Pagse-set mga target para sa SMART: halimbawa

Ang pag-on sa anumang modernong globo ng aktibidad, kung ito ay pagbuo ng industriya, ang sektor ng edukasyon at impormasyon teknolohiya, ito ay posible upang harapin ang mga gawain ng proyekto. Project aktibidad ay nagbibigay-daan sa iyo upang maayos bumubuo sa gawain, piliin ang target at emphases sa mahalagang aspeto, na nagdidirekta sa pangkalahatang pag-unlad sa tamang direksyon. Ang aktibidad ng proyekto ay isang mahalagang hakbang sa layunin na setting. Isa sa mga pinaka-popular at epektibong pamamaraan ng setting ng layunin ay ang teknolohiya ng Smart (SMART).

Ano ang pagtatakda ng mga layunin para sa SMART?

Diskarteng ito ng layunin setting ay lumitaw para sa isang mahabang oras at ay na itinatag kanyang sarili na may pinakamahusay na kamay. Gamit ang pamamaraan na ito ito ay posible upang bumuo ng isang malinaw na gawain upang ibuod ang mga magagamit na impormasyon, upang piliin ang timing at halaga ng mga resources. Ang anumang self-alang manager ay kinakailangan na magkaroon ng mga kasanayan sa pag-set SMART layunin.

SMART - isang acronym na nakatayo para sa:

• Tukoy - siguradong.
• Nasusukat - masusukat.
• Achievable - Ang isang achievable.
• Makatotohanang - Praktiko (Real).
• Nag-time - Isang tiyak na oras.

Sinusuri namin ang bawat bahagi nang mas detalyado.

Tukoy - layunin ay dapat na tiyak na

Upang mapataas ang posibilidad ng matagumpay na pagpapatupad ng isang proyekto, dapat kang magtakda ng isang tiyak na layunin. Sa katunayan, ito ay kinakailangan sa isang maagang yugto upang magpasya kung ano ang kahihinatnan nito. Ang pagtutukoy ng isang hinaharap na layunin ay tumutulong sa isang bilang ng mga isyu na nakatago sa likod ng mga acronym 5W:

• Ano? (Ano?) - Ano ang kailangan ko, kung ano ang layunin ko ituloy kung ano ang nais kong makamit?
• Bakit? (Bakit?) - Bakit gagawin ko o ang aking koponan / kumpanya na kailangan nito?
• Sino? (Sino?) - Sino ay gagana sa gawaing ito?
• Saan? (Saan?) - Saan dapat naming harapin ang problemang ito?
• Aling? (Ano?) - Ano ang mga pangangailangan at limitasyon na mukha?

Ito ay mahalaga na maunawaan na kung ang layunin ay ang parehong, ang resulta ay sinusundan ng isa pa. Ang anumang mga pagbabago sa mga tuntunin ng mga resulta ay dapat humantong sa mga pagbabago sa bilang ng mga target.

Nasusukat - ang gawain ay dapat na masusukat

Pag-set ng mga layunin at mga layunin ng SMART ay nangangailangan ng isang malinaw na-unawa sa kung ano ang bumubuo sa matagumpay na pagkumpleto ng gawaing ito. Pagsukat ng tagumpay ay maaaring ipinahiwatig bilang isang pakinabang sa pera o pagtaas sa trapiko sa web, ang bilang ng mga madla, at iba pa.

Upang bumuo ng isang mas malinaw na masusukat na mga layunin ay dapat sumangguni sa iyong sarili ang mga sumusunod na katanungan:

• Sa punto kung saan ang target ay itinuturing na lutasin?
• Ang ilan sa mga napiling mga tagapagpabatid (kabuuang kita, bilang ng mga pagbisita sa iyong Web server) ay may isang mas higit na epekto sa tagumpay at sabi na ang gawain ay nakumpleto?
• Ano ang dapat na ang halaga ng mga ito tagapagpahiwatig sa isang proyekto o gawain ay itinuturing na matagumpay na natapos?

Achevable - Ang layunin ay dapat na achievable

Staging ng Smart layunin ay nagpapahiwatig ng isang makatotohanang pahayag ng mga problema, ang isa na maaaring maabot ang iyong koponan o kumpanya. Ito ay isang lubos na mahalaga elemento sa sistema ng SMART, tulad ng ito ay may isang malaking epekto sa pagganyak ng kumanta. Hindi matamo layunin halos hindi kailanman sundin sa pamamagitan ng. Upang muling na hindi managinip, ngunit upang ilagay sa katotohanan, ay dapat na batay sa karanasan, ang pagkakaroon ng mga o iba pang mga mapagkukunan. Ito rin ay kinakailangan upang panatilihin-alang ang mga umiiral na limitasyon.

Tulad ng mga paghihigpit ay maaaring:

• Oras na mapagkukunan.
• Availability ng investment.
• Bilang ng mga empleyado / performers.
• Magagamit na kaalaman at karanasan (pantao kabisera).
• Access sa kinakailangang impormasyon.
• Posibilidad leader ganap na kontrol sa proseso ng trabaho.

