Paano magpadala ng fax ngayon, kung ano ang kinakailangan para dito?

Paano ka magpadala ng mga dokumento ngayon? Karamihan sa mga ito ay ipinadala sa pamamagitan ng e-mail - ito ay isang katotohanan, ngunit sa parehong oras ang fax ay ginagamit pa, bukod dito, ito ay nananatiling isang popular na paraan para sa paglilipat ng ilang mga mahalagang papel. Kadalasan ay madalas itanong ng mga tao: "Paano magpadala ng fax?" Maraming talagang hindi alam kung paano ito gagawin. Sa katunayan, walang mahirap sa ganitong paraan upang magpadala ng mga papeles. Upang maging matagumpay ang pamamaraan, kailangan mong magsagawa ng ilang simpleng hakbang - ang sinumang tao ay maaaring makayanan ito.

Paghahanda para sa pagpapadala at mga kinakailangan para sa mga dokumento

Ano ang iyong ginagawa bago magpadala ng fax? Una, ang isang dokumento ay inihanda, na ipapadala. Bilang isang tuntunin, naka-print ito sa isang A4 na sheet , dahil hindi lahat ng modelo ng fax machine ay nagbibigay-daan sa pagpapadala ng mas maliit na papel - kaya napili ang pinakamagandang opsyon. Kung ang aparato ay maaaring magpadala ng papel ng iba't ibang laki, kailangang kinakailangang mga laki ng adjusters sa laki nito.

Kinakailangan na ang dokumento na nilalayon para sa pagpapadala ay ipi-print nang napaka-de-kalidad - kung hindi man ay maaaring nahirapan ang tatanggap na maipahayag ang impormasyon na nasa ibabaw nito. Kung, para sa anumang kadahilanan, ang imahe o teksto ay smeared out, ito ay mas mahusay na i-print muli.

Kapag kumpleto na ang paghahanda, buksan ang tray ng papel na feed sa fax. Karaniwan ito sa isang lugar sa likod ng aparato. Ang dokumento ay nakapasok sa mukha pababa - ito ay mahalaga.

Paano magpadala ng maramihang mga sheet

Kung alam mo kung saan ka makakapagpadala ng fax, maaari mong palaging magpadala ng ilang mga sheet nang sabay-sabay - ang pagpapadala ng pamamaraan ay natutukoy sa pamamagitan ng kung anong uri ng device na mayroon kang makipag-ugnay sa. Ang ilang mga aparato ay dinisenyo para sa mass ng mga dokumento ng pagpapadala, upang ang ilang mga piraso ng papel ay maaaring ipasok sa tray ng yunit (bilang mga palabas sa pagsasanay, ang numerong ito ay hindi dapat higit sa isang dosenang).

May mga modelong tulad ng mga fax machine na kung saan ang higit sa isang dokumento ay hindi maipadala - sa sitwasyong ito, ang lahat ng mga papel ay na-upload sa pagkakasunod-sunod ng queue. Kapag ang lahat ng mga sheet ay load, dapat mong maghintay para sa isang solong signal. Susunod, sinimulan ng device ang pagkuha ng dokumento.

Ano ang dapat gawin bago ang pagpapadala

Bago ipadala ang dokumentasyon sa isang tao, kailangan mong i-dial ang numero ng telepono sa makina, pagkatapos ay maghintay hanggang sa makuha ang telepono. Matapos, ayon sa mga alituntunin ng tuntunin ng magandang asal, dapat mong ipakilala ang iyong sarili, hilingin sa interlocutor na makatanggap ng fax. Ang pamantayang utos para sa paglilipat ng mga mahalagang papel ay "Start", pagkatapos na ang "Start" button (hindi lamang sa iyo, ngunit ang tao sa kabilang dulo ng wire) ay pinindot sa device. Oo, dapat ding malaman kung paano magpadala ng fax, kung hindi man ito gagana. Ang tubo ay hindi nakalagay hanggang sa paglipat ng mga dokumento ay tapos na - mahalaga ito. Madalas itong mangyayari na ang tatanggap ay may awtomatikong fax - sa kasong ito ang lahat ay magiging mas madali: kailangan mo lang i-dial ang numero, maghintay para sa isang espesyal na signal at pindutin ang start button. Kapag natapos na ang proseso ng pagpapadala, kailangan mong i-click ang pindutan ng "Link": interesado sila kung nakaabot ang mga dokumento, kung ang impormasyon ay nabasa. Kung mababa ang kalidad, ito ay nagkakahalaga ng paulit-ulit na pagpapadala muli.

Saan ako maaaring magpadala ng fax

Ang ilang mga kumpanya sa aming oras ay nangangailangan na ang ilang mga dokumento ay dapat na ipinadala sa pamamagitan ng fax machine. Paano kung wala kang gayong aparato? Posible, halimbawa, magpadala ng fax sa Internet?

Ang mga dokumento sa pagpasa ay maaaring palaging nasa tulong ng mga tanggapan ng koreo. Para sa medyo isang katamtaman na bayad, ang papel ay ipapadala sa kung saan ito kinakailangan. Ang mga katulad na serbisyo ay ibinibigay din sa mga espesyal na kumpanya: ang pagpapadala ng mga fax para sa mga ito ay isang aktibidad ng profile.

May mas madaling mga pagpipilian: maaari kang tumingin sa anumang opisina at hilingin sa kanila na ipasa ang mga dokumento, upang makipag-ugnay sa kanilang mga kaibigan - may mga tiyak na ilan na may fax machine sa kanilang pagtatapon. Ngunit ang pinakamahuhusay na payo: kung madalas kang kailangang mag-forward ng mga dokumento, pinakamahusay na makakuha lamang ng fax - at pagkatapos ay tiyak na hindi mo kailangang harapin ang iba't ibang mga paghihirap.

Maaari kang magpadala ng papel sa pamamagitan ng Internet at ng computer, ngunit ang kit ay dapat magkaroon ng isang scanner upang makagawa ng mga kopya mula sa iba't ibang mga papeles. Maraming mga site sa network ang nag-aalok ng pag-fax para sa isang makasagisag na presyo. May mga espesyal na programa na ginagarantiyahan ang paglipat ng mga dokumento sa mga aparatong facsimile, kabilang ang mga mula sa mga sikat na serbisyo sa Internet tulad ng Google. Kung paano magpadala ng fax sa ganitong paraan, lahat ay mauunawaan nang walang hirap.

Telepono para sa pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento

Ang ilang mga salita ay dapat na sinabi tungkol sa mga modernong mga cell phone. Sa sandaling ito, ito ay hindi lamang isang aparato para sa negosasyon, ngunit ganap na mga aparato ng komunikasyon sa halos anumang paraan. Paano ako magpapadala ng fax mula sa aking telepono? Ito ay napaka-simple: tawagan lamang ang iyong cellular operator at hilingin sa kanila na isaaktibo ang serbisyo upang magpadala at tumanggap ng mga dokumento ng fax. Ito ay kinakailangan, gayunpaman, upang ikonekta ang isang karagdagang numero - ito at ito ay kinakailangan upang gamitin ito para sa pagpapadala ng mga papeles. Ang bawat operator ay may sariling mga presyo para sa pagbibigay ng ganoong serbisyo, kaya dapat mo talagang kumunsulta tungkol dito upang maiwasan ang mga hindi kanais-nais na sorpresa.