Deputy Director para sa General Affairs: paglalarawan ng trabaho at mga tungkulin

Ano ang mga kinakailangan para sa deputy director? Ano ang mga responsibilidad vested na ito espesyalista? Sa mga ito at maraming iba pang mga katanungan ay sasagutin sa artikulong ito.

Ang pangunahing layunin

Deputy Director General Affairs ay, ayon sa mga paglalarawan ng trabaho, ang ilang mga pangunahing mga propesyonal na mga layunin:

1. Ito ay maaaring isama ang pagkakaloob ng impormasyon at pang-ekonomiyang seguridad ng organisasyon. Ipinakilala propesyonal na dapat i-promote ang tuloy-tuloy na pag-unlad ng kumpanya, pati na rin ang lumikha ng mga tauhan reserves.
2. Ang empleyado ay obligado na competently at mahusay makitungo sa ang pagpili at pagsasanay ng mga tauhan. manggagawa na naglalayong sa pagtukoy misyon kasama rin sa loob ng saklaw ng mga espesyalista. Huwag kalimutan ang pangunahing layunin ng deputy director: upang magbigay ng para sa mga kawani ng kumportable at modernong nagtatrabaho kondisyon.
3. Sa wakas, ang Deputy Director para sa General Affairs dapat magpanatili itinatag pamantayan at kaugalian. Kung kinakailangan, ang mga pamantayan ay dapat na nalikha.

Kinakailangan bihasang

Sa kaso, tulad ng sa anumang iba pang mga empleyado, sa pagsasaalang-alang bihasang mga tiyak na mga kinakailangan. At ang unang bagay na nagkakahalaga mentioning - Deputy Director para sa General Affairs ay kinakailangan na magkaroon ng isang degree sa kolehiyo. Kailangan itong maging alinman sa legal o teknikal na - depende sa direksyon ng organisasyon.

Propesyonal na karanasan sa trabaho ay dapat na hindi bababa sa 5 taon. Sa karagdagan, ang paglalarawan ng trabaho ay nagpapatibay sa mga espesyal na probisyon na may kaugnayan sa ang mga kinakailangang para sa trabaho mga manggagawa na kaalaman:

• Tanong misyon, mga pamantayan, mga lokal na regulasyon at ang iba't-ibang mga negosyo plano ay dapat isumite sa espesyalista nasasakupan.
• Ang empleyado ay dapat nagtataglay ng lahat ng ang kalidad ng mga tauhan ng pamamahala theories.
• Ang empleyado ay dapat malaman ang lahat tungkol sa kung paano upang mapanatili ang moral ng mga kolektibong.
• Deputy Director para sa General Affairs dapat nagmamay-ari ng PC sa isang advanced na antas.
• Ang empleyado ay dapat maging pamilyar sa lahat ng mga prinsipyo ng organisasyon.

Tungkol sa Lugar ng Trabaho Organization

Job Description Deputy Director para sa General Affairs ay naglalaman ng mga item at ang lugar na kinakatawan ng empleyado sa loob ng organisasyon. Na maaaring nakikilala?

Una, ang pag-uulat na espesyalista na nakatalaga sa ang control grupo ng mga tao. Siya ay hihirangin upang angkinin ang posisyon o inilabas mula sa mga ito lamang sa alinsunod sa mga utos ng director.

Pangalawa, ayon sa mga dokumento, ang empleyado ay ang pinuno ng ikalawang antas. Samakatuwid, ang isang espesyalista ay hindi kanyang sariling mga kawani, pagdating sa pagpapatakbo ng control. Gayunman, sa lahat na may kaugnayan sa tema ng mga tauhan ng patakaran at seguridad, workmen ay dapat isumite sa kanya.

Sa pagtatantya ng propesyonal na trabaho

Instruction Deputy Director para sa General Affairs prescribes tukoy na pamantayan para sa pagtatasa ng mga function labor espesyalista.

Pagsusuri na isinagawa ng director ng organisasyon. Narito ang mga numero na naka-highlight sa dokumento:

• katuparan ng lahat ng itinakda sa paglalarawan ng trabaho function labor;
• antas ng disiplina at disiplina sa sarili ng mga nagtatrabaho kawani, ang isang mataas na antas ng pagganap ng kanilang mga tungkulin sa trabaho tauhan;
• kaligtasan sa organisasyon; ang antas ng pagiging epektibo ng mga pamamaraan na maaaring kinuha sa kaso ng emergency;
• presence sa samahan ng isang epektibong sistema ng mga kapakanang moral at materyal insentibo o promosyon of Staff;
• pagsasagawa ng mabisa at matipid na mga tauhan ng patakaran;
• pagbibigay ng kalidad ng mga tauhan reserve, na kasama ang mga manggagawa sa antas ng kwalipikasyon;
• presence sa loob ng koponan ng isang friendly na kapaligiran, kakulangan ng mga salungatan at hindi pagkakaunawaan.

Samakatuwid, ang isang pulutong ng mga pamantayan ng pagsusuri ay nagtatatag ng pinasadyang pagtuturo (propesyonal, o mga opisyal). Deputy Director para sa General Affairs ay dapat maging napaka mahusay at mas epektibong maisagawa ang kanilang mga tungkulin, sa pamamahala ng mga pagtatantya ang mga ito sa wastong antas.