Makatotohanang - ang gawain ay na ng halaga

Pagse-set mga target para sa SMART nakatayo out para sa pagiging sapat, ito ay mahalaga hindi lamang upang irehistro ang daloy ng trabaho, ngunit din upang ipatupad tiyak na mga layunin na mahalaga sa kumpanya. Dapat nating piliin ang mga layunin na ay magiging kapaki-pakinabang sa katagalan at ay makakatulong sa bumuo ng team / kumpanya.

Sa madaling sabi, kung ang Maisasakatuparan layunin Ipinagpapalagay walang pakinabang, ito ay hindi SMART-layunin at trabaho sa ito ay nasayang.

Ito ay mahalaga na tandaan na kung ano ang mahalaga ay hindi lamang ang pragmatic bahagi, ngunit din katugma sa ang katotohanan ng ang target na kumpanya, ang mga prinsipyo ng performers, ang pangkalahatang pag-unlad diskarte.

Inorasan - Ang layunin ay dapat magkaroon ng isang time frame

SMART tasking sistema nagpapataw ng ilang mga limitasyon sa artist, kasama sa kanilang bilang at limitadong oras mapagkukunan. Sa pamamagitan ng na bumubuo ng tulad ng isang gawain, ito ay kinakailangan upang i-set ng isang pangwakas na deadline (ang deadline), sa itaas na awtomatikong gumagawa ang target / Nabigo ang proyekto.

Ang ganitong mga pagrerenda sa isang paayon nakakaapekto sa motivational bahagi, at din facilitates ang kontrol ng ang pagpapatupad ng mga gawain.

Of course, ang problema mismo, ang pagkalkula ng mga resources at iba pa ay dapat na binuo nang isinasaalang-alang ang mga limitasyon ng panahon. Sa madaling sabi, ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang mga gawain ay dapat nauugnay sa ang deadline.

Pagse-set mga target para sa SMART: Halimbawa

Narito ang isang paglalarawan sample.

Ipagpalagay na isang empleyado pipe produksyon kumpanya (sabihin tumawag sa kanya Lena) ay nakatanggap ng isang malaking order mula sa isa sa mga kliyente sa pamamagitan ng pagsuri sa database para sa mga kalakal, Lena nag-aayos sa paghahatid sa client. Pagkatapos ng ilang oras na ang customer na tawag up sa Lena at ipinapahayag na ang dami ng mga kalakal ay hindi nakamit ang mga pre-tinukoy. Nangyari ito dahil sa ang katunayan na ang ibang miyembro ng isang oras na mas maaga nabili ang pipe sa isa pang customer.

Ang ganitong pag-usisa ay maaaring may been iwasan kung Lena nagtrabaho sa ang scheme SMART:

• S - Lena malinaw na lumilikha ng pagkakasunod-sunod, natututo na ang client ay nangangailangan.
• M - Lena tumutukoy sa bilang ng mga kinakailangang mga item upang matanggap ng client.
• A - Lena ay sumang-ayon na order sa mga customer, pati na rin ang mga empleyado ng kumpanya. Halimbawa, maaari itong tumawag sa tindahan at siguraduhin na magiging sapat na upang ang ninanais na produkto para sa oras ng customer.
• R - Produced pagkilos ay makakatulong upang matiyak na ang gawain ay magagawa at hindi lumikha ng mga problema ng kumpanya.
• T - Sa batayan ng mga impormasyon na natanggap, ay maaaring magpahiwatig ng isang makatotohanang time frame.

Kaya, ang mga setting ng Smart layunin ay makakatulong sa mga empleyado mapagtanto ang isang transaksyon, nang walang undermining ang kredibilidad ng kumpanya.

SMART na layunin-setting na teknolohiya sa araw-araw na buhay

Tasking kasanayan sa SMART ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa araw-araw na buhay, dahil ang istraktura ng ang mga gawain ng proyekto ay maaaring gamitin para sa anumang layunin.

Isipin na ang isang tao ay nagkaroon ng isang mahusay na pagnanais upang malaman ang isang wikang banyaga, tulad ng ito ay nagmumungkahi ng isang promising trabaho bilang isang tagasalin.

• S - Ang tao malinaw na hugis ang kanyang layunin: upang malaman ang wika. Alam niya ay siya ay nagtatrabaho nag-iisa, alam niya na ang kakayahan ay magbibigay-daan upang makakuha ng magandang trabaho. Alam din niya ang mga paghihirap na kaugnay sa prosesong ito at kung saan magsisimula.
• M - Sa anong masukat ang kaalaman tungkol sa wika? Ang panukalang-batas sa kasong ito ay maaaring magsilbi ang pagkakaroon ng sertipiko. Ang ganitong mga isang sertipiko ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pagpasa internasyonal na pagsusulit.
• A - Abutin kung ang naturang isang layunin? Oo. Ang tao ay may isang pulutong ng mga libreng oras sa pag-access sa Internet, ang mga pagkakataon upang pumunta sa kurso at mga mapagkukunan sa mga parehong kurso.
• R - Mayroon bang anumang mga benepisyo mula sa gawaing ito? Oo. Mula sa naturang mga kasanayan tulad ng mga banyagang wika, maaari kang makinabang mula sa.
• T - Upang hindi na makaligtaan klase at Philo tao ay maaaring maglagay ng isang tiyak na oras frame, sabihin, sa isang taon. Ang oras na ito ay sapat na upang makuha ang mga kinakailangang mga kasanayan.