Awtomatikong pagsulat: kung paano upang i-pitch?

Karamihan sa kaswal mga gumagamit ay nagtatrabaho sa mga e-mail nang direkta sa site. pag-andar na ibinigay ng mga ito ay sapat na para sa paggawa at pagtanggap ng mga email. Ngunit ano kung kailangan mo ang parehong mga titik upang magpadala ng isang malaking bilang ng mga tao na kailangan upang magpadala ng isang partikular na mensahe sa isang tiyak na panahon, upang magpatuloy upang magpadala ng mga email na walang tao interbensyon, habang siya basked sa beach sa bakasyon? Sa mga naturang kaso, ang tulong ng lahat ng uri ng mga programa at serbisyo upang awtomatikong magpadala ng out. Naiiba sila sa pag-andar, pagbabayad / libreng, nagtatampok ang mga gawa sa pamamagitan ng maraming iba pang mga kadahilanan, ngunit kung ano ang unites mga ito - para hindi nila kailangang pare-pareho ang tao presence. maaaring natupad Mail Sumanib sa paligid ng orasan na may iba't ibang maisasaayos na pagitan.

Bakit kailangan namin ng isang mailing?

Ang view na ang pangunahing at pinaka-epektibong kasangkapan sa pagmemerkado ay isang site na malayo mula sa katotohanan. Karamihan sa mga mamimili ng mga kalakal o serbisyo na may isang solong pagbisita sa isang pahina ng web ay hindi pa handa upang magpasya sa isang pagbili. Ang mga dahilan ay maaaring naiiba, at hindi sa mga huling lugar na karaniwan limot. Customers kailangan lang ay hindi tandaan na nakita nila ang isang bagay na nahuli ang kanilang pansin. Ang ilang mga potensyal na mamimili ay may paulit-ulit na ipaalala sa sarili ko, hanggang sa wakas ay gumawa ng isang pagbili. At awtomatikong pagsulat, na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail ay tulad ng isang paalala.

Ang posibilidad ng e-mail mga kliyente at mga serbisyo

Mayroong maraming mga programa at serbisyo ng awtomatikong pagpapadala ng mga liham, parehong bayad at libre. Ang kanilang mga pag-andar ay hindi limitado sa pagpapadala ng mga mensahe nang walang tao interbensyon, ang potensyal nito ay mas mas malawak na:

1. Bago ang mass mailing ng mga titik, maaari mong subukan ang pagiging epektibo ng isang napiling grupo ng mga user sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga istatistika ng pagpapadala at paghahatid ng mail, customer na aktibidad pagkatapos matanggap ang mga ito.
2. payagan Serbisyo subscriber upang regular na i-update ang listahan ng mga serbisyo sa pagproseso ng mga mensahe paghahatid error. Kaya, ang mga mapagkukunan ng sistema ay hindi nasayang sa walang silbi mga aksyon sa pagpapadala ng higit pa upang di-umiiral na mga address.
3. Statistical data sa user ay nag-click sa isang link sa ang mga titik upang makatulong na suriin ang pagkaepektibo ng isang kampanya sa advertising.
4. Built-in na teknolohiya ay magpapahintulot sa mga subscriber upang matukoy ang lokasyon upang kunin ang mga titik para sa mailing, sa batayan ng heograpiya.
5. Ang base para sa mail merge ay maaaring recharged sa iba't ibang mga awtomatikong pamamaraan, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-scan na mga site sa net.

Na-configure bilang mga awtomatikong sagot sa mga email. Ito ay magiging kapaki-pakinabang, halimbawa, out. Maaari kang sumulat sa ipaalam sa iyo na ang sulat ay natanggap, ngunit ang sagot dito ay babalik pagkatapos ng ilang panahon. Kung nagkaroon ng pagbabago ng email address, at pagkatapos ay maipadadala sa lumang address ng mail ay tunay madali - i-forward sapat. Ngunit Ako ay sumusulat upang ipaalam sa lahat na ang lumang address pa walang katuturan, at sa susunod na mas mahusay na sumulat nang direkta sa isa? At ito ay makakatulong sa mga awtomatikong pagsulat.

Ang ganitong programa ay karaniwang may mga tipikal na mga template ng email na maaaring mabago madali para sa kanilang sarili. Salamat sa lahat ang awtomatikong pamamahagi ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-promote ang mga produkto at serbisyo na may minimal na oras at pera sa advertising, pagproseso at pag-uusap pagtatasa.

