Excel talahanayan ng Buod: kung paano lumikha at gumagana? Paggawa gamit ang Excel PivotTables

Maraming mga opisina ng mga gumagamit ng madalas na mukha ng isang bilang ng mga hamon kapag sinusubukan upang lumikha at i-edit ang anumang mga dokumento Office. Kadalasan ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga kompanya ng gamitin ang ilang mga programa opisina, mga prinsipyo nito ay maaaring mag-iba malaki. Lalo na ang isang pulutong ng mga problema ay maaaring lumikha ng Excel PivotTables.

Sa kabutihang palad, relatibong kamakailan lamang lumitaw MS Office 2010-2013, na kasama ang hindi lamang ng isang bilang ng mga update ng software para sa pagproseso tekstong file, mga spreadsheet, database at mga presentasyon, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo upang gumana sa mga ito nang sabay-sabay sa ilang mga empleyado sa isang corporate na kapaligiran ay hindi mabibili ng salapi.

Bakit ang bagong bersyon?

Upang maunawaan ang tanong na ito, kailangan mong mag-isip ng lahat ng mga pinaka-makabuluhang mga pagbabago na naganap sa mga ito sa opisina suite.

Tulad ng dati, ito ay Excel ay ang pangalawang pangangailangan para sa isang programa na nagbibigay-daan sa hindi lamang sa iyo upang lumikha ng mga simpleng mga talahanayan, ngunit kahit na lumikha ng isang medyo kumplikadong database. Tulad ng sa iba pang mga bahagi, ito ay naidagdag na sa pindutan ng "Office", pag-click na maaari mong i-save ang dokumento sa ang nais na format, ang pagbabago o tukuyin ang mga kinakailangang hakbang para sa kanyang proteksyon. Ito ay makabuluhang upgrade ang seguridad module ng dokumento.

Tulad ng para sa mga pinaka-makabuluhang mga pagbabago sa Excel, dapat itong nabanggit pagwawasto maramihang mga pagkakamali sa mga formula, dahil sa kung ano mga nakaraang bersyon ay madalas na lumitaw masyadong malubhang pagkakamali sa kalkulasyon.

Dapat ito ay sinabi na ang mga bagong bersyon ng pakete - ito ay hindi lamang isang hanay ng mga programa sa opisina, ngunit din ng isang malakas na tool, na angkop upang malutas ang kahit na ang pinaka-kumplikadong mga gawain. Bilang maaari mong maunawaan sa amin ngayon ay isasaalang-alang Excel pivot table.

Ano ito at kung ano ito para sa?

Ang pinaka makabuluhang pagbabago sa bagong bersyon ng "Office" ay ang kanilang ganap na perekroenny interface, na kung saan ay tinatawag na ang mga tagalikha ng mga Ribbon (ribbon). Ang tape ang lahat ng 1500 mga utos ay Maginhawang nakapangkat sa pamamagitan ng kategorya, kaya hindi ka magkakaroon ng mahaba upang mahanap ang mga ito. Upang ganap na sumunod sa mga parameter na ito, ang mga developer naidagdag sa Excel pinabuting din PivotTable.

Ngayon isaalang-alang namin Excel «para sa mga manika." Buod ng talahanayan - isang espesyal na tool, kung saan ang mga resulta ng isang proseso ng malinaw na naka-grupo. Sa madaling sabi, maaari silang gamitin upang makita kung paano marami sa mga o iba pang mga kalakal na nabili sa bawat nagbebenta para sa kanyang shift. Bilang karagdagan, sila ay ginagamit sa mga kaso kung saan ito ay kinakailangan:

• Ihanda ang analytical mga kalkulasyon para sa pagsulat ng pangwakas na mga ulat.
• Kalkulahin ang kanilang araw-indicator hiwalay.
• Produce pagpapangkat ayon sa uri ng data.
• Upang i-filter at sa malalim na pagtatasa ng data.

