Paano mag-export mula sa Excel spreadsheet sa PDF

Ngayon, ang format na PDF ay naging kaya maraming nalalaman para sa pagtingin, pag-edit, pagpapasa, at publisher sa Internet, kung saan ito nag-convert hindi lamang ng teksto o graphics file, ngunit buong spreadsheet o database. Tingnan natin kung paano i-export ang data spreadsheet mula sa Excel sa PDF Hayaan. Gawin itong hindi kaya mahirap bilang maaaring ito tila sa unang tingin.

Paano upang i-save ang Excel sa PDF: ang pinakasimpleng paraan

Sa office suite mula sa Microsoft sa 2010 at mas mataas ang posibilidad ng instant pag-export ng anumang uri na suportado ng mga dokumento na ibinigay na orihinal. alam Totoo, hindi lahat ng gumagamit kung saan upang mahanap ang tampok na ito.

Sa aming kaso, ito ay simple. Sa program buksan ang isang file na-export mula sa Excel sa PDF gamit ang isang standard na "Save As ..." mula sa file menu ng mga pangunahing panel. Sapat upang i-deploy ang naka-save na uri ng file string ay nasa harap ng sa amin ng isang listahan sa lahat ng mga suportadong mga format. Bilang ay malinaw mula sa mga ito, dapat mong piliin ang uri ng PDF, at pagkatapos lamang panatilihin sa ninanais na pangalan.

Pag-install ng karagdagang plug

Kung ang bersyon ng Office suite, tulad ng conversion ay hindi suportado, ang paghihigpit ay maaaring circumvented sa pamamagitan ng paggamit ng pag-install ng isang espesyal na add-on (plugin) na tinatawag na I-save Bilang PDF at XPS, na maaaring ma-download nang libre mula sa website ng Microsoft.

Pagkatapos nito espesyal na field na "Lumikha ng PDF / XPS» sa «I-save upang magpadala ng ..." ay lilitaw sa pangunahing menu. Ito ay nananatiling upang piliin ang nais na format at pangalan.

Hindi sinasadya, para sa kaginhawahan sa parehong mga kaso, maaari mong gamitin ang mga karagdagang mga pagpipilian sa pag-export na nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang talahanayan bilang isang buo, hiwalay na mga sheet o isang napiling hanay ng cell.

Paano upang i-convert mula sa Excel file sa PDF

Kung ang gumagamit ay hindi gusto ang itaas simpleng pamamaraan na maaari mong gamitin ang karaniwang format ng file converter, halimbawa, XLSX sa PDF Converter, Standard Converter, etc.

Tulad ng maraming mga programa ng ganitong uri, ang prinsipyo ng operasyon ay upang buksan ang unang talahanayan ng file, piliin ang lokasyon ng ang pangwakas na PDF file (kung ito ay hindi naka-install sa pamamagitan ng default), pagkatapos ay simulan ang conversion. Iyon ang tanging pagbabago mula sa Excel pagpipilian sa pag-export sa PDF here imposible. Ang file ay iko-convert lahat.

Hindi ko gusto ang ganitong paraan? Ngayon may mga maraming mga online na serbisyo na nagbibigay ng mga serbisyo upang i-convert mga format ng file. Sa site na ito, kailangan mo upang i-download ang isang file, i-activate ang proseso, at ang resulta ay naka-imbak sa computer. Ngunit ito ang daan, kaya na magsalita, para sa mga tamad, at ang oras ng prosesong ito ay tumatagal ng mas matagal kaysa sa direktang pag-export ng Office Excel application.