisyon ng halaga ng nag-expire na mga produkto at ang kanilang mga gastos pagtatapon ay maaaring nakasulat off bilang isang gastos.