Sa artikulong ito kami ay tumingin sa mga simpleng paraan upang likhain ang mga ito. matututunan mo kung paano nakakatulong Excel pivot talahanayan upang lumikha at pag-aralan time series, upang lumikha at ma-parse ang isang detalyadong forecast.

Lumikha ng ang nais na dokumento

Kaya kung paano lumikha ng isang pivot table sa Excel? Una kailangan mong lumikha ng isang simpleng dokumento na kung saan ginawa namin ang data para sa ibang pagkakataon pagsusuri. Isang hanay ay dapat na account para sa isang parameter. Kumuha ng isang simpleng halimbawa:

• sale oras.
• Goods naibenta.
• Ang kabuuang halaga ng mga benta.

Kaya, sa lahat ng mga parameter na nabuo sa bawat haligi link na ito: ipagpalagay na ang sapatos na ito ay ibinebenta sa 9 am, ang profit na ginawa n-rubles.

pag-format talahanayan

Matapos ang paghahanda ng lahat ng orihinal na impormasyon, ilagay ang cursor sa unang cell ng unang haligi, buksan ang tab na "Insert" at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng "Buod ng Table". Ikaw ay agad na makita ang isang dialog box kung saan maaari mong gawin ang mga sumusunod pagpapatakbo:

• Kung agad mong pindutin ang "OK" button, at pagkatapos Excel PivotTables ay agad na ipinapakita sa isang hiwalay na sheet.
• Ganap na-customize pawis.

Sa huli kaso, ang mga developer bigyan kami ng pagkakataon upang matukoy ang hanay ng mga cell na ipapakita ang impormasyon na hinahangad. Pagkatapos nito, ang user ay dapat matukoy kung saan ang bagong mesa na partikular, sa isang umiiral na o bagong nilikha sa sheet. Sa pamamagitan ng pag-click ang "OK", ay agad mong makita ang harap ng isang handa na table. Sa paglikha ng mga pivot table sa Excel ay halos nakumpleto.

Sa kanang bahagi ng sheet matatagpuan lugar, kung kanino makikipagtulungan ka. Fields maaaring i-drag at bumaba sa magkahiwalay na lugar, kung saan pagkatapos, ang data ay naipakita sa isang table. Alinsunod dito, ang pivot table mismo ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng workspace.

Ang pagpindot habang pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse, ang "produkto", ang pagpapadala ng ito sa isang "title bar", at i-click ang "Kabuuan ng Sales" sa parehong paraan pasulong sa "value" (sa kaliwang bahagi ng sheet). Iyon ang dahilan kung paano ka maaaring makakuha ng ang halaga ng mga benta para sa buong aralan na tagal ng panahon.

Paglikha at pagsasama time series

Upang pag-aralan ang mga benta sa mga tiyak na haba ng oras, dapat mong ipasok ang mga kaugnay na mga talata sa table mismo. Upang gawin ito kailangan mong pumunta sa sheet "Data" at pagkatapos ay magpasok ng tatlong bagong haligi kaagad pagkatapos ng petsa. Piliin ang hanay na may ang pangalan ng produkto, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng "Insert".

Ito ay napakahalaga, upang ang lahat nilikhang bagong hanay ay sa loob ng isang umiiral na talahanayan na may data source. Sa kasong ito, ang paglikha ng mga pivot table sa Excel muli kailanganin. Ikaw ay kailangan lang magdagdag ng mga bagong mga patlang sa ninanais na data.

ginamit na formula

Halimbawa, ang mga bagong likhang mga hanay ay maaaring tinawag na "Taon", "Buwan", "Buwan-taon." Upang makuha ang data na kami ay interesado sa bawat isa sa kanila ay magkakaroon upang magrehistro ng isang hiwalay na formula para sa pagkalkula:

• Ang "Taunang" ipasok ang formula ng form: "= YEAR" (nagre-refer sa mga petsa).
• Buwan ay dapat na pupunan sa pamamagitan ng mga expression: "= MONTH" (din na may reference sa mga petsa).
• Sa ikatlong haligi ng form ipasok namin ang formula "= pagdugtungin" (nagre-refer sa taon at buwan).