Anong magpadala?

Ang pinaka-popular na mga titik ng pagbati (halimbawa, pagkatapos ng pagpaparehistro ng mapagkukunan) at pasasalamat (halimbawa, para sa isang perpektong order o pang-matagalang kooperasyon sa kumpanya).

Pagbati ay ang pinaka-nababasa ang mga titik. Ang mga tao ay ginagamit upang nakikita ang mga ito, karamihan sa kanila ay bubukas sa paghahanap ng ilang kapaki-pakinabang o kawili-wiling impormasyon.

Ang mga titik ng pagpapahalaga ay maaaring maglaman ng data tungkol sa ang pagkakasunod-sunod, paraan ng paghahatid, ng iba't-ibang mga promo at diskuwento para sa mga regular na mga customer. Ang lahat ng ito umaakit mga tao, at tulad ng mga titik, masyadong, ay may posibilidad upang basahin o kahit kaswal umintindi.

Awtomatikong pagsulat maaaring magpanukala ng mga item na may kaugnayan sa taong iyon nakuha, o na ako ay interesado. Sulat payagan bumati, halimbawa, sa kanyang kaarawan sa pamamagitan ng paggawa indibidwal na may pakinabang alok.

Upang magtrabaho sa mga komplikadong mga problema ng mga kliyente, siyempre, na kailangan espesyalista. Ngunit ang mas simpleng mga katanungan sa pamamagitan ng awtomatikong pagsulat ay maaaring malutas sa buong maghapon at araw-araw na batayan kapag sila ay kinakailangan ng mga gumagamit.

Kabilang sa mga iba't-ibang mga programa at serbisyo ay mahusay na kilala, Outlook mula sa Microsoft, samakatuwid, kung paano lumikha ng mga mailing list, awtomatikong tugon at ang paglilipat ng ilang mga mensahe sa iba pang mga address ay isasaalang-alang ang halimbawa nito.

paghahatid

Upang magpadala ng isang email sa isang malaking grupo ng mga tao, ito ay hindi kinakailangan sa bawat oras na upang idagdag ang mga ito sa mga mailing list mano-mano. Upang gawin ito, maaari kang lumikha ng isang mailing list. Sa "main" na tab sa programa dapat mong piliin ang "lumikha ng isang pangkat ng mga contact," at pagkatapos ay tukuyin ang pangalan para sa grupo at magdagdag ng mga kasapi sa pangkat. Ang listahan ng mga kalahok at ang pangalan ng grupo, kung kinakailangan, na-edit, o ganap na inalis. Ang parehong contact ay maaaring kasama sa isang nagkataon malaking bilang ng mga grupo ng gumagamit na ay gaganap automatic mailing ng mga titik. Ito ay ini-imbak ang isang pulutong ng mga oras.

Awtomatikong pagsulat: kung paano gumawa ng

Minsan ito ay kinakailangan na magpadala ng mga awtomatikong email sa ilang mga panahon, at sa kawalan ng sa nagpadala sa computer. Outlook awtomatikong magpadala ng mga email at nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ito. Ito ay kinakailangan upang isulat ang sulat-kamay, kung kinakailangan, ilagay sa loob nito ang mga kinakailangang mga file, tukuyin ang (mga) recipient o isang mailing list, at pagkatapos ay magpatuloy sa menu "Options". Mamaya sa seksyong ito, pipili na "maantala ang paghahatid", at pagkatapos ay - "huwag sumuko." Pagkatapos ay i-set up ng lahat ng kinakailangang mga parameter, kabilang ang petsa at oras ng pagpapadala ng sulat, ang presensya o kawalan ng paghahatid notification at basahin ang mga resibo, at iba pa. D.

Pagkatapos ng pagtukoy ng lahat ng kinakailangang data upang mag-aplay para sa isang titik. at tatahan sa gitna ng mga naipadalang mga folder ng mail, ngunit ito talagang napupunta sa tatanggap lamang sa mga tinukoy na araw at oras. Ito ay mahalaga na sa ngayon ang computer ay naka-on, ang programa ay tatakbo sa ito, at kasalukuyang mga koneksyon sa Internet. Kung ang mga kondisyon ay hindi nai-nilikha sa tamang panahon, ang awtomatikong pagpapadala ng mga mensahe ay nangyayari sa sandaling ito kapag sila ay sa wakas ay nakamit. Ito ay hindi masyadong maginhawa, ngunit may wala na maaari mong gawin tungkol dito.

