Ano ang memo? Ito ay isang opisyal na dokumento o ng isang normal na form?

Sa accounting, may mga iba't-ibang uri ng mga dokumento, bukod sa kung saan maaari naming mahanap ang tulad ng isang bagay bilang isang memo. Ito ay isang opisyal na dokumento o ng isang papel sa pag-uulat? Isaalang-alang ang tanong na ito sa artikulong ito, pati na rin malaman kung ano ang uri ng mga memo ay.

paniwala

Memo - ito ay isa sa mga pinaka-mahalagang mga dokumento sa departamento ng accounting, na kung saan ay isang opisyal na dokumento na nagpapatunay ng pag-uugali ng isang partikular na operasyon banking. Sa katunayan, maaari itong tinatawag na isang invoice, na kung saan Kinukumpirma ang bank transfer o patunay ng kanyang kabiguan.

Sa Italian avviso pwedeng isalin nang literal bilang "notification".

Memo-boo. accounting

Memo - isang dokumento na maaaring magamit sa parehong negosyo at sa accounting. Ito ay maaaring maging isang kopya ng pagbabayad order, memorial warrant at iba pang mga disenyo ng mga babasahin.

Ang dokumentong ito ay ang pormal na notification na nagpapakita ang tinatayang pagganap o komersyal na operasyon. Ito ay ipinadala mula sa isang partido sa isa pa. Financial institusyon ay iniulat sa gayon ay pag-debit o credit entry sa account ng balanse ng account ng Fielding pagtanggap ng mga titik ng credit, pagbabayad transfer, at iba pa. N.

Kasanayan sa negosyo ay nagsasangkot ng naturang paunawa sa mga partido upang ilagay ang bawat isa tungkol sa mga aksyon natupad na may mga kalakal at iba pang mga mahahalagang bagay.

Memo sa accounting - isang dokumento na kung saan ay ibinigay sa isang espesyal na form, na kung saan ay dapat na tinukoy na bilang, petsa, nagsagawa ng operasyon, ang halaga, numero ng account, ang nagpadala at ang tatanggap.

Pamamaraan ng pagpapadala ng mga dokumento ay ang mga:

• mail;
• electronic (ay dapat na sertipikadong sa pamamagitan ng digital na lagda).

Ang banking sektor ay madalas na ginagamit tulad ng isang notification na nagkukumpirma sa interbranch pondo turnover. Ang ganitong mga isang dokumento ay kinakailangan kung ang kumpanya ay may isang malayang enterprise. Abiso sa kasong ito ay maaaring kumpirmahin at dalhin ang mga resulta ng pangkalahatang badyet ng organisasyon.

Maglaan ng ganitong mga uri ng mga memo, tulad ng:

• debit (upang isulat off ang pera);
• credit (komisyon sa cash transfer) ,.

Ayon sa dokumento management pamamaraan ay nag-iiba memo:

• direct (pansinin na hindi nangangailangan ng isang tugon);
• kabaligtaran (ang dokumento na Kinukumpirma ng ang pagkumpleto ng isang pinansiyal na transaksyon).

memo Debit in accounting

Debit memo - iyon ang opisyal na dokumento, na naglalaman ng impormasyon na ang tatanggap ay dapat magkaroon ng isang tiyak na halaga ng pera sa mga organisasyon na nagsumite ng notification. Ang halaga ay dapat na nakasulat sa dokumento.

Sinasabing naturang dokumento ay inisyu napaka-bihira. Unting accountant invoice.

Still, may mga sitwasyon kapag ito ay kinakailangan upang makagawa ng isang debit memo. Halimbawa, pagdating sa pagpapadala ng isang dokumento sa loob ng kumpanya, ay hindi kumpirmahin ang pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo (dito, ang invoice ay hindi maaaring gamitin).

Gayundin, ang ganitong uri ng pagpapatalastas ay kailangang gamitin nang walang mabibigo pagdating sa mga transaksyon ng cross-hangganan. Ito ay dahil ang mga dokumento ay nagpapahiwatig ang pagkakasunod-sunod ng mga banyagang kalakalan, na kung saan ay isinasagawa batay sa inireseta form.

Kung minsan, mga organisasyon ay maaaring gumamit ng isang buod memo ng ilang mga instrumento debit para sa pag-optimize ng mga transaksyon sa pagbabayad.

notice Debit inisyu noong itinatag form, na naglalaman ng mga sumusunod na detalye:

1. Number at petsa ng isyu.
2. account number at halaga.
3. Ano ang operasyon ay ginanap.
4. Ang pangalan ng nagpadala at mga detalye nito.
5. Ang pangalan ng tatanggap at ang kanyang mga detalye.
6. Karagdagang Impormasyon.

Memo - isang dokumento na nangangailangan ng pagkumpleto ng isang pinansiyal na transaksyon, kaya dapat itong ipapadala:

• sa loob ng dalawang kopya, kapag isa sa mga ito ay nananatiling sa kumpanya, utang na loob ng mga pondo, at ang pangalawang - ay ibinabalik sa sender matapos ang oso stamp at lagda;
• sa tatlong beses, kapag ang mga kalkulasyon ay ginawa sa loob ng parehong kompanya.

credit note

Bilang karagdagan sa pag-debit, sa accounting diksyunaryo, maaari mong mahanap ang konsepto ng "credit note". Ano ito at ano ang katangian nito?

Stipulates ang dokumento ay dapat naglalaman ng mga sumusunod na impormasyon:

• kung ano ang mga tseke ay tinanggap para sa pagbabayad;
• ano ay ang kabuuang halaga ng tseke;
• Gaano katagal upang tanggapin pagbabayad;
• lagda ng customer.

Memo ng credit ay isang dokumento na Kinukumpirma ang pagkakaroon at laki ng utang ng kumpanya sa client. Iyon ay, kapag ang mga customer na ipinadala sa mga kalakal, na ibinigay invoice. Kung ang customer ay nagbabalik ang produkto sa supplier ang lahat o bahagi ng, sa invoice ay dapat na ganap o bahagyang kanselahin ang isang credit abiso.