Computer imbentaryo: ano, kung saan, kailan?

Ang bawat kumpanya mas maaga o mas bago nakaharap ang pangangailangan na imbentaryo control computer at iba pang mga kagamitan, na kung saan ay isang kumpanya nagtataglay, at kung saan ay nagsisigurado kanyang trabaho. Automation ng mga computer sa network ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit ng mga propesyonal na specialized software. Pero dahil ngayon ang market ay literal na puno ng mga iba't ibang mga tampok ng software at mga iba't ibang mga presyo ng mga kategorya, mga pinuno ay nasa isang mahirap na posisyon ng pagpili sa pagitan ng dose-dosenang mga iminungkahing solusyon. Sana artikulong ito ay makakatulong sa iyo gawin ang mga karapatan pinili.

Una sa lahat, na kumuha sa account na programa computer ay dapat na magagawang upang sagutin ang tatlong tanong: Ano? Saan? Kailan? Sa ibang salita, dapat malaman ang mga system administrator kung paano ang mga kagamitan na magagamit sa kumpanya, kung saan ito ay at kung ano ang mangyayari sa kanya.

1. "Ano?": Ang programa ay dapat na magagawang upang awtomatikong makatanggap ng impormasyon tungkol sa bilang ng naka-install na mga computer sa enterprise at ang kanilang komposisyon upang matukoy ang mga serial number ng mga bahagi ng hardware at lisensiya numero ng lahat ng naka-install na program sa mga computer client.

2. "Saan?": Accounting software ay dapat bigyan ang system administrator ng kakayahan upang hatiin ang isang listahan ng mga computer sa iyong samahan sa mga grupo, halimbawa, depende sa kanilang lokasyon. Ang tampok na ito ay partikular na may-katuturan sa malalaking kompanya na may masalimuot na network architecture at iba't-ibang mga tanggapan at mga sangay.

3. "Kailan?": Computer software sa pagsubaybay ay dapat na magagawang upang maayos na i-record ang kasaysayan ng bawat magagamit na mga bahagi ng network o mga programa. Mayroon bang isang kapalit memory strip sa isa, kung ang mga rearranged lugar ng dalawang monitor, antivirus kung ang oras ay ina-update - lahat ng mga pagbabago ay dapat na nakunan at naitala sa log. Dahil kagamitang computer ay napapailalim sa madalas kapalit, ito ay kapaki-pakinabang para sa mga negosyo ng lahat ng uri at sukat.

Ang mga ito ay ang tatlong pangunahing mga aspeto na kailangan na magbayad ng pansin kapag pagpili ng isang computer accounting software sa enterprise. Bukod sa mga ito, may ilang mga tampok na magiging kapaki-pakinabang sa mga negosyo ng lahat ng laki.

Una, ito ay ang kakayahan upang makabuo ng mga ulat nang mabilis at sa magkakaibang mga format (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Mga Ulat - ang pangunahing kasangkapan ng IT manager. Walang posibilidad ng self-pag-uuri ng mga nakolektang data at ang mabilis na pagbuo ng maginhawang mga ulat ay maaaring burahin ang lahat ng mga programa dignidad.

Pangalawa, ang mga mahalagang papel nilalaro sa pamamagitan ng interface. Dapat mong maunawaan na ang gagawin mo sa programang ito upang gumana, kaya dapat itong maging madaling maunawaan at madaling gamitin para sa iyo nang personal. Ang programa ay dapat magbigay ang pinakamabilis na access sa mga kinakailangang impormasyon sa mga parameter ng aparato.

Ikatlo, ang mga system administrator ay mahalaga na malaman hindi lamang kung ano ang mga programa ay naka-install sa bawat isa sa mga computer ng user, ngunit din upang subaybayan ang availability ng mga lisensya para sa software na ginagamit ng mga empleyado. Ito ay tumutulong upang patayin ang dalawang ibon sa isang bato: nagbibigay ng oras upang i-renew ang lisensya sa isang naka-binili ang software at tumutulong upang maiwasan ang paggamit ng mga pekeng o na-hack software, na kung saan, ayon sa article number 146 ng Kriminal Code, ay mapaparusahan ng batas. Dapat ito ay nabanggit na ang bawat isa ng mga item sa listahan ay dapat na nakumpirma na sa pamamagitan ng mga kaugnay na mga dokumento para sa pagbabayad, na nagkukumpirma sa kanan ng paggamit. Documentation ay dapat na handa na para sa paghahatid sa anumang oras.

Diskarte sa problema ng pagpili ng mga computer sa mga organisasyon network accounting software na kailangan upang maingat at sadyang, na tumitimbang ng mga "pros" at "cons." Lamang sa kasong ito makuha mo ang mga tool na pinakamahusay na malutas ang iyong problema.