Ang unang pangkat ng mga propesyonal na mga tungkulin

Job Description Deputy Director para sa General Affairs nagtatatag ang mga kinakailangan at pag-andar. Narito ang mga pinaka-karaniwang mga bago:

• Ang napapanahong pag-unlad, panimula at pag-aayos ng mga plano sa negosyo na may kaugnayan sa seguridad sa organisasyon (kung gaano kadalas ang mga plano ay binuo depende sa organisasyon mismo, bilang isang panuntunan, nangyari ito nang isang beses sa isang taon).

• Bumubuo ng isang pangsamahang mga tauhan ng patakaran; pagguhit up ang taunang human resources plano.
• Pagbuo at pagpapatupad ng mga kandidato subukan ang mga system sa bakante; Samahan ng kalidad ng mga kandidato subukan ang mga sistema sa lugar ng trabaho.
• Organisasyon ng isang permanente at epektibong trabaho sa paghahanda ng isang tauhan ng reserve.
• Ang samahan ng epektibong kumpetisyon upang maakit upang gumana sa organisasyon sa mga pinaka-promising at kwalipikadong mga espesyalista.

Siyempre pa, ang itaas ay iniharap ilan lamang sa mga pag-andar na kinakailangan upang maisagawa ang espesyalista. Ang pangalawang pangkat ng mga tungkulin sa trabaho manggagawa ay iniharap simula dito.

Ang pangalawang pangkat ng mga propesyonal na mga tungkulin

Ang manwal na manggagawa trabaho Inaayos ang mga sumusunod na pangunahing mga function:

• Organization of pamamaraan Pagsasaayos sa kalidad para sa bawat bagong tao sa organisasyon; itinalaga para sa layuning matatanda o mga tagapayo, na makakatulong sa mga bagong empleyado nang mabilis hangga't maaari upang makakuha ng komportable sa lugar ng trabaho.

• Kontrol sa pamamahagi ng mga responsibilidad para sa paghawak ng mga tauhan talaan.
• Paghahanda ng lahat ng kinakailangang mga materyales at mga dokumento para sa pagsusumite ng mga tiyak na mga empleyado para sa mga parangal o promosyon.
• Maghanap at pagpaparehistro ng lahat ng mga dokumento at mga materyales na ilalapat sa mga manggagawa, kung kinakailangan, administrative o pagdidisiplina na pananagutan.

Pag-arte Deputy Director para sa General Affairs, kaya, ikaw ay lubos na malawak at mahirap unawain. Dapat din namin i-highlight ang sistema ng mga panukala ng seguridad at mga pamamaraan ng pag-aareglo na may iba't ibang uri ng katawan.

Karagdagang mga kinakailangan para sa empleyado

Isa sa mga pangunahing tungkulin ng deputy director ay upang matiyak seguridad bilang isang pinag-isang sistema.

Dito maaari mong piliin ang mga sumusunod:

• Pagsusuri ng ang katayuan ng mga bagay sa ang mga samahan ng kaligtasan; pagsusuri ng mga bagay.
• Ang pag-aampon ng mga panukala upang gawing makabago ang mga sistema ng seguridad sa enterprise.
• Pag-iwas sa mga banta sa seguridad.

Bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, iniharap sa pamamagitan ng expert ay dapat ding makitungo sa ang proteksyon ng mga impormasyon sa samahan. Deputy Director General para sa General Affairs gumaganap:

• pagsusuri ng mga impormasyon base ng organisasyon;
• paghahanda ng listahan ng mga impormasyon at data sa mga lihim ng kalakalan;
• magtrabaho sa mabisang proteksyon ng mga lihim ng kalakalan.

Ang mga tungkulin ng diputado. Director, ilibing alia, may kasamang dialogue na may lahat ng uri ng mga awtoridad at negosyo. Sa partikular, pinakamadalas na natupad at ay kinakailangan negotiations sa mga nagpapatupad ng batas. Ang espesyalista ay obligado sa kasong ito upang tumugon sa lahat ng mga kahilingan na ipinadala sa pamamagitan ng mga ito at upang lumahok sa lahat ng mga kinakailangang pagsubok.

Paggawa gamit ang mga dokumento

Medyo marami ng anumang tungkuling ginagawa , Deputy Director General para sa General Affairs. Pananagutan na may kaugnayan sa ang mga babasahin, ay marahil ang pinaka-karaniwan sa mga gawain ng isang espesyalista.

Sa partikular, ang empleyado ay dapat isumite ang mga sumusunod na papel:

• Work plano para sa susunod na buwan - hanggang sa ika-limang araw ng bawat buwan; ang tatanggap ay ang director.
• Financial buwanang ulat - bago ang unang araw ng bawat buwan; ang tatanggap ay isang chief accountant.
• Kabuuang mga buwanang ulat sa mga trabaho na ginawa - hanggang sa ikalimang araw ng bawat buwan. Tatanggap - ang CEO.
• Mga tagubilin at mga regulasyon - pati na mga order ay natanggap. Ang mga gumagamit ay ang kanilang mga sarili sa mga empleyado ng organisasyon.