Alinsunod dito, nakita namin ang tatlong mga hanay na may lahat ng mga orihinal na data. Ngayon pumunta sa menu ng "Buod", i-click sa anumang walang laman na lugar sa talahanayan sa kanang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay sa sa nakabukas na menu ng konteksto piliin ang mga item na "I-update". Bigyang-pansin! Maingat na magsulat ng mga formula sa Excel PivotTables, pati na ang anumang pagkakamali ay humantong sa mga error pagtataya.

Paano upang magsagawa ng isang pagtatasa ng mga benta ng data?

Muli kami pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse i-click ang "Taon", at pagkatapos ay i-drag ito sa "Haligi Pangalan", at pagkatapos ay nagsisimula nagpapakita ng mga talahanayan ng buod ng mga resulta ng isang partikular na uri ng mga benta ng produkto sa lahat ng mga taon. At kung nais mong lamang-aralan buwanang mga benta? Katulad nito, pindutin namin ang LMB "Buwan", pag-drag nito sa ilalim ng taunang haligi.

Upang makakuha ng isang visual dynamics ng buwanang mga pagbabago sa mga benta sa mga nakaraang taon, ang "Buwan" upang i-drag direkta sa taunang haligi, na dati ay inilipat sa "Haligi Pangalan". Matapos makumpleto ang hakbang na ito, makikita mo ang isang talahanayan sa mga sumusunod na pagtatanghal:

• Ang halaga ng mga benta ng isang partikular na produkto para sa buong taon.
• Ang dinamika ng mga benta ng bawat isa sa kanila sa paglipas ng mga taon.

Tanggalin ang data ng pagpapalabas

Ipalagay na ang isyu ng, kailangan naming alisin ang data Oktubre, kaya hindi namin ay may komprehensibong mga istatistika sa mga ito. Talahanayan ng buod naghahanap "Ulat Filter", at pagkatapos ay i-drag ito sa "Year - Buwan".

filter ay lilitaw sa itaas ng talahanayan kung saan mo gustong ilagay ang mga kahon sa tabi ng "Pumili ng maraming mga bagay." Pagkatapos nito, ang listahan na lilitaw, i-uncheck Oktubre, at pagkatapos ay i-click sa "OK".

Kaya, maaari kang magdagdag at alisin mula sa mga sangkap ng filter, na bumubuo ng isang talagang urgent at kailangan mo pagsusulit. Ang programa ay awtomatikong kinakalkula ang mga numero para sa mga buwan kung ikaw ay interesado, malinaw na sumasalamin sa dynamics ng pagbabago tagapagpahiwatig.

Inaasahan namin projections

Subukan upang mahulaan ang mga resulta ng benta para sa ilang oras na dumating. Upang gawin ito, dapat mong hindi paganahin ang paunang nabahaging mga resulta na hindi nila ginawa ng isang error sa nabuong forecast.

Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa "Grand Kabuuang mga", pagkatapos ay i-click ang pindutan ng "Tanggalin ang engrandeng kabuuang." Pagkatapos noon, ang awtomatikong pag-update ng Excel PivotTables Ang pamamaraan na inilarawan sa itaas sa amin (i-click sa kanang pindutan ng mouse, piliin ang "I-update").

Bilang isang resulta, ang mga data ay nawala mula sa aming mga talahanayan ng buod. Upang bumuo ng isang visual na representasyon ng mga pagtataya sa mga benta, ilagay ang cursor sa taon, na kung saan ay nagbabalak na gumawa ng isang panimula, at pagkatapos ay i-click namin ang mouse kaliwang pindutan sa pindutan ng "Iskedyul forecasting modelo."

Pagkatapos na mayroong isang magandang at nagbibigay-kaalaman graph iniharap sa visual form na ang inaasahang resulta ng consumer aktibidad sa mga kagiliw-giliw na hula. Ito ay magse-save ang iyong enerhiya at i-save ng pera na maaaring na ginugol sa pagbili ng mga kalakal ay talagang kinakailangan.

