Paano ko-convert Excel sa PDF?

Kadalasan sa dulo ng trabaho na may Excel na dokumento na kinakailangan upang ayusin ang mga resulta, upang maalis ang posibilidad ng pag-edit. Ang isa sa mga pagpipilian sa kung paano makamit ang ninanais na resulta - upang i-convert Excel sa PDF-file.

translation Editor

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang i-convert Excel sa PDF ay upang panatilihin ang mga dokumento sa format na ito. Upang gawin ito, piliin ang "File" menu, kung saan ay i-click ang "Save As."

Sa window na bubukas, ipo-prompt ka upang piliin ang path at pangalan sa ilalim kung saan ang file ay isi-save, pati na rin expansion, kung saan ito ay kinakailangan upang mahanap ang format na PDF. Pagkatapos piliin ang mga setting ng pag-optimize at isang hanay ng mga naka-imbak ng data ay lamang i-click-click sa "I-save" na button. Bilang isang resulta, ang piniling address na file ay nilikha na naglalaman ng lahat ng mga markadong impormasyon.

Paggamit ng Magdagdag-ins

Gayunpaman, sa ilang naunang bersyon ng Excel sa listahan ng mga posibleng mga format: PDF ay hindi ang point. Sa kasong ito ito ay kinakailangan upang gumamit ng ibang paraan upang i-install ng isang espesyal na add-in para sa programa. Pinapayagan nito ang pag-convert Excel sa PDF kahit walang program na sumusuporta sa pakikipagtulungan sa mga format na ito. Ito plug-in ay tinatawag na I-save bilang PDF at XPS. Maaari itong ma-download para sa libre mula sa opisyal na Microsoft website.

Pagkatapos i-install ang plugin upang i-save ang isang dokumento sa format na PDF ay dapat na ginanap sa tatlong simpleng mga hakbang. Sa "File" menu na kailangan upang mahanap ang isang "I-save at Ipadala" para sa mga bersyon ng software 2007 at 2010, ang taon, at ang "Save As" - para sa iba pa. Sa unang kaso ay piliin ang "Lumikha PDF / XPS Document" na menu, na kung saan ay buksan ang isang window na may mga parameter configuration ng parehong store ng isang dokumento sa editor. Sa pangalawang kaso, kailangan mo upang mahanap ang isang PDF o XPS, na magti-trigger sa parehong window sa menu ng right-click. Katulad ng sa editor add-in prompt sa gumagamit na i-save ang dokumento bilang isang buo, at lamang mag-iwan ang mga napiling hanay ng mga cell sa talahanayan.

Espesyal na serbisyo

Kung maaari gumamit sa itaas iminungkahing hindi, i-convert Excel sa PDF Converter upang makatulong na espesyal. Sa kasalukuyan, may mga espesyal na online na serbisyo, at mga programa na hindi nangangailangan ng isang koneksyon sa network. Sila ay parehong gamitin ang parehong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, na nagbibigay sa mga katulad na resulta.

Sa kaso ng mga web application, ito ay kinakailangan lamang upang i-download ang nais na dokumento, at pagkatapos ay pagkatapos ng ilang sandali ay dapat mong i-download ang resulta. Ang offline na programa kailangan lang piliin ang naaangkop na file, tukuyin ang mga setting at ang landas upang i-save ang dokumento. Isa sa mga bentahe nagmamay ari sa pamamagitan ng converter (PDF sa Excel), ay na maaari itong ring ma-convert nang walang ang paggamit ng mga espesyal na mga programa.

Ang reverse conversion

Bumalik sa orihinal na format ay maaaring kailangan upang patuloy na gumana sa mga file kung kinakailangan. Kaya, kung convert mo Excel sa PDF, at pagkatapos ang lahat ng data ay mananatili, ngunit ang formula ay hindi magiging available sa gumagamit. Kaya, kinakapos upang panatilihin ang proseso ng pagkuha ng ang mga resulta ng isang lihim na dokumento magsagawa ng pagbabago ng dalawang beses ay sapat na. At kung sa Portable Document Format ay maaaring makatulong i-translate, at ang mga editor, ikaw ay garantisadong upang bumalik ang data ay lamang magagawang upang PDF Converter sa Excel.