Ang paningin ng mga dokumento - kung ano ito? patakaran ng paningin

Gawain ng mga negosyo at mga organisasyon na napapailalim sa mga tiyak na mga batas. Ang paglabag ng kanilang mga hindi tinatagusan. Gamit ito, mayroong ilang mga problema, na ginagawang posible upang maiwasan ang isang espesyal na pamamaraan - ang paningin ng mga dokumento. Ito ay isang proseso na naglalayong pagkilala sa pagkukulang sa proyekto at ang kanilang pag-aalis. Ang pamamaraan na ito ay karaniwang tinutukoy sa pamamagitan ng isang hiwalay na patakaran. ni Naiintindihan buong Hayaan.

Ano ang paningin ng mga dokumento?

Ito ay para lamang sa bahay, maaari mong malutas ang lahat ng problema sa pakikipag-usap sa iyong mga mahal sa buhay sa kumpanya ng naturang procedure ay humantong sa isang paglabag na pinarurusahan ng multa, at kung minsan mas seryosong hakbang. Ang bagay ay na ngayon pinagtibay ng isang makitid pagdadalubhasa. Accountant, halimbawa, alam ng isang piraso ng batas, ngunit nalilito sa mga tauhan ng mga dokumento. Subalit ang gawain ng anumang samahan - ang proseso ay medyo mahirap unawain, kinokontrol ng isang bungkos ng mga regulasyon, mga order at iba pang mga dokumento. Ang lahat ng mga nuances ng mga ito ay hindi alam kung wala sa mga eksperto, at hindi ilagay ang mga ito. Pagkatapos ng lahat, ang bawat isa ay gumaganap ng kanyang tungkulin inireseta sa paglalarawan trabaho. At maraming mga tagubilin o mga order nakatataas na naka-link sa ilang mga sektor ng aktibidad. Samakatuwid kailangan namin ng isang proseso ng "kaalaman impormasyon" mga espesyalista. Ito ay imbento at pinangalanan paningin ng mga dokumento. Ito procedure peer review ng mga eksperto ng proyekto, kabilang ang isang pahayag ng mga puna at mungkahi.

organisasyon ng trabaho

Anumang aktibidad ng structural dibisyon ng ang enterprise ay regulated dokumento. Sa aming kaso ang pagkakasunod-sunod sa paningin ng mga dokumento. Sa batayan ng ang teksto ng papel at ginanap ang procedure. Ang order ay dapat naglalaman ng pagkakasunud-sunod ng pagtingin at ang listahan ng mga posisyon, kung saan ay ibinibigay sa mga pagsusulit o upang ipakilala ang proyekto. Nang walang dala ang mga pamamaraan na tinukoy sa pagkakasunud-sunod ng dokumento ay hindi pinirmahan ng punong dahil maaaring magkaroon ng mga error. Bilang isang panuntunan, ang pagbalangkas ng dokumentong ito na trato sa mga legal department, kasama ang Chief of Staff. Ito ay kinakailangan na kumuha sa account ang lahat ng mga nuances ng organisasyon, hindi upang makaligtaan ang anumang bagay. order na lohika ay: pamumuno isyu order sa mga tauhan at mga operating mga gawain. Ito ay kinakailangan upang tingnan ang mga halimbawa ng bawat isa sa mga uri ng hayop at upang matukoy kung ano ang posisyon nauugnay ang mga ito. Ito ay sumusunod mula sa mga paglalarawan ng trabaho. Ipaalam sa amin isaalang-alang ang isang halimbawa.

Paningin personnel order

Makikita natin na may makitid ang isip pananaw. Kapag ang isang tao ay tumatagal sa trabaho, siya itakda ang saklaw ng trabaho, pagbabayad, matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pagtuturo, command at higit pa. Para sa bawat isa sa mga hakbang na tumugon hiwalay na espesyalista. Tauhan ay dapat magmukhang kwalipikadong accountant upang i-verify suweldo at billing, at iba pang mga propesyonal - tuturuan, ang chief ay tutukoy pananagutan. Ang isang halimbawa ng isang pinasimple, ngunit ito ay malinaw na ang isang manggagawa ay hindi dapat maging responsable para sa lahat ng mga data na nakapaloob sa proyekto. Ito ay lumiliko out na ang bawat bahagi ay may upang suriin ang naaangkop na espesyalista. Bilang karagdagan, siya ay responsable para sa pagsasama ng tamang data sa proyekto. Para sa mga ito at natupad sa paningin ng mga dokumento sa samahan. Dapat ito ay nabanggit na ang mga order para sa mga gawain core kahit mas mahirap. Ngunit ang kakanyahan ay nananatiling pareho. Ang paningin ng mga dokumento - isang pamamaraan para sa pag-aaral at pagpapatunay ng kanilang mga opisyal.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga

Sa mga hindi nakaranas ever since na operasyon ng telepono, marahil ay hindi imagined kung ano ang mga proseso ng paglikha ng anumang mahahalagang papeles. Ang proyekto ay naghahanda ng isang solong unit o isang espesyalista sa ngalan ng mga awtoridad. Bilang isang patakaran, trabaho na ito ay upang hindi nagsasabi ng totoo sa mga balikat ng mga tao na ang trabaho na ito ay kasama sa alinsunod sa opisyal na mga tagubilin. Susunod, kailangan mo upang pumasa ito sa iba pang mga espesyalista. Sa halimbawa sa itaas ang mga ito ay: isang accountant, abogado, at ang pinakamalapit na superbisor, sino ang may pananagutan para sa kaligtasan. Ang bawat isa ay maingat na pag-aaral ng draft at gumawa ng kanilang mga konklusyon. Sumang-ayon sa teksto nakumpirma na sa pamamagitan ng lagda, na sinusundan ng petsa. Kung mayroon kang mga komento, dapat silang i-set out sa pamamagitan ng pagsulat, na may isang pahiwatig ng pangkontrol na mga ari-arian ay lumalabag sa mga draft na teksto. Kapag ang espesyalista ay tipunin ang lahat ng mga lagda, ang papel ay inililipat sa hukuman ng chief. Siya ay nagpasiya kung ano ang susunod na gagawin. Sa batayan na maaari naming sabihin na ang paningin ng mga dokumento - ito ay isang proseso ng shared responsibilidad sa pagitan ng mga espesyalista ng iba't ibang sangay.

kapag PINAGKAKAISA

Ang dokumento, tulad ng nakita natin, ang mga eksperto trabaho na kung saan ito nauugnay. Ginagawa ito bago ito ay nilagdaan. Iyon ay, ang mga eksperto suriin ang mga proyekto para sa pagsunod sa mga batas at mga lokal na gawain. Ang prosesong ito ay tinatawag na pag-align. Bilang isang panuntunan, mga espesyalista signature ilagay sa ang unang kopya ng utos mula sa likod gilid, maliban kung hindi man stipulated order. Ang dokumentong ito ay nananatiling sa kumpanya, sa ibang pagkakataon surrenders sa archive. Nito shelf buhay ay natutukoy ng mga katawagan ng affairs. Halimbawa, tauhan ng mga order ay hindi maaaring pupuksain pitumpu't limang taon. Sa buong panahong ito upang sila'y matawag na at nag-check para sa pagkabisa. Tingnan kung paano mataas na responsibilidad ng mga taong negotiates ang text!

Paningin dokumento: sample

kailangan mong maglaan ng espasyo sa mga espesyalista ay makakapag-iwan ang kanilang data sa mga draft na dokumento reverse side. Kabilang dito ang:

• opisina;
• signature;
• nagde-decode Buong pangalan;.
• petsa.

Kung ang mga komento ay napakalaki, dapat mong gumawa ng isang nota na ang teksto ay nakapaloob sa isang espesyal na dokumento. Medyo madalas, ang lahat ng mga hindi pagkakaunawaan ay nanirahan sa kurso ng proyektong processing. Ngunit ito rin ang mangyayari na ang pagdating ng "sulat". Pagkatapos ay karapatan ng isang pangwakas na desisyon na ibinigay sa pamumuno, na dapat suriin ang mga komento, kung kinakailangan, upang marinig ang mga eksperto ipaliwanag. Paningin-apruba dokumento ay mukhang ganito:

Head ng Legal Department of _________________ (Sergeev MM)

Petsa, signature

pagpapamilyar visa

May isa pang uri ng trabaho na may mga dokumento sa lugar ng trabaho. tinawag niya kakilala. proseso na nagsasangkot ng pagkuha ng nakasulat na kumpirmasyon na ang mga empleyado na maunawaan ang kahulugan ng ang pagkakasunod-sunod o ibang papel. Ang pamamaraan para sa pagtingin sa mga dokumento sa kasong ito ay naiiba. Muna ito pinirmahan ng ulo, at lamang pagkatapos ay ang may-katuturang mga eksperto pamilyar sa mga ito. Bilang karagdagan sa mga tinukoy na data, ang ganitong uri ng paningin ay dapat maglaman ng isang espesyal na parirala, na nagpapatunay na ang tao na maunawaan ang kahulugan ng mga papel. Halimbawa, kailangan mong isulat ang "Mula sa pamilyar na kilos." Susunod, ilista ang mga pamagat, lagda, decryption Pangalan at petsa. Kaya, ang mga ekspertong Kinukumpirma na siya basahin ang mga dokumento at sumasang-ayon ako sa kanya.

kumplikadong mga order

mga ahensya ng pamahalaan na nakatuon sa paghahanda ng mga legal na gawain, din natupad sa paningin ng mga dokumento sa samahan. Madalas na lamang ang oras at pagsisikap na aabutin marami pang iba. Ang katotohanan na ang mga dokumentong administratibo dapat kumuha isang dalubhasa pagtatasa ng maramihang mga yunit, minsan third-party na institusyon. Ang proyekto ay ipinadala sa pagkakasunud-sunod sa bawat isa. Naghihintay ng mga komento, ang Kontratista ay dapat ipadala ang parehong dokumento ang mga sumusunod na mga eksperto. At kaya ito ay patuloy hangga't ang isa ay hindi ipahayag ang kanyang opinyon. Ang kanilang mga tala upang maisaproseso, gumawa ng mga pagsasaayos sa ang teksto at upang magsagawa uli mula sa simula. Ang pagtanggap ng mga dokumento ay naantala para sa isang mahabang panahon. Gayunman, ito ay kinakailangan na gawin ito ng mga ahensya ng pamahalaan isyu kilos na umiiral. At ito touch ang buhay ng maraming tao. Katunggakan at pag-aapura sa naturang isang mahalagang bagay na hindi katanggap-tanggap.