Ano ang range sa pakikitungo

Upang maayos na mapanatili ang mga talaan, dapat mong malaman kung ano ang mga katawagan. Ayon sa kahulugan, nomenclature tinatawag na binubuo ng isang tiyak na sistema ng mga talaan transfer mga detalye, mga materyales, mga istraktura, na kung saan ay ginamit sa produksyon. Sa kino-compile ang listahang ito, ang bawat sinabi na materyal conventionally itinalaga numero ng code, mga titik o alphanumeric kumbinasyon - stock number.

Ang mga papeles nomenclature of affairs - ito ay may sistema sa nilalaman listahan ng mga opisyal na papeles (o kaso) na ginawa sa panahon ng operasyon ng anumang samahan. Nomenclature tinutukoy kung gaano katagal ang papel ay dapat na naka-imbak at kailangang gawin sa pangalan anong pagkakasunud-sunod. Halimbawa, sa institusyong pang-edukasyon ng pangalawang antas ng magazine (Gymnasium) school nag-iingat sa pamamagitan ng direktor ng pag-aaral para sa isa pang 5 taon pagkatapos ng paglabas ng mga mag-aaral.

pangunahing pag-andar

Ang pangunahing layunin kapag pagbalangkas kaso nomenclature - upang gawin ang mga gawain ng administratibong patakaran ng pamahalaan mas perpekto, produktibong, mapupuksa ang bureaucratic toffees. Mahusay at mapaghambing solusyon sa maraming problema, ang mga gawain ng buong organisasyon ay madalas na depende sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga dokumento ay pinanatiling, kung paano madaling maaari silang maging on demand upang mahanap kung gaano kahusay ang mga ito ay nauuri at systematized. Tamang pag-uuri ay nagbibigay-daan hindi lamang mabilis na upang gumana sa mga dokumento, ngunit din ginagawang mas madali upang gumana sa mga archive at mga archive.

Isaalang-alang ang halimbawa ng kung ano ang mga katawagan ng affairs, at ang mga direksyon na kung saan ito ay pinaka-epektibo.

• Systematization ng mga dokumento - kung saan ang mga dokumento ay ginagamit sa anumang kaso (pagbalangkas ng mga kontrata, transaksyon, pagkumpleto ng mga kriminal na kaso, ang pagpaplano ng report card, at iba pa), at pagkatapos ay nagpunta out ng aktibong paggamit, ayon sa nomenclature, sila ay naka-imbak sa mga organisasyon sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod . Nalalapat ito sa parehong papel at elektronikong, naka-imbak sa database computer.
• Ang nilalaman ng mga impormasyon tungkol sa kung gaano katagal ang mga dokumento ay naka-save, kung gaano katagal maaari itong maging epektibo. Sa bawat kaso kasama sa saklaw, ay may sarili nitong tinukoy na oras upang i-save mga dokumento na nakapaloob sa loob nito. Ang mas mahalaga at mahalagang mga dokumento, ang na ito ay magpumilit. Ibig sabihin, kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa kanan ay ang kanilang mga pagtatasa - isang uri ng ekspertong pagsusuri. Ito ay nakakatulong upang gumana sa at sa pamamagitan ng gawa.
• Pag-secure ng pag-index Affairs. Ang hanay ng mga negosyo ay madalas na ginagamit sa proseso ng dokumento sa pagpaparehistro at nomenclatural index kaso ay nagiging isang mahalagang bahagi ng ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento. Ito ay maaaring ma-obserbahan sa paghahanda ng imbentaryo, kapag sa trabaho o sa pagtatatag ng imbentaryo napupunta.
• Nagsasagawa ng reference papel sa pag-aaral ng istraktura ng organisasyon ng mga institusyon, at iba pa
• gawaing isinusulat ay itinuturing na ang batayan para sa ang imbentaryo ng mga kaso na may permanenteng o pansamantalang panahon ng imbakan at accounting mga dokumento.
• Ito ay ginagamit bilang isang sample, ang scheme para sa paglikha at pag-file sertipiko ng ginagamit na mga dokumento.

Samakatuwid, ang isang mahusay na kaalaman ng kung ano ang saklaw at mga kasanayan sa pakikipagtulungan sa mga ito ay kinakailangan sa anumang organisasyon o institusyon sa enterprise. Nomenclature ay dapat mag-aplay sa lahat ng mga aktibidad na institusyon documentary.

nomenclature uuri

Sa nomenclature ay may sarili nitong mga pamantayan at mga kinakailangan sa disenyo, hindi sila maaaring maging sira. Sila ay naka-set out sa mga espesyal na mga manuals at mga tagubilin sa record-iingat.

Mga tinatanggap na nagbibigay ng tatlong uri ng mga negosyo nomenclature:

• tipikal;
• kapuri-puri;
• kanya-kanyang idinisenyong para sa isang partikular na organisasyon.

Ano ang saklaw ng mga uri, ito ay malinaw mula sa pangalan - ay isang normatibo dokumento, itinatag nila ang komposisyon ng mga kaso na ginagamit sa mga organisasyon ng parehong uri.

Ang tinatayang hanay ay dinisenyo upang maitaguyod ang tinatayang komposisyon ng mga kaso na makakuha ng naka-in record-iingat na organisasyon, kung saan ang saklaw ay ipinamamahagi. Ang ganitong pamamaraan ay hindi normatibo sample at mga rekomendasyon. Isang katangi-tangi tampok - ang mga dokumento na may ganitong uri ay tinukoy index.

Typical at kapuri-puri klerikal nomenclature binuo ng magulang organisasyon para sa kanyang mga pantulong organisasyon.

Indibidwal na hanay - na dinisenyo para mismo sa isang partikular na organisasyon, at isinasaalang-alang ang mga detalye ng kanyang mga gawain. Ang isang sample ay nakuha ay karaniwang isang tipikal o kapuri-puri at kinakailangang mga pagbabago na ginawa sa kanila.