Awtomatikong pag-transfer Outlook email

Ma-forward sa pamamagitan ng unang destination sa iba pang mga titik maaari sa dalawang paraan - pagpasa at pag-redirect. Magpasa ng mensahe sa subject nakikilala sa pamamagitan ng pagkakaroon daglat ng FW, ngunit ang tatanggap nakikita sa kung ano ang address ng mail ay ipinadala orihinal, at mula sa kung ano pagkatapos ay ipapasa sa kanya. Pag-redirect sa tatanggap ay hindi makabuluhang, nakikita niya ang sulat ng nagpadala muna sa nagpadala.

padala ng pamamahala

Mako-configure mo mag-ipinuslit ganap ang lahat ng mensahe, o upang lumikha ng mga panuntunan na namamahala sa kung kailan at kung ano ang dapat na maipadala. Sa kasong ito, ipapasa ang sulat na naka-imbak sa "Inbox" na folder. Ang programa ay pinag-aaralan ay nagpadala ng isang sulat, at kung ito ay nakakatugon sa mga kondisyon na tinukoy sa patakaran, ito ay gumaganap sa tinukoy na aksyon sa pamamagitan ng panuntunang ito. Ito ay maaaring hindi lamang maging awtomatikong pagpapasa ng mensahe o tumugon sa mga ito, ngunit ito paglilipat sa isang partikular na folder, t. E. Pag-uuri, pagtanggal at iba pa. D.

Upang lumikha ng mga panuntunan para sa pagproseso ng mga papasok na mga dokumento, dapat mong piliin ang "patakaran" sa pangunahing tab ng program. Susunod, sa "Mga Panuntunan at Mga Alerto ng Pamamahala" menu processing algorithm na natanggap titik direkta isinaayos.

transfer ban

Ang ilang mga titik ay hindi maaaring mailipat - nangyayari ito kapag nagpadala nakatakda upang ipadala ang mga ito correspondence pagtatanggol, hindi nagpapahintulot sa mga tatanggap upang ibahagi ang impormasyong ito sa sinumang iba pa. Ang nasabing isang limitasyon maaari lamang matanggal sa pamamagitan ng nagpadala, ang tatanggap ay hindi magagawang upang gawin ito sa anumang paraan.

Ang kumpanya ay din system administrator ay maaaring itakda ang kanilang sariling mga patakaran na limitahan o ipagbawal ang ganap na paglipat ng mga titik sa labas ng enterprise network, at kung minsan sa loob. Ito ay ginagawa upang maprotektahan ang corporate impormasyon.

auto Sagot

Sa kawalan ng ang tatanggap sa lugar dahil sa isang business trip, bakasyon, sakit o para sa iba pang kadahilanan ay maaaring ipasadya ang awtomatikong sagot sa mga email. Kung ang mail ay matatagpuan sa corporate mail service, ito rin ay posible upang lumikha ng isang iba't ibang mga sagot sa mga titik na nanggagaling mula sa iba pang mga empleyado ng kumpanya, at natanggap mula sa labas.

Upang paganahin ang tampok sa "File" na opsyon "awtomatikong tugon" ay napili sa seksyon ng menu, kung saan kailangan mong piliin ang "magpadala ng auto-sagot." Ang seksyon na ito ay nakasulat sa mga titik sa kanyang sarili mag-text at isaad ang panahon kung saan ang mga sagot ay ipapadala. Kung bago ang katapusan ng panahon na ito, ang gumagamit ay lilitaw sa network, ikaw ay sasabihan na i-deactivate ang function.

On ang auto panahon ng pagkabisa ng mensahe, maaari kang magtakda ng mga panuntunan mail processing, halimbawa, na ipadala ang mga ito sa iba pang mga empleyado ng kumpanya na maaaring matugunan ang iyong mga katanungan, at iba pa. D.

Ang programa may kasamang detalyadong tulong at mga tooltip na makatulong sa iyo na maiwasan ang mga karaniwang pitfalls kapag nagtatrabaho sa mga ito.