Ginagamit namin ang iba pang mga pinagkukunan ng data para sa pagbuo ng isang PivotTable

Ito ay oras upang isaalang-alang ang mas kumplikadong Excel lessons. Ang buod ng talahanayan ay maaaring malikha sa batayan ng mga dokumento na na-edit sa pamamagitan ng ibang mga user.

Ito ay makakatulong sa amin gumana "Pagsamahin ang". Ang program na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang awtomatikong pagsamahin ang mga teksto ng mga dokumento at ang mga kinakailangang address, pangalan o iba pang mga kinakailangang impormasyon upang lumikha ng personalized na mga pagtataya na sa kasong ito at kinakailangan.

sumanib function na sa mga mas bagong bersyon ng "office" ay hindi nagbago magkano kumpara sa Office 2003. Gayunpaman database query upang piliin ang data source maaaring isagawa sa paggamit ng Microsoft Query. Upang makuha ang buod ng data sa Excel spreadsheet, dapat kang magkaroon ng dalawang bagay:

• Ang pangunahing dokumento ay naglalaman ng impormasyon na kailangan mo, pati na rin ang field na nagpapahiwatig Excel programa, ang data na ipinasok sa dokumento. Ang pangunahing talahanayan ay isang standard na dokumento, spreadsheet, ngunit dapat mong tukuyin sa dialog Pagsamahin (Mail Pagsamahin Helper), ano ang dapat itong gamitin bilang pangunahing.
• Ang pinagmulan ng data ay naglalaman ng mga impormasyon na ay kinakailangan para sa paghahanda ng forecast. Maaari kang lumikha ng isang bagong mesa sa isang paraan na kami ay may tulis out sa itaas.

Kapag ang proseso ng paglikha ng mga dokumento buod, ang programa ay lumilikha ng isang kopya para sa bawat ng mga talaan na nakapaloob sa data source file. Ang mga file ay maaaring ipakita sa isang hiwalay na seksyon ng bagong dokumento, o ginamit bilang isang partition ng iyong mga pivot table.

Ang isa ay may lamang upang i-click sa ang nais na larangan ng iyong kaliwang pindutan ng mouse, at maaari mong makita ang source ng data sa halip na ang mga pangalan ng field na lilitaw sa pangunahing dokumento. Fields ay maaaring ipinasok sa anumang lugar sa dokumento.

ginagamit na mga kategorya

Gayundin maaari mong gamitin MAGTANONG kategorya, na ibig sabihin ay "humingi" at FILLIN kung ano ang ibig sabihin ng "punan" ang NEXT at NEXTIF, ELSE. Maaari mo ring tune ang mga parameter ng ang mga puntos sa forecast na maipakita sa panghuling mesa. Hanapin ang nais na entry ay posible sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na filter o sa pamamagitan ng simpleng-uri-uriin ang data, gaya ng nasabi natin sa itaas.

Kapag handa ka na upang lumikha ng isang master na dokumento, Sumanib dialog box ay nagbibigay-daan sa gumagamit upang kilalanin at iwasto ang ilang mga pagkakamali bago sila mangyari. Kapag lahat ng bagay ay naka-check, maaari mong ligtas na pindutin ang pindutan ng "Sumanib". Kung, gayunpaman, ang pagsama-sama ay dapat na natupad sa pamamagitan ng e-mail, ikaw ay sasabihan na i-install ang mail program (kung hindi mo pa ito naka-install).

Sa kaso kung saan mayroong anumang mga pagkakamali, ito ay nasa proseso ng pagsama-sama pag-uusap tungkol sa hindi tama ang field sa isa pang dokumento, o gamitin ang data ay nasa isang hindi suportadong format. Samakatuwid, ang pamamaraan na ito ay dapat muling masuri.

Sa pangkalahatan, Excel (trabaho na may PivotTables kung saan nakita natin) ay nagpapahintulot sa hindi lamang relatibong kumplikadong analysis ng pagbili ng kapangyarihan, ngunit din upang lumikha ng mga ito sa batayan ng pagtataya.