Ang sistema ng EDI ay isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento. Paglalarawan, mga tagubilin at sanggunian

Ang EDI (Electronic Data Interchange) sa Ingles ay nangangahulugang "electronic exchange data." Bago lumitaw ang pamamaraan na ito, ang mga relasyon sa kalakalan ay napunta sa isang mahabang paraan. Ang anumang kumpanya na nagpasya na sumali sa ganitong paraan ng pagpapasa ng dokumentasyon ay nakikipagtulungan sa lahat ng mga miyembro ng sistema. Para sa naturang proseso, kinakailangan ang pag-install ng EDI-gateway sa enterprise.

Ano ang layunin ng ganitong paraan ng komunikasyon?

Ang sistema ng EDI ay may kakayahang makipagpalitan ng impormasyon ng isang komersyal na kalikasan (mga order, paghahatid, paglilipat ng pera, atbp.). Pinapadali nito ang mabilis na kooperasyon sa pagitan ng mga kumpanya sa larangan ng relasyon sa kalakalan. Ang Electronic Data Interchange ay tumutukoy sa mga makabagong teknolohiya.

Mga Bentahe ng EDI

Mayroong maraming mga pakinabang ang sistema ng pag-order ng EDI:

• Ang lahat ng mga aksyon ay ginaganap sa awtomatikong antas, walang mga pagkaantala at mga error, kumpara sa manu-manong pagpasok ng mga dokumento.
• Ang paggamit ng mga awtomatikong pamamaraan ay nagdaragdag ng bilis at katumpakan ng pagkolekta ng kinakailangang data at nagbibigay-daan sa mga kumpanya na tumuon sa mga pangunahing problema, sa halip na sa pagkaantala sa papel.
• Anumang retailer, supplier o logistics company ang nagdadala lamang ng isang koneksyon. Kaya, mayroong isang walang limitasyong pagkakataon upang makipag-usap sa mga kaunting gastos sa lahat ng mga kalahok. Kasabay nito, ang kanilang mga sistema ng accounting, paglilipat ng dokumento at kwalipikasyon ng mga tauhan ay hindi isinasaalang-alang.
• Maaaring malutas ng sistema ng EDI ang mga kontrobersyal na sitwasyon kung saan sinasabing isang kasosyo na ipinadala sa kanila ang order, at isa pa - na hindi ito natanggap. Ang sitwasyong ito ay karaniwan. Sa kasong ito, kinukuha ng system ang lahat ng operasyon at nakapagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa isang pagkilos sa dokumentasyon. Nakatutulong ito upang mabilis na malutas ang salungatan.

Ano ang mga garantiya sa pagiging tunay ng dokumentasyon?

Ang EDI ay isang electronic data exchange system. Sa Europa, ang software nito ay ang tagagarantiya ng pagiging tunay ng lahat ng dokumentasyon na dumadaan dito. Hindi posible ang mga pekeng. Kung ang serbisyo sa buwis ay interesado sa mga detalye ng ilang mga ulat, kabilang ang tagapagpahiwatig ng VAT, ang lahat ng data ay maaaring makuha mula sa sistema ng electronic archive. Ang karapatang magsagawa ng mga transaksyon sa mga dokumento sa electronic, at hindi sa papel na form, ay naayos sa antas ng pambatasan.

Halimbawa ng pagkalkula ng kahusayan ng paggamit ng EDI

Ano ang antas ng kahusayan ng sistema ng EDI? Ang mga halimbawa ng pagkalkula ay nagsisilbing visual na kumpirmasyon.

Madali na linawin ang bilang ng iba't ibang kasunduan sa pakikipagpalitan upang magawa ng mga kalahok sa isang partikular na kaso:

• Para sa anim na kalahok, ang sumusunod na pagkalkula ay ginagamit: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Para sa 100 mga taong nakikipagtulungan, ang pagkalkula ay: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Habang lumalaki ang bilang ng mga kalahok, ang pagtaas ng tayahin ay nagdaragdag ng exponentially.

Ang bilang ng mga gumagamit ay katumbas ng bilang ng mga palitan, ang bawat kasosyo ay gumaganap alinsunod sa mga karaniwang alituntunin at kumokonekta sa isang pangkaraniwang plataporma. Sa kasong ito, ang paraan ng pagkonekta sa iba pang mga provider ay hindi interesado sa kanya sa lahat. Ang provider ng EDI para sa lahat ay may pananagutan para sa sarili dahil sa isang tiyak na standardisasyon ng mga mensahe.

Magpatuloy tayo sa pagtatasa ng kahusayan sa ekonomiya. Para sa isang batayan ay kukuha kami ng isang trading network, na magpapadala ng 4000 na mga order sa isang buwan. Ang manu-manong pagproseso ng order ay tumatagal ng halos kalahating oras. Magagawa ito ng electronic EDI system sa loob ng limang minuto. Kung ang kalakalan organisasyon ay may ilang libong mga supplier, pagkatapos ng kalahating oras ng pagtitipid ng oras sa bawat kasosyo ay nagbibigay ng isang makabuluhang resulta.

Ano ang iniisip ng mga gumagamit tungkol sa gayong aparato bilang sistema ng EDI? Ang mga review ng electronic na sirkulasyon ng dokumento ay pinupuri. Ang mga gumagamit ay nagpapahayag na ang gawain ng pamamaraan ay malinaw at walang tigil. Kung walang ganitong sistema, magiging mahirap na magsagawa ng negosyo sa modernong mundo ng negosyo, kung saan mahal ang bawat minuto.

EDI Provider sa Russia

Halimbawa, ang komersyal na anyo ng sistema sa ating bansa ay posible salamat sa umiiral na lokal na pamantayan ng pagpapalitan ng impormasyon sa electronic na antas ng EANCOM. Mayroon ding pandaigdigang lokal na istraktura ng impormasyon at mga service provider na nag-aalaga sa pagpapatupad ng lahat ng mga proyekto sa electronic document exchange.

Noong 2004, ang ECR-Rus Technology Committee ay nagsagawa ng isang malambot, na nagresulta sa pagpili ng mga kumpanya na natanggap ang karapatan na magbigay ng electronic exchange services. Ang Komite ay nagnanais na patuloy na taasan ang bilang ng mga tagapagkaloob. Ang pangunahing pamantayan sa pagpili ay teknolohikal na kadaliang kumilos sa serbisyo ng EDI, pati na rin ang presyo ng mga serbisyong ibinibigay sa mga gumagamit.

Ang pangunahing gawain ng ECR-Rus ay ang paggamit ng mga teknolohiya ng EDI system hindi lamang sa larangan ng daluyan at maliit na negosyo.

Ang Komite ay nagtapos ng isang kasunduan sa lahat ng mga nagbibigay ng serbisyo, na nagbibigay-daan sa pagsubaybay at suporta ng mga batayang pamantayan ng kalidad na itinatag ng ECR-Rus.

Obligasyon ng mga tagapagkaloob

Ang mga tagapagkaloob ng mga sistema ng EDI ay kinakailangang mag-outsource sa kanilang sariling istraktura ng IT at magbigay ng user na may access sa isang processing center na may isang mataas na antas ng pagganap at pagiging maaasahan. Ang mga serbisyo ng sistema ay dapat na magagamit sa buong taon at sa anumang oras ng araw.

Hindi tulad ng istraktura ng IT sa karamihan ng mga kumpanya, ang sentro ng pagpoproseso ay binibigyan ng tuluy-tuloy na supply ng kuryente, proteksyon ng multilevel laban sa pag-hack, mga garantiya ng kaligtasan ng impormasyon para sa anumang mga malwatsiyon. Ang oras kung saan ang dokumento ay ipinadala mula sa isang punto patungo sa isa pa ay hindi dapat lumampas sa 10 minuto.

Ang tagapagkaloob ay responsable para sa bilis ng serbisyo, tinitiyak ang pagpapasa ng mga mensahe at ang pagsuri ng mga pagkakamali sa kanila. Sa kasong ito, ang mga tagapagkaloob ay nakikipag-usap sa pamamagitan ng Internet, at ang mga direktang kontak sa pagitan ng mga gumagamit ay ibinibigay sa pamamagitan ng isang network na may dagdag na function (VAN).

Ang pagkakaiba sa pagitan ng domestic modelo ng paggamit ng sistema mula sa European

Ang EDI ay isang electronic data exchange system. Paano gumagana ang scheme na ito sa Russia? Ang paggamit ng EDI sa ating bansa ay iba sa mga European at American model. Sa mga bansang ito, ang form ay lumitaw sa 70s ng huling siglo, at dito ito ay ipinakilala 20 taon mamaya. Samakatuwid, nagbibigay ang mga provider ng iba't ibang mga sistema ng koneksyon na nakasalalay sa antas ng IT sa kumpanya, ang dami ng mga dokumento na ipinadala at mga tool sa komunikasyon. Pinapayagan nito ang bawat kumpanya na malutas ang mga problema nito sa pinakamahusay na paraan. Dapat mong isama ang iyong sistema ng accounting at maging may-ari ng isang web interface na titiyakin ang pagpapalitan ng dokumentasyon sa mga kasosyo sa negosyo.

Iba't ibang mga gawain at mga pamamaraan para sa kanilang solusyon ay ipinapalagay ang iba't ibang antas ng koneksyon at pagpapanatili. Ang mga tagabigay ng serbisyo sa ating bansa ay naglilingkod sa parehong malalaking kumpanya at maliliit na kasosyo - mga supplier at mga customer.

Sa una, ang ilang mga kumpanya na may malaking pagbabalik ng puhunan ay interesado sa pakikipagtulungan sa EDI provider na nag-aalok sila sa kanya ng pagbabayad ng mga transaksyon ng kanilang mga counterparty sa kanilang sariling gastos o ipinakilala nila ang isang mababang subscription fee para sa paggamit ng network.

Mga pangunahing kinakailangan para sa mga service provider

Ang customer ay naglalagay ng kanyang mga kinakailangan sa isang nakasulat na kasunduan. Ipinakikita nito ang tagal ng serbisyo, suporta, tugon sa kahilingan ng kliyente, at pag-aalis ng mga kabiguan. Ang iba pang mga mahalagang punto ay naayos din.

Kadalasan, nag-aalok ang mga provider ng iba't ibang mga scheme para sa pagkonekta sa system, pati na rin ang iba't ibang mga taripa na depende sa antas ng serbisyo sa network.

Ang mga kinakailangan ng kliyente ay maaaring maging mas malawak kaysa sa mga pangunahing probisyon na itinatag ng ECR-Rus.

Halimbawa, para sa malalaking kumpanya, ang mga garantiya ay kinakailangan para sa pagproseso at paghahatid ng mga mensahe, na hindi binibilang sa ilang minuto, ngunit sa loob ng ilang segundo. Ipinapalagay na ang isang mensahe ay ipapadala hindi hihigit sa 10-20 segundo.

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga serbisyo ng provider ay ang:

• Suporta para sa lahat ng uri ng pagpapadala;
• Mababang kabuuang gastos ng pagmamay-ari;
• Seguridad ng koneksyon;
• Interoperability sa mga kasosyo;
• Ang pagiging simple ng pag-install at pagsasaayos;
• Pag-audit ng mga dokumento na nagpapasa sa network;
• Pagsasalin ng dokumento mula sa isang format papunta sa isa pa;
• Mabilis na koneksyon ng mga kasosyo sa negosyo;
• Lokalisasyon at pag-unlad ng EDI software;
• Pagsangguni serbisyo, pagsasanay at pag-unlad ng mga solusyon sa sistema;
• Teknikal na suporta ng mga gumagamit.

Degree of risk kapag ginagamit ang system

Kahit na may maaasahang service provider ng EDI, posible ang ilang mga panloob na pagbabago. Halimbawa, maraming mga kompanya ng Ruso ang gumagamit ng mga panloob na code nang walang resort sa GLN code.

Bago gamitin ang EDI, kailangan mong makuha ang mga code na ito at ipasok ang mga ito sa system. Ang panganib ng pagpapatupad ng EDI ay depende sa antas ng IT. Gamit ang scrappy automation, ang pagbabanta ay darating mula sa kakulangan ng isang normal na sistema ng accounting.

Ang mga panganib ng mga tagatingi ng malalaking kumpanya ay konektado sa mahihirap na pag-unlad ng EDI market. Ang preno ng pag-unlad ay batas, sa kabila ng katotohanan na ang batas sa elektronikong pirma ay pinagtibay. Ang mga kumpanya na nagnenegosyo sa Rusya ay kinakailangan upang i-archive ang lahat ng mga dokumento na ibinigay sa papel. Ang mga kasosyo mula sa mga rehiyon ay natatakot sa elektronikong paraan ng paggawa ng negosyo at tanggihan ito, hindi nagpapadala sa retailer.

Gastos ng EDI

Tungkol sa gastos, ang EDI system ay hindi maaaring magastos para sa mga gumagamit, dahil ito ay dinisenyo upang ma-optimize ang mga gastos sa logistik. Gayunpaman, para sa mga maliliit na kumpanya, ang ganitong teknolohiya ay maaaring tila imposible, kung hindi sila ginagamit sa pakikipagtulungan sa IT, ang kanilang negosyo ay hindi naiiba. Malamang na ang mga naturang kumpanya ay makakatanggap ng mga benepisyo sa pera kapag gumagamit ng electronic system exchange system.

Ano ang kasama sa imprastraktura?

Kasama sa imprastraktura ang dial-up, mga linya ng kable, mga network. Ang Internet sa pag-unlad ng electronic globo ay nag-aalok ng maraming bukas na network (BITNET, atbp.) At intracorporate specialized network (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Ang mga backbone network ay malawak na kumalat, na naiiba sa bilis.

Transmission scheme

Transportasyon ay sa pamamagitan ng e-mail, Telnet at HTTP. Ang iba pang karaniwang mga protocol ay SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Ang sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento Ang EDI ay maaaring magbigay ng mga transaksyon at walang paggamit ng mga karaniwang tinatanggap na mga protocol. Sa mga bansang European, ang VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) at EDIINT (EDI sa Internet), pati na rin ang mga network na may karagdagang mga serbisyo ng VAN (Value-added Network) ay naging direktang paraan ng koneksyon.

Gumawa din ng dalawang pamantayan: AS1, na nagbibigay-daan sa pagpapadala ng mga dokumento ng EDI sa pamamagitan ng protocol ng SMTP (e-mail), ang pamantayan ng AS2, na naghahain para sa pagpapadala sa HTTP.

Mga pangunahing alituntunin ng paggamit ng sistema ng EDI sa Internet gamit ang pamantayan ng AS1 at AS2:

• Ang pagkatago ng impormasyon mula sa di-awtorisadong tao - ang posibilidad ng pagkilala sa mga dokumento lamang ng nagpadala at ng tatanggap;
• Authentication - authentication sa pamamagitan ng pag-check ng electronic signature;
• Ang pagiging maaasahan ng dokumento - ang imposibleng baguhin ang nilalaman nito nang walang pagsali ng tatanggap;
• Maaasahang abiso - ang imposible na tanggihan ang natanggap na mensahe.

Pangunahing Mga Pangunahing Kaalaman sa XML

Ang mabilis na pagpapaunlad ng Internet ay nagsasangkot ng higit pa at mas maraming mga gumagamit sa network. Ang mga kinakailangan para sa pagpapalitan ng dokumentasyon sa pamamagitan ng Internet ay nadagdagan. Ang HTML protocol ay tumigil upang masiyahan ang mga kahilingan ng maraming mga kalahok.

Paano nagbago ang sistema? Ang XML EDI ay naaprubahan noong unang bahagi ng 1998 ng internasyonal na organisasyon na W3C bilang isang bagong detalye.

Ang XML (Extensible Markup Language) ay naging batayan sa paglikha ng mga bagong wika. Mayroon ding maraming mga Web server na gumagamit ng teknolohiya ng XML upang maisaayos ang impormasyon na nakaimbak sa mga ito.

Sa pamamagitan ng XML, maaari mong ilarawan ang isang buong uri ng mga bagay ng data na pinangalanan na mga dokumento na nakatuon sa isang partikular na lugar ng paksa. Ginagawang posible ng system upang matukoy kung pinapayagan na i-type ang mga tag at ang kanilang mga katangian.

Nagbigay ang XML ng pagkakataong maakit ang mga kostumer ng daluyan at maliliit na negosyo sa elektronikong merkado. Ang mga kasalukuyang sistema sa modernong mundo ng EDI ay mahal (mula sa 10 000 hanggang 100 000,000 dolyar). Maraming maliliit na kumpanya na hindi nila kayang bayaran.

Pagtatanghal at pamantayan

Ang antas na ito ay nagsasangkot ng pagtukoy sa istraktura ng data sa pamamagitan ng syntax at semantika. Ang isang mahalagang isyu ay ang paglikha ng mga pamantayan para sa pagbubuo ng data gamit ang malawak na kilalang ANSI X.12 na mga pamantayan na ginagamit sa USA, UNECE EDIFACT, na inilalapat sa Europa at Asya.