Format ng mga cell sa Excel: pangunahing mga konsepto

Kung ang isang tao ay hindi matandaan o hindi alam, MS Excel application ay isa sa mga pinaka-makapangyarihang mga tool upang magtrabaho hindi lamang sa hugis ng mga talaan ng data, ngunit din na may array database na nilikha o na-import. Sa kasong ito, ang bawat halaga ay maaaring magkaroon ng sarili nitong pag-andar sa programa. Format cells sa Excel ay tulad na maaari nilang itakda sa anumang halaga, hindi lamang numerical ngunit din ang porsyento lohikal.

Format ng mga cell sa Excel: Ano iyon?

Una, tingnan natin ang pinakasimula ng listahan ng programa, na kung saan ay karaniwang tinatawag na isang libro. Ito ay may tatlong default sheet maliban kung ipinahayag. Lumilipat sa pagitan ng mga katabing mga sheet ay ginawa sa pamamagitan ng pag-click sa kanyang mga titulo sa status bar.

Ngunit data entry ay lubos na naiiba mula sa kung ano ang marami sa amin ay sanay na nakakakita sa parehong text editor Salita. Sa Excel, ang default pinagana ang awtomatikong pagkilala ng data format. Gayunpaman, ito ay hindi nakakagulat na minsan kapag nagpapasok ng teksto o mga numero, ang sistema ay nag-convert ang data sa kanilang sariling interpretasyon.

Halimbawa, ipasok ang isang de-numerong pagkakasunud-sunod, na kung saan coincides sa kasalukuyang petsa. Sila ay awtomatikong-convert sa lahat ng mga format cell sa Excel. Petsa kapag ang mga kondisyon sa itaas ay ipinapakita sa unang cell ng unang hilera ng unang haligi. Sa column sa ibaba ng petsa ay awtomatikong nakatakda sa isang araw mamaya.

Kung ang format ay nakatakda sa isang numerong halaga, dito, masyadong, ay may sariling trick. Halimbawa, decimal lugar, at maaaring hindi maipakita. Karaniwang halaga ay Excel spreadsheet na nagpapakita lamang integer. Mantissa ay pinapakita lamang sa kaso ng data input pagkatapos ng decimal point. Sa kasong ito, ito ay bilugan. Kaya, sa pamamagitan ng pagpasok, halimbawa, ang halaga ng "pi" (3.14) ang user kapag nagpapakita ng isang decimal point, at rounding makita ang itinakdang halaga 3.1. Upang ipakita ang lahat ng mga character ay may upang itakda ang numero sa mga pagpipilian separator.

Kawili-wili at iba't ibang mga pagtingin ng mga format ng cell sa Excel. Oras kapag nagpapasok maaaring nag-tutugma sa ang kasalukuyang, ay ibinigay kung ang pag-synchronize sa Internet. Ngunit maaari mong i-edit ang data na ito nang manu-mano.

Format ng mga cell sa Excel: kung ano ang gamitin?

Tables nilikha sa Excel o sa anumang iba pang mga katulad na mga programa ay hindi isang bagay na ay sinusuportahan ng karamihan sa mga programa sa kautusang ito, kundi pati na rin ay maaaring convert sa isang database, o kahit na programa code. Sa isang katuturan, ito ay tumutukoy sa Visual Basic script. Ang kanilang platform ay binuo sa pangunahing Microsoft Office pakete. Isinasaalang-alang ang tanong ng kung ano ay karaniwang cell format sa Excel, maaari mong i-highlight ang ilang mga pangunahing uri ng mga input data:

• numeric;
• pagsubok;
• petsa at oras;
• exponential;
• pananalapi at cash;
• fractions;
• interes.

Mayroon ding isang linya ng mga karagdagang mga format. Ngunit bilang isang panuntunan, kung ang mga ito ay ginagamit napaka madalang.

Paano baguhin ang mga parameter ng cell?

Ang pagbabago ng format ng mga cell ay ginawa sa pamamagitan ng patungan sa hugis-parihaba cell. Siya nagpapatotoo sa kanyang mga aktibong estado, ang isang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right click kung saan ang mga nararapat na hilera ay napili. Bilang karagdagan, para sa bawat uri ng format ay maaaring itakda karagdagang kondisyon. .. Halimbawa, ipakita ang isang tiyak na bilang ng decimal lugar, na ang pagkakaroon ng isang separator, isang pagtatalaga ng pera, atbp Sa karagdagang mga format ay maaaring gamitin at ang ilang mga kagiliw-giliw na mga bagay-bagay: ang pagpapakilala ng mga postal code, numero ng telepono, o kahit na ang mga tauhan number na ginagamit, halimbawa, sa "1C" .

Hindi sinasadya, ang cell mga format sa Excel «1C» perceives bilang kanyang sarili, ngunit sa teksto na bersyon. Hindi mo na kailangang gumawa ng export file. Sa totoo lang, ang mga file ay madaling bigyang-kahulugan sa pamamagitan ng iba pang mga programa, nagtatrabaho sa mga database (katulad ng Access, Excel na binuo batay sa larawan). Sa karagdagan, kung ikaw ay lumikha ng file na ibinigay ang mga link o executable VB script, anumang iba pang mga programa ay maaaring lahat ay binuksan at nai-save sa kanyang orihinal na anyo.

mga karagdagang setting

Walang mas kawili-wili at ilang karagdagang mga parameter ng programa. Para sa kadalian ng operasyon at ang data entry, maaari kang gumamit ng iba't-ibang mga setting. Sila ay higit sa lahat kasangkot tracking link sa iba pang mga sheet, mga file attachment, o kahit na mga bagay. Huling na nilikha sa iba pang mga application at magkaroon ng naaangkop na format para sa Excel «pamilya» ay hindi.

Pakikipag-usap sa programming wika

Bukod sa mga nabanggit sa itaas na wika Visual Basic, maaari mong gamitin ang ilang mga iba pang paraan. Halimbawa, ang mga cell na mga format sa Excel Delphi-kapaligiran ay maaaring baguhin napakadali. Gayunman, kung minsan ang mga tao na magsulat ng mga programa ayon sa mga wikang ito, diyan ay maaaring maging problema. Sa katunayan, marami sa mga parehong mga pagbabago sa mga format ng numero na ginagamit string «exRange.NumberFormat: = '0.0';». Ang isang gayong diwa ay aktibo lamang sa ilalim ng kondisyon na ang mga cell sa fractional bahagi ay zero. Kung may mga iba pang mga numero ito ay isang text format. Gayunman, ang tanong ngayon ay hindi tungkol sa na. Sa situasyon na ito, kailangan mo lamang na baguhin ang utos o upang gamitin ang tamang syntax.

sa halip kinalabasan

Bilang ay makikita mula sa itaas, cell mga format sa Excel ay lubos na iba-iba. Natural, sa isang maikling paglalarawan upang isaalang-alang ang lahat ng mga detalye ng bawat format ay simpleng imposible. Dagdag pa rito, kung isaalang-alang namin ang paglikha ng mga formula, charting, graph o i-install ang anumang karagdagang mga kalkulasyon, aabutin ng maraming oras.

Ngunit sa pangkalahatan, ang anumang user entry-level na kahit na sa tulad ng isang buod ay maaaring maunawaan kung ano ang format na ito ay ang lahat tulad ng mga ito upang baguhin at iakma upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Baguhan mga gumagamit ay gagawing sa una ay may problemang. Gayunpaman, kung pag-aralan mo ang lahat ng mga pangunahing kaalaman, at pagkatapos ay ang problemang ito ay hindi maging sanhi